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接待礼仪知识大全报告

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接待礼仪知识大全

礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德标准,有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

:心理准备:调整好心态

没有什么好准备的,外国人也是人,有些人的素质还相当差,就是跟咱中国农民起家的批发户一样,见多了就,没感觉了,就平时怎么跟人说话就怎么跟他们说就行。

外商不是来做慈善外交的,而是来跟你合伙赚钱的,赚钱永远是第一。外商心里具体在琢磨什么,你猜不到也没必要去猜,只牢记一点,大家合作赚钱,这样心态就平和了,不卑不亢。

抛开这些不切实际的东西, 放松自己, 做个真实的而不是装模作样的人, 往往更能赢得外商的尊重,把事情办好----外商和我们一样,愿意跟一个看上去比较稳重地道,而不是一个跑前跑后、慌张亢奋的家伙做生意。

:行程安排

同客户商讨参观访问行程表, 同工厂公司接待部门沟通, 一切敲定之后, 发送邮件货 让客户确认, 同时让工厂做好接待准备。

既然是来赚钱,而不是来旅游观光,商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。大摆宴席以及陪他们旅游反而不一定能促成交易。

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因此,事先跟外商详细商量好他的行程,但外商访厂/公司阶段的安排那么最好由你自己做出, 看哪些产品和车间, 扬长避短, 把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见,也可以把自己设想成外商,“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察,希望看到什么?〞

实际到访的时候,严格按照行程方案来做甚至成心严格去做也无妨,常能给外商以好印象。---道理很简单,采购商并不讨厌古板的供货商,最怕说了不算、无明确方案的厂家。

如果可以,实现跟客人商量好行程安排,至少应该知道客人来中国的时间和班次和联系方式。

:公司信息的把握

这个前面已经说过,你首先应该对公司产品,生产流程,技术参数了解了才有可能带着客人参观。

事前最好准备一些关于公司的英文介绍,整个生产流程的英文,省的到时候翻译出现困难。另外,对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。

:客人信息的打探

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份构造,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2.详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体安康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资工程的兴奋点。

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3 调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进展一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4 了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。

了解客人公司及其本人的信息,更能到达知彼!

:准备接待材料和工作

1 参观和谈判可能用到的物品:

数码相机、预先准备好的CD盘刻录的产品目录和企业介绍包括你们常用的付款方式,生产周期等,产品册子,易于携带的小样品;

色板,计算器,尺,笔记本,订书机,图册还有针对性的报价单。记得要在客人来之前回忆一下以前的来往邮件,作好根本的准备。

一个专门的记录本子,计算器,价格表,记录本子 最好选用有活页的夹子。过一段时间可以整理一下,但是,已经记录的不能随便扔掉,整理好备查。

2、公司大厅的欢迎客户来访之类的接待牌, 让客人感觉其受到重视。提前告诉前台接待有XX公司客来访,假设接待能记住来访的客人名字就更好了。

3、会议室的安排,谈判资料的预备,包括企业演示文稿的准备,以及相关

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接待礼仪知识大全报告

接待礼仪知识大全礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德标准,有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。:心理准备:调整好心态没有什么好准备的,外国人也是人,有些人的素质还相当差,就是跟咱中国农民起家的批发户一样,见多了就,没感觉了,就平时怎么跟人说话就怎么跟
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