材料采购模式及管理制度
加强材料的管理是控制工程质量的重要环节，为了更好地利用 资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济效益，保证工程质量，公司 采用集中采购和分散采购相结合的管理模式，根据公司实际管理情 况制定本制度。
一、部门、人员职责
材料采购由公司采购部集中负责采购，各工程工程由采购部指 派专职采购员，采购员归属公司采购部直接管理。专职采购员主要 工作职责为：对工程工程材料的采购、管理、协调；大宗材料、设 备的询价、招标；采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合 作纠纷等。工程工程配备专职材料员负责材料的日常管理工作，参 与材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收；材料分类账的建 立、分类、登记；计算材料的最低库存量，提请材料采购。
二、采购材料应遵循的原则
1、多家比价的原则。采购过程中，做到同样产品比价格、同样 价
格比质量，同样质量比信誉，同样的信誉比运距，最大限度的降 低成本，择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过 1 万元以上的材料采购，须由公司领导、工程工 程经理、财务室、公司材料采购部门联合组成材料采购评审小组进 行评审，评审确定后，进入合同谈判直至签订合同。单项金额不超
过 1 万元（ 1 万元以下）由工程工程经理主导工程专职采购员、财 务室、材料采购部门协商，按照采购程序采购。 国家预算内资金建设的工程工程，必须按照国家法律规定采用 公开招投标的方式采购材料。
3、清廉自持原则。不得在采购过程中收受贿赂、回扣等，不得 故
意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任直至法律责任。
三、计划与采购
1、工程工程确定后，工程管理部门编制出工程预算，计算出工 程
用料数据，组织材料、技术（施工）人员制定材料采购计划，填 写材料采购申购单，提交到公司采购部进行询价、比价。
2、公司采购部经询价、比价后，根据材料采购额度提交公司主 要
领导，由主要领导召开公司领导班子会议决定是否组成材料采购 评审小组进行评审、采购。
3、各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、 使
用部位及计划使用起止时间。
4、所有材料的申购必须使用工程部统一的材料申购单。
四、验收与保管
1、 工程专职材料员负责材料的验收、保管、发放工作，主要 责
任为验收、记账、监管工作。
2、材料到场后工程工程经理应组织建设方、监理单位与供应方 共
同验收，验收合格后填写材料进场报验单，交建设方、监理单位 签字确认，以此成为材料管理责任的交接。由工程工程材料员签字 确认完成材料进场交接。
3、验收标准以工程工程投标时甲方确认的材料样品或申购单为
准，加强进场原材料的质量控制，不合格的材料不准进场。现场施 工过程中如发现不符合要求的材料，严禁使用，并做好标识，在与 材料部联系后，进行退场处理。
4、工程工程材料员在材料进场后及时登记材料账，每月须至少 一
次与财务对账。
5、加强材料的保管，未发使用的材料要专人看守防止丢失，所 有
材料要按规定堆码、做好“四防”（防火、盗、潮、晒）工作。
6、材料管理员（材料员）要深入现场及时掌握材料使用情况， 了
解用料动态，防止偷工减料、不法冒支冒领、倒卖变现情况发 生。 五、绿化苗木专项采购制度
1、苗木采购要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购， 并
严格做好苗木的包装运输，根据使用苗木工程所在地，就近选择 苗木优先。
2、要做好针对工程工程的询苗工作，及时与建设方及设计单位 沟
通，提早确定满足工程工程效果要求的苗源，严把苗木质量关， 杜绝带病虫害的苗木进场。
3、询苗必须拍照，照片要能看到苗木全貌，要有对比参照物， 如
乔木旁边站人作为参照，灌木用尺子量等。询苗结果要及时与建
设方及设计单位反馈，建设方及设计单位不能根据照片确定的苗 木，要组织建设方及设计单位代表到苗圃现场勘查。
4、苗木装车时需有工程工程绿化施工技术人员监督装车，防止 苗
木装车不负责任造成苗木断枝、土球松散现象。同时要确认装车 苗木是否为选定苗木，防止苗木供应商以次充好。
采购工作流程图
公司长期合作材料供应商一览表
供应商名称 创佳万亩咼标准田木基地 供应材料 绿化田木 丁亮 联系人 联系方式 备注 公司持股 上海青浦潘家苗木基地 绿化田木 潘 主营。大 规格乔木 常州夏溪苗木桂兰苗木销 售绿化田木 公司 上海公兀管道有限公司 雨污水管材 孙桂兰 主营：球 类，灌木 公兀管材 朱云龙 上海登勇石材有限公司 铺装石材 林国洪 石材加工
材料采购模式及管理制度
