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文秘日常工作内容有哪些文档
What are the documents of secretary's daily work
编订:JinTai College 第 1 页 共 8 页
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文秘日常工作内容有哪些文档
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文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。现在,就来看看文秘的工作内容吧! 文秘日常工作内容有哪些
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起
草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文
更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所
进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
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办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可
以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立
的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:
一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将
会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方
面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;
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