4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 6、迎宾程序:专人停车场接待领导——邀请领导从长50米的红地毯走过,地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引,领导至竖立巨型签名墙处,工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花,接引领导至嘉宾区现场参加典礼。
7、军乐队奏迎宾曲。
8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:00—09:38 主接领导引导嘉宾就位嘉宾区,舞台表演开始:热舞表演、激情小提琴演奏、电影元素模特表演等
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。由主会场楼顶飘落鲜花花瓣,寓意“瑞雪兆祥”。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞及嘉宾致辞。 10:00—10:07 总经理致欢迎词辞 10:08—10:18开业仪式(高潮)
负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。同时,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。此时,主持人宣布“开业大吉”。同时,舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣!一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球,掌声、音乐配合,拾到
绣球的现场观众将赢得大奖。银都电影大世界正式开业!
10:18—10:28 接待厅内,总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔,(寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满)并用美酒招待领导嘉宾。
10:28—10:48引导领导嘉宾至影院内参观,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始。 10:48—10:58开业典礼第一部分结束。 11:00—13:00 盛情款待领导嘉宾就餐。
14:00—14:20 现场暖场。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
14:20—14:40 炫舞表演,激发场上观众热情,宣告下午活动正式启动。
14:40—16:00 影厅免费观影
16:00—16:30 根据观众座位号进行公开摇奖,摇出18位幸运观众并赠送礼品;事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌,在观影前告知观众,如有找到标牌获得意外大奖!到场观影群众免费领取环保购物袋(袋内附宣传资料)。 17:00— 庆典活动圆满落幕。 八、突发事件处理预案
1.电源故障:电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,主办方进行线路检查,确保线路无误。 2.音响故障:
①单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 ②麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
③各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法:出现曲带问题时马上换频。 备注:提前调试各类庆典曲带。
3.拱门、气柱:拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内
换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 4.安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。 5.下雨
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。 6.人员情况: 礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。 7.通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 8.消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注:组委会可安排119值勤点。
9.伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现
的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。 10.主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。 11.人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由主办方安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。 12.新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。 13.食物问题
预防办法:实现与酒店商讨就餐问题,保证食物的新鲜,,尊重他们的信仰,采用适合他们口味的食物。
电影院开业庆典策划全案
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