工资表的制作
实例分析
在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能,如下图:
实战步骤
第1步:新建工作表
用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。
第2步:页面设置
1. 选择主菜单“文件|页面设置…”命令,或按Ctrl + L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:
方向选择“横向”;
2. 纸张大小选择“A4 210*297毫米”;
3. 页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。
第3步:输入数据
1. 合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”;
2. 在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;
3. 输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑
时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自
动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。
第4步:计算部分工资项目
1. 应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费);
2. 所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税,则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算:=IF(G3<840,0,G3-840),然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算:
则第一个职工的“应交税额”可以用这个公式来计算:IF(H3<500,500*0.05,500*0.1-25),同样利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据;
3. 总扣款:此项目为应交税额+房租水电。即第一个职工的“总扣款”计算公式为=I3+J3,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。
4. 实发工资:此项目为应发工资-总扣款。即第一个职工的“实发工资”计算公式为=G3-K3,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。
5. 总计:对于“基本工资”这一项的“总计”可用公式=SUM(D3:D12)来计算,其它各项的“总计”可以利用向右填充的方式拷贝此公式来计算。
6. 在表格的右下角输入制表的日期:将光标移到K15,按Ctrl+;(分号)快速输入当前日期。
至此,工资表数据全部形成,即工资表已基本完成:
第5步:设置工作表格式
1. 设置对齐方式:在默认为“常规”格式的单元格中,文本是左对齐的,而数字、日期和时间是右对齐的,更改对齐方式并不会改变数据的类型。选中表头单元格A1,然后单击文字工具条中的“居中”按钮“平居中”。
”,或在单元格属性对话框的水平对齐下拉框中选择“水
工资表的制作Word



