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xxx(上海)有限公司
司 财务 字[2013]第 04- 043 号
文件类型 拟定部门 文件页码 发布日期 生效日期 抄送部门: 总部: 地区: □新拟 □修订 □补充 财务部 共 2 页 2013-04-21 2013-04-21 董事长审批 分管领导审批 固定资产及其他资产
编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的:
为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:
公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分:
固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作:
1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成:
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一级 二级 三级 四级 ### — ### — ####— #### 资产流水号,编码4位:0001-9999
年份月份,编码4位:1302
资产类型,编码3位:001
大类名称,编码3位:DFW(第一位字母G表示固定资产,D表示低耗品)
3、编码要求:
(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:
三级(年一级 名 称 土地、房屋及构建物 FW 代码 二级 月) 名 称 土地 房屋 建筑物 小轿车 商务车 运输设备 YS 行李车 大巴车 货车 代码 001 002 003 001 002 003 004 005 1301 四级 对应资产流水号:0001-9999 .
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电视 空调 冰箱 微波炉 饮水机 音响 风扇 电器设备吸尘器 及杂项设施 洗衣机 电话机 照相机 碎纸机 咖啡机 大班台(桌+边柜) 办公桌 长条桌 会议桌 玻璃圆桌 办公家具BG 用品 前台接待桌 办公椅 沙发 茶几 衣柜 工艺品 .
001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 DQ 热水器 演讲台