银都时代电影大世界开业庆典策划全案
与时代同步,追求品质生活
一、开业活动的意义
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!他标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行,告诉世人,在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。
为丰富广大市民的业余生活,创造和谐的城市氛围,为广大市民提供一个良好的休闲场所,我市银都时代电影大世界电影院将于12月 14日 开业。
▲与时代同步,同时尚接轨
▲在湖城各大影院群体中,银都时代电影大世界将续写影视精彩 ▲特邀湖州广电著名主持人,为银都时代电影大世界燃情呐威 ▲配合精彩开业活动,与您精彩相约 二、活动典礼时间 2010年12月14日 三、活动典礼地点 爱山广场步行街 四、活动主题
“与时代同步,追求品质生活”享受五星级电影院带来的视觉冲击 五、现场布置
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,我们将场地划分为若干区域,分别进行布置和分配。 具体操作如下: ⑴舞台区域
1.电影院前设置签名墙,以便与会来宾签到留影 2.电影院正对长廊悬挂巨幅海报
3.舞台搭建。搭建在电影院内左侧,7m*5m*0.6m。
(1.2m*1.2m的舞台板35块,舞台上铺设红地毯35平方米) 4.舞台背景喷绘
5.长廊上铺设红地毯,50m*2.4m
6.地毯两侧是鲜花路引,并用红纱缠绕连接 7.音响设备(包括无线话筒、音响) 8.入口处设置气模和飘空气球,飘空气球6个 ⑵贵宾、领导观礼区 1.分布在舞台右前方 2.配备礼仪小姐、警卫人员 ⑶现场总控台
1.分布在舞台右侧(监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程) 2.配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 ⑷礼仪队伍表演及巡展区
舞台上及舞台周围
⑸现场接待/礼品发放区
1.设在入口处,气模两侧或舞台左侧 2.配备签到用具、礼仪小姐等 ⑹来宾停车区 1.周围停车场
2.配备标志牌、警卫人员 ⑺宣传区域(社区横幅)
六、活动排期
⑴开业前七天,确定主要事项(12月7日): 1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单); 3、审定仪式有关项目内容; 4、宣传资料准备工作、媒体的确定; 5、媒体宣传计划内容的审定;
⑵开业前五天,准备请柬及有关工作落实(12月9日): 1、由主办单位写请柬交领导办盖章; 2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等; 3、礼品到位,员工培训; 4、拟定主持人、领导讲话稿审查。 ⑶、开业前三天,日程安排(12月11日): 1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实; 3、现场用水、电及保卫工作落实; 4、与交警队公安部门联系有关事宜; 5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。 ⑸开业前两天,现场布置(12月12日):
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥; 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。 ⑹、开业前一天,会场布置结束(12月13日): 1、除临时项目外,其余项目要求全部到位; 2、领导检查。
⑺开业前半天,工作动员大会(12月13日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 ⑻、开业当天(12月14日),开业典礼实施。 七、开业庆典活动安排 7:30-8:00工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、员工入场按方队站位。 4、主持人熟悉完善文稿。 5、衔接音控师,背景音乐播放。 6、演员、军乐队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出) 08:00—08:30 暖场。 1、军乐队在主会场暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 08:30—09:00 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。 3、负责媒介记者的签到及标识发放。
电影院开业庆典策划全案
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