酒店管理档案对接 项目迎检及相关档案对接——集团连锁酒店管理公司
项目迎检及相关档案对接
序号 一 基础管理 名称 编号 档案标准 按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用(对于资料由委托方单位管理的，由委托方出具提供资料查阅方便的证明材料（立项报告、报建审批表、规划设计要点、建设项目环境影响报告、物业用地红线图及综地图、土地使用权出让合同书 、报价表（所有材料、设备） . (一） 1 2 3 4 5 6 7 （二） 物业使用的相关证件 建设用地规划许可证 建设规划许可证 建设工程规划许可证 建设施工许可证 规划验收许可证 复印件在项目存放，原件在公司存放； 同上 同上 同上 同上 同上 同上 接管验收种类及时间安排；接管验收采用的办法；对已出现问题双方界定及采取的处理1 接管验收报告 措施；对合同约定履行中可能出现的问题界定清晰；经公司总工、物业公司总经理审批建筑工程验收证明（包括分部分项目验收证明） 建筑工程消防验收意见书 已经办理接管验收手续 1
叶予舜 二〇二〇年七月八日星期三
通过后，交接双方签字、盖单位印章； 移交资料及交接手续 （综合、桩基、土建及各2 系统技术资料） 移交图纸及交接手续 （建筑及配套设施设计、3 施工、竣工、修改图） 移交物品及交接手续 （办公、住宿、公共设施4 等） 印章； 按技术性能要求及安装质量标准验收、交 移交设备设施、工具及交接手续(向下排序） 接；双方在验收报告、交接记录上签字盖单位印章 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方5 高低压配电系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方6 应急供电系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方7 楼宇智能化系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方8 安全防范系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方9 车库管理系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 按产品技术及安装质量验收标准交接；双方10 门禁系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 印章； 移交物品登记清晰，交接双方签字、盖单位 印章； 移交图纸登记清晰，交接双方签字、盖单位移交资料登记清晰，交接双方签字、盖单位2
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按产品技术及安装质量验收标准交接；双方11 卫星电视系统验收交接手续 在验收报告、交接记录上签字盖单位印章; 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 （三） 1 2 3 消防系统验收交接手续 给排水系统验收交接手续 空调系统验收交接手续 锅炉系统验收交接手续 电梯验收交接手续 高空作业设备验收交接手续 升降设备系统验收交接手续 公共照明验收交接手续 避雷系统验收交接手续 计量仪表系统验收交接手续 合格证、运行证、保修卡 竣工验收证明材料 设备安装、使用技术资料 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 按专业类别存放 按专业类别存放 按专业类别存放 按类别区分存放 按类别区分存放 按类别区分存放 房屋质量保证、使用说明文件 物业公司验收记录 验收接管遗留问题记录 建筑及配套用地规划图\\详细规划说明书 规划总设计平面图 道路规划图 竖向规划图 3
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4 （四） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 绿地规划图 物业建筑、结构、设备安装竣工图 物业竣工总平面图 结构施工图 电施工图 弱电施工竣工图 （含高低压配电、应急电源） 水消防施工竣工图（含通风系统） 水施工消防修改图 空调施工、安装竣工图（中央空调、室外挂机） 电梯施工、安装竣工图 给排水施工安装竣工图 安防系统施工、安装竣工图（监控、巡更、布防 10 系统） 11 12 13 暖通施工竣工图 综合布线施工竣工图 地下管网工程竣工图 1、绿化规划示意图； 2、绿化清单（植物的种类、数量、占地面积）；
（五） 绿化管理 3、养护方案（植被名称、产地、种植及移植时间、环境需求、养护及病虫害防治、修剪周期）；
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4、树木标识牌清单； 5、浇水、修剪、施肥病虫害防治、移栽记录； 6、委托方与物业公司交接手续； 由一家物业管理企业实施统一专业化管理【公司（六） 简介】 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （七） 1 和乔物业发展有限公司简介 公司营业执照 税务登记证 组织机构代码 资质证书(复印件) 物业委托单位与公司签订物业管理合同 公司组织机构及人员分布图 ISO9001证书 (复印件) 公司章程（日常不存） 办公场所产权证明（业主盖章） 物业管理合同 前期物业委托管理合同 物业管理合同（业委会与物业服务企业签订的合 2 同） 3 4 5 物业租赁委托合同（自营楼盘） 物业代理租赁合同（管理楼盘） 物业消防检测合同书 5
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