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浅谈石化企业物资采购的主要风险
作者：罗文洪
来源：《经营者》2020年第12期
摘 要 石化企业作为我国国家经济实体和市场主体，承担着特有的经济责任和社会责任。物资供应是石化企业非常重要的业务环节之一，其主要任务是确保企业生产建设物资安全及时经济供应。安全及时经济供应意味着所采购的物资不仅数量、质量、技术规格、交货时间合乎要求，而且能体现全生命周期性价比最优的管理理念。对物资供应业务环节进行风险识别和防控，是石化企业加强内部管理，提升企业经营效率，保障企业合规经营、可持续发展、构建企业廉洁文化的主要内容之一。
关键词 石化企业 物资采购 风险控制
物资供应业务环节主要包括需求计划管理、采购管理（采购计划管理和采购计划执行）、供应商管理、成本分析和价格控制管理、采购合同管理、质量管理、交货进度管理、储备管理、仓储管理和物资供应服务管理。以下就各业务环节管理的要点及风险点进行分析。 一、需求计划管理
需求计划管理是指企业物资供应部门对企业各部门、各单位提报的物资需求进行管理。需求计划管理通常遵循计划准确性、及时性、标准化、规范性和严肃性的原则。准确性是指物资需求要与生产经营、工程建设实际相符，物资名称、规格型号、技术参数、数量、需求时间等要素齐全;及时性指需求计划要按规定时间提报，并能满足包括厂家生产制造周期在内的合理的物资采购周期。标准化是指统一物资需求的技术规范、采购标准，减少个性化需求、非标产品;规范性指需求计划提报要符合要求，要与有效的项目计划相对应、按规定程序审批、按规定的格式填报;严肃性要求使用单位务必严格执行物资计划，及时领用到库物资、按规定及时办理计划变更有关手续等。
需求计划管理要求各需求单位加强对物资需求消耗规律研究，提高需求计划的准确性和及时性，以便物资供应部门对企业各需求单位不同时间点、不连续、小批量的物资需求整合为一段时间内具有一定批量的、稳定、连续的物资需求，从而降低采购成本。例如，大多数部门和生产车间都需要防护手套，因各部门各单位人数不同、手套耗费的频次不同，其手套需求的时间及数量有很大差异。物资供应部门如果能将各单位的需求数量、时间、频次进行合理整合统一采购，不仅能满足需求而且便于供应部门与供应商进行价格谈判、降低采购成本，同时供应部门可减少重复劳动、提高工作效率。
由于企业需求物资品类繁多，需求计划管理的成效对物资供应工作的成效影响巨大。需求计划只有明确了需采购物资的数量、技术规格要求、生产制造周期企业消耗规律及预算等信
浅谈石化企业物资采购的主要风险
