2. 要更改约会的所有实例的约会时间、定期模式或定期范围，请单击“动作”菜单
上的“重复周期”，然后选定所需选项。
3. 如果要更改约会的所有实例的其他全部选项，如位置或主题，请在“约会”选项
卡上选择要更改的选项。
注：如果只想更改定期约会的一个实例，请打开该约会，单击“打开本次事件”，然后在“约会”选项卡上进行更改。
删除约会
1. 选定要删除的约会。
如果要删除多个“日历”约会，请按住 CTRL 键逐个单击要删除的约会。 2. 单击“删除”
。
关于会议
?会议是一种邀请其他人参加或预定资源的约会。
可以创建和发送会议要求，并为面对面会议或联机会议预定资源。要创建联机会议，如 NetMeeting，请选中会议要求的“约会”选项卡上的“这是联机会议”复选框。创建会议时，由您来确定邀请的人员和预定的资源，并挑选会议时间。会议要求的响应显示在收件箱中。单击“会议”对话框中“与会者可行性”选项卡上的“显示与会者状态”，可跟踪响应。也可以在现有的会议中添加人员或重新安排会议。
注：
资源即为会议所需要的会议室、电视、计算机或任一设备。您可以查看资源的有效性，将资源的使用计划与您的计划相比较，并在资源日历中对时间进行规划。您能够按照和邀请与会者同样的方式“邀请”资源参加会议。
召开会议、工作以及共享程序 Microsoft NetMeeting 为全球用户提供了一种通过 Internet 交谈、
的全新方式。
安排会议
1. 单击“日历”按钮。
2. 在“动作”菜单上，单击“安排会议”。
3. 单击“邀请其他人”。
4. 在“键入名称或直接从列表中选择”框中，输入会议所需的与会者或资源的名
称。
5. 对于输入的每个名称，请单击“必选”、“可选”或“资源”。“必选”和“可选”与会
者将出现在“约会”选项卡内的“收件人”框中，而“资源”则出现在“地点”框中。 6. 单击“确定”，然后使用滚动条查看受邀者闲/忙时间。 7. 当所有的受邀者都有空闲时间时，单击时间。可以使用“自动选取”查找所有受邀者都空闲的第一时间。
8. 单击“自动选取”，然后单击所需选项。
9. 单击“安排会议”。 10. 在“主题”框中，键入说明。
11. 如果未安排房间，请在“地点”框中键入地点。 12. 选定所需的其他选项。 13. 单击“发送”。
提示：要发送议程或会议记录，请在会议要求中附加文件。 注：闲/忙时间
在日历中查看日期时，已作出计划的时间段将带有特殊的颜色或图案，以表明这段时间的用途。图案的颜色表明该段时间是空闲、占用、暂定或外出。
闲/忙时间 闲 忙 外出 暂定 未知
显示 透明（无色） 蓝色 紫色 浅蓝 斜线
安排定期会议
1. 单击“日历”。
2. 在“动作”菜单上，单击“安排会议”。 3. 邀请与会者和资源。
4. 单击“自动选取”，然后单击选项。 5. 单击“安排会议”。 6. 在“主题”框中，键入说明。 7. 如果未安排房间，请在“地点”框中键入地点。
8. 选择所需的其他选项。
9. 在“动作”菜单上，单击“重复周期”或工具栏中的
按钮。
10. 选择所需的定期模式和定期选项范围。 11. 单击“确定”，然后单击“发送”。
发送邀请后更改会议信息
1. 打开此会议。
2. 在“约会”选项卡上，选择要更改的选项。
3. 如果想定期召开此会议，请单击“动作”菜单，然后单击“重复周期”。 4. 输入开始和结束时间。
5. 单击定期召开会议的时间频率（按天、按周、按月或按年），然后选择用于此
频率的选项。
6. 单击“确定”，然后单击“发送”。
提示：可以快速更改会议的时间。可在查看天数时，单击此约会的左侧移动柄，或者在查看周
或月时，单击约会的任意位置，然后将会议拖动到新时间，或拖动到“日期选择区”中的新日期。
删除或添加与会者和资源
1. 打开会议。
2. 单击“动作”菜单上的“添加或删除与会者”。
3. 要删除与会者或资源，请选中要删除的名称，然后按下 DELETE 键。
要添加与会者或资源，请在“键入名称或直接从列表中选择”框中键入要添加的名称，然后单击“必选”、“可选”或“资源”。
取消会议
1. 在“日历”中打开您组织的会议。 2. 在“动作”菜单上，单击“取消会议”。
提示：通过单击会议并单击“删除”按钮可删除该会议。
关于事件
?事件是一种持续 24 小时或更长时间的活动。
事件可以是贸易展览、奥林匹克运动会、假期或研讨会等。年度事件，如生日或周年纪念，是在每年的特定日期发生的事件，而标准事件只发生一次，并可持续一天或几天。事件和年度事件不占据日历中的时间块，但可显示在大标题上。当其他人查看时，全天约会显示的时间为忙，而事件或年度事件显示的时间为闲。
创建事件
1. 单击“日历”。
2. 在“动作”菜单上，单击“新建全天事件”。 3. 在“主题”框中，键入说明。 4. 在“地点”框中，键入地点。 5. 选定所需其他选项。
6. 要让查看“日历”的人员知道您已外出，而非空闲，请单击“时间显示为”列表中
的“外出”。
7. 单击“保存并关闭”。
提示：
事件定义为从当天零点延续到第二天零点。
在“天/周/月”视图下，双击事件发生的那一天的日期标题，可以快速创建事件。
outlook设置规则
