附件1:
西安新航国际物流公司国内出差申请单
申请日期: 年 月 日 以下各栏在出差前由出差人填制 申请人 职务 目的地 预计差期 出差目的 日程安排 所属部门 出差人数 交通工具 自 年 月 日至 年 月 日 共计 天 费用预算 交通费用预算 招待费 市内交通 及餐饮补助 其他费用(请注明) 合计 住宿费用预算 特别费用预算 实领备用金金额(大写) 万 千 百元整 部门经理或直属领导意见: 签字: 日期: 总经理审批: 签字: 日期: 以下各栏在出差回来后由出差人填制 实际出差时间 实际发生费用 自 年 月 日至 年 月 日 共计 天 超支情况 部门负责人或直属领导审核意见: 签字: 日期: 总经理审批: 签字: 日期: 1
附件2:
西安新航国际物流公司海外出差申请单
申请日期: 年 月 日 申请人 职务 目的地(国家、城市) 差 期 出差事由及预期 达到结果 内容 备用金 机票费 交通费 住宿费 伙食费 杂费 合计 标准 天数 金 额(美元、欧元) 所属部门 出差人数 交通工具 自 年 月 日至 年 月 日 共计 天 预计日程安排 日 期 部门经理或直属领导意见: 签字: 日期: 总经理意见: 签字: 日期 注:1、出差人请按照要求填写此单,并作为领用备用金和报销时的必备单据之一。 2、出差事由应详细说明出差的原因以及要达到的结果。
3、日程计划安排应详细说明每天的工作安排,以每半天为单位,记录工作内容。
接洽公司名称 接见人姓名 预期结果 2
附件3:
西安新航国际物流公司出差情况报告单
报告人 职 务 目的地(国家、城市) 实际差期 出差结果概述 日程实际安排 日 期 接洽公司名称 接见人姓名 实际会谈情况 是否达到预期结果 日期: 年 月 日 所属部门 出差人数 交通工具 自 年 月 日至 年 月 日 共计 天 实际发生的费用 内容 公司标准 天数 标准金额 实际发生额 超支说明 合计 部门经理或直属领导意见: 签字: 日期: 总经理意见: 签字: 日期 注:1、出差人请按照要求填写此单,与出差申请单一并作为报销审批时的必备单据。 2、出差结果概述应简要说明本次出差的结果,未达到预期结果的,请说明原因。若是专门进行海外市场考察、参加展销会应另附详细的分析报告。
3、日程安排应详细说明每天的工作安排,以每半天为单位,记录工作内容 4、实际发生的费用与公司的相关的标准比较,若超支请说明情况。
3
附件4:
出差车辆里程登记表
姓名 车牌号 出差地点 起始地 起始日期 目的地 终止本次出差总里程数 备注 日期
行政人事部确认签字:
4
附件5:
西安新航国际物流公司接待费用申请表
费用申请部门 接待单位(个人) 本部门上级参与人员名单 本部门参与人员名单 其他部门参与人员名单 接待事宜 预申请金额 就餐标准 就餐 就餐日期 人 数 接 待 类 别 住宿 金额(大写) 金额(大写) 金额(大写) 金额(大写) 就餐地点 起止日期 申请人 招待情况 就餐人数 时间 人数 交通 礼品 其它 部门负责人审批 (签字) 日期: 办公室审批 (签字) 日期: 总经理审批 (签字) 日期: 5