最新医药公司质量管理职责岗位职责

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复核员的质量职责

文件名称：复核员的质量职责 起草人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 审阅人： 执行日期： 编号：KL-ZZ-018-2016 审阅日期： 版本号： A/3 分发部门： 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部

1、坚持“质量第一”的原则，把好药品出库质量复核关；

2、对经保管员拣发的药品进行质量和数量上的复核，对出库药品的质量和数量负主要责任；

3、按出库凭证逐个复核出库药品，做到数量准确，质量完好，包装牢固，标志清晰；

4、对质量复核合格的药品，在出库凭证注明质量合格，并签章确认； 5、对质量复核不合格的药品，应暂停发运，同时填写药品质量复核单，报质量管理部进行质量复查；

6、对拆零品种按规定进行拼箱处理； 7、负责将复核合格的药品交运输员发运；

8、认真做好出库交接手续，出库凭证复核联上应有发货人、复核人、签收人签名或盖章。

9、出库凭证复核联作为出库复核记录做到字迹清楚、项目齐全、内容准确，并定期归档保存，保存五年；

10、自觉学习药品有关知识，努力提高业务工作技能。

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运输员的质量职责

文件名称：运输员的质量职责 起草人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 审阅人： 执行日期： 编号：KL-ZZ-019-2016 审阅日期： 版本号： A/3 分发部门： 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部

1、树立“质量第一”的意识，确保运输过程中药品质量； 2、承担购进、销售药品的运输质量责任；

3、按规定的程序履行交接手续，确保质量、数量的准确无误；

4、装运药品应标识清晰，包装牢固，数量准确，堆码整齐，不得将药品包装倒置、重压，堆码高度要适中；

5、应根据气候条件及药品性状，采取防雨雪、防日晒、防颠簸、防偷盗等措施； 6、根据药品储存条件要求，应配备相应的保温、冷藏运输工具；

7、按照药品包装图示的要求，规范装卸操作，防止药品破损，确保药品安全； 8、做好运输过程中的药品交接手续，负责将客户签收的收条交财务部作收款凭证；

9、负责凭业务部填开的退货凭证办理退货药品的运输工作；

10、及时向业务部和质量管理部反映押运过程中收集的质量信息及可能发生的质量问题；

11、对本人押运的药品负责，因人为原因造成的质量事故按同等金额进行赔偿。

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采购员的质量职责

文件名称：采购员的质量职责 起草人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 审阅人： 执行日期： 编号：KL-ZZ-020-2016 审阅日期： 版本号： A/3 分发部门： 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部

1、树立“质量第一”的思想，坚持“按需进货，择优采购”的原则，协助把好进货质量关；

2、坚持从合法的企业购进合格药品，不与非法经营单位发生业务往来； 3、负责向供货单位索取合法证照、生产批文、产品质量标准和首批样品等审核资料，认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力；

4、负责首营企业和首营品种的填报和资料的收集，并负责建立供货方档案； 5、会同质量管理人员编制采购计划，在本公司批准的质量评审合格的供货单位、药品范围内采购。购货合同中必须按规定明确必要的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。购进药品有合法票据，并按规定做好药品购进记录；

6、分析销售，合理调整库存，优化药品结构，为保证在库药品质量打好基础； 7、落实购进药品的退、换货工作；

8、掌握购销过程的质量动态，积极向质量管理部反馈信息；

9、每年定期会同质量管理部进行药品进货质量和供应商资信的评审工作； 10、对药品购进业务的合法性和药品质量负责。

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销售员的质量职责

文件名称：销售员的质量职责 起草人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 审阅人： 执行日期： 编号：KL-ZZ-021-2016 审阅日期： 版本号： A/3 分发部门： 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部

1、负责公司所经营药品的推介和销售工作，不断拓宽药品的销售渠道，保证按公司的经营方式和经营范围合法销售药品；

2、销售药品应对购货单位(客户)进行合法资格验证, 了解掌握销售对象的法定资格，防止药品流向非法经营或使用单位；

3、了解本公司库存药品的质量情况，主动向销售对象介绍，签订药品销售合同时明确必要的质量条款；

4、进行药品销售或推介时．应依据国家药品监督管理部门批准的药品质量标准和药品包装标签与说明书内容，正确介绍药品，不得虚假夸大和误导用户； 5、及时反馈客户对药品质量的意见和要求，配合质量管理部处理客户的查询和意见等，为质量改进提供市场质量动态信息；

6、掌握购销过程的质量动态，积极向质量管理部反馈药品质量信息； 7、对药品的销售对象的合法性和信誉度负责。

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开票员的质量职责

文件名称：开票员的质量职责 起草人： 批准人： 起草日期： 批准日期： 审阅人： 执行日期： 编号：KL-ZZ-022-2016 审阅日期： 版本号： A/3 分发部门： 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部 1.按照销售客户的采购计划上的内容开具销售清单。 2.不能给无合法证照或证照不齐以及私人开清单售药。

3. 在开票前应审核销售客户的采购计划，检查客户有无超范围购进或有无违反公司有关规定，无需修改变更的方可开票，否则应主动、及时与有关客户联系，待有关要求全部明确或有关手续办理后方开票。

4. 开票时应严格按客户所需计划开单，不得有意多开、少开，更不得有漏开、错开现象，发现开单错误时，应立时纠正。

5. 一般情况下，应在接到客户计划单的30分钟内开出清单；加急情况下，应立即开票。原则上当天计划当天开票，临近下班需当天（即时）送货的，应先通知仓库作好准备。

6. 配合在库药品的效期管理工作，严格按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货或首先满足客户要求的原则开票。