金晖公司行政管理
制度
1
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
金晖公司行政管理制度
盛勤管理咨询
2
目 录
第一章 办公用品管理制度 ............................................................. 1 第二章 保密管理制度 ..................................................................... 2 第三章 公文管理制度 ..................................................................... 8 第四章 公司重要工作事项督办制度 ........................................... 11 第五章 通讯管理制度 ................................................................... 12 第六章 车辆管理规定 ................................................................... 13 第七章 办公秩序管理制度 ........................................................... 16 第八章 文印、 传真服务管理规定 .............................................. 18 第九章 食堂管理制度 ................................................................... 19 第十章 印鉴管理制度 ..................................................................... 20 第十一章 员工纠纷处理制度......................................................... 22 第十二章 限时复命制度 ................................................................ 22 第十三章 会议管理制度 ................................................................ 24 第十四章 会议室使用管理规定 ..................................................... 27 第十五章 合理化建议管理制度 ..................................................... 28 第十六章 法律事务管理办法 ......................................................... 29
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
第一章 办公用品管理制度
第一条 （一）
本制度所称办公用品分为消耗类、 管理类和财产类三种。 消耗类: 铅笔、 胶水、 订书钉、 回形针、 大头针、 图钉、
橡皮擦、 笔记本、 复写纸、 标签、 口取纸、 记事贴、 信纸、 圆珠笔芯、 夹子等。
（二） （三）
管理类: 剪刀、 订书机、 打孔机、 钢笔、 尺子等。
财产类: 桌椅、 公文柜、 电话机、 复印机、 传真机、 投影
仪、 打印机、 电脑等。
第二条
消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。按
照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。
第三条
管理类办公用品如有故障或损坏, 应以旧品换新品, 如有遗失
应由个人或部门赔偿或自购。
第四条
新进人员到职时, 根据其所在岗位的标准, 由办公室以部门为
单位向新员工发放消耗类办公用品。人员离职时, 必须将剩余的办公用品全部交回办公室。
第五条
对于财产类办公用品, 办公室每年12月底前需办理财产盘点
一次, 并与财务部核对财产数量。
第六条
已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续,
并报财务部作帐务处理。
第七条
各项财产的使用说明书、 产品质保书等资料交由办公室统一
1
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
保管, 各部门需要使用时, 尽量以复印件代替。
第八条
各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用,
财产发生损害时, 需负损害责任。
第九条
严禁员工将公司办公用品取回家私用, 一经发现则按购买价
格的2倍赔偿。
第十条
负责购买、 保管办公用品的人员要做到办公用品的品种、
数量、 质量符合要求, 同时建立账本、 严格执行出入库手续, 出库时由领取人员签字。
第十一条
公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、 公司供
应部统一办理。
第十二条
统一采购业务范围: 办公事务用品及办公日常见品、 表
单印制。
第十三条
统一采购工作流程:
25日前提出下月办公用品需求计划单送办公
（一）各部( 室) 于每月
室。
（二）办公室依据各部( 室) 月度需求计划、 参考现有存量及每月平
均使用量, 制订办公用品购买计划。
（三）将制订好的购买计划交由供应部采购。
（四）采购的办公用品经验收入库后, 交使用部门使用及管理。 第十四条
其它采购应注意事项:
（一）在确保质量的前提下, 尽量降低采购成本。
2
金晖公司行政管理制度模板
