品源内部委托单
编号:北京 填单日期2013 年 月 日 内部委托人: Email: @boip.com.cn 联系电话:
客户名称: 客联系人: 户收件地址及邮编: 信固定电话、手机: 息 Email: 委托类型:委托撰写 委托部门:机械及外观设计部 专利代理委托 业务类型:申请 诉讼 序号 变更 检索 委托提交 电学部 化学部 撤回 缴费 PCT新申请 委托开票 流程部 国际专利部 财务部 OA答复 检索 PCT进国家阶段 官费金额 国内商标 查询 变更 异议答辩 争议答辩 国际商标 转让 续展 委托开票 使用许可备案 撤回/注销 诉讼 其他 OA答复 撤销复审 驳回复审 撤销复审答辩 费用明细 官费金额 软件 查询 委托开票 变更 转让 付款方式: 否 是否开票: 其他 代理费 是 否 官费金额 代理费 注册 商标代理序号 委 托 版权代理委托 业务类型 异议 争议 驳回复审 无效 巴黎公约进国家阶段 费用明细 代理费 备案 其他 委托事项 专利名称、专利申请号及具体委托事项 委托部门: 撤三 异议复审 提供使用证据 异议复审答辩 委托事项 商标名称、类别、申请号、国家及具体委托事项 委托类型:作品 业务类型:登记 序号 作品名称、受理号或证书号及具体委托事项 开票费用是否到账: 是 情发票台头: 况 开票明细: 备注: 到帐帐户: 品源内部委托单填写注意事项
一、首栏
1、编号:为内部委托单号,每个办事处一套,按委托案件先后顺序编写,不得漏号、跳号。新
申请案件,撰写、提交、开票要用一个委托号。后期的年费、办登费等可以用新的委托号。编号规范为:办事处简称+年份+四位顺序号。
2、内部委托人、邮箱及电话:请填写正确详细,方便总部各办事人员与内部委托人的沟通。 3、填单日期:请填写发送委托单的当天的日期,方便流程备案核查。 二、客户信息
此处信息为客户初步的联系信息,方便前期与客户的沟通,请详细填写,方便系统内建立任务及接受委托人与客户联系。具体案件申报时的客户信息,商标及专利以申请信息表内信息为准,版权以版权申请表内信息为准。 三、专利代理委托
若委托案件涉及专利业务,请选填此栏。 1、委托类型:
①先委托撰写、后委托提交:
委托撰写:适用国内发明、实用新型新申请案件、涉外PCT新申请案件、涉外先委托翻译后选择进入国家阶段案件,上述案件委托属于需要代理人先撰写后经客户及案源人确认再行提交的案件类型,故需在第一次委托撰写时选择此项,仅选择此项的委托单总部只办理前期事宜,不进入提交程序。
委托提交:上述委托撰写的案件在撰写完成并经客户及案源人确认可提交后,引用原委托单号,整理可提交文件,选择此项,委托相应部门提交,相应部门收到提交委托单后,再将原案进入提交程序; ②仅委托提交:
适用委托总部流程处理变更、备案、代缴费用、撤回、恢复、放弃、请求专利权评价报告、请求专利登记薄副本等等案件,案源人收到客户的委托并经过确认后整理相关材料,选择此项,委托总部提交,总部收到委托后直接办理。同时适用于办事处撰写好的案件,仅需要总部提交。
③同时委托撰写及委托提交:
适用国内外观设计新申请案件、OA答复、驳回复审、无效、诉讼、涉外业务客户已确认委托办理相关业务(已有优先权申请号或PCT申请号并已确定进入的国家)的案件等,上述案件为客户已确认委托我方办理相关事项,需同时选择委托撰写及委托提交,并附具撰写及提交所需的材料,委托总部办理,总部收到此类委托单后直接办理,在撰写(或翻译)
完成后直接进入提交程序。 ④委托开票:
适用需总部开票的案件,若委托同时开票,请同时选择此项,并在“开票情况”一栏写清开票明细,总部收到后同时办理撰写及开票事宜;若撰写或提交案件之后委托开票事项,则仅选择此项,并引用撰写时的委托单号,在“开票情况”一栏写清开票明细,总部收到此类委托后核对原委托事项、到账情况,核对无误后办理开票事宜。 2、委托部门
根据实际业务委托总部办理的部门情况选填。委托时不确定处理部门的可与总部沟通后填写,便于总部收到委托后及时准确分配案件。 3、业务类型
根据实际业务类型选填,表内未列举的业务类型可选择其他项,并可自行修改,未涉及的委托事项可删除。 4、委托事项
①国内新申请委托撰写案件:在委托事项里写明“专利名称(客户暂定)+委托撰写专利类型(暂定)”,每一案件分别填写;
②国内新申请委托提交案件:在委托事项内写明“专利名称(确认稿名称)+专利类型(确认提交类型)”,并分别填写;
③对于专利提交申请后在审查过程中及授权后委托我方代办的事项(除新申请外的其他案件):委托事项里应当写明“专利申请号+专利名称+具体委托事项”,具体委托事项以总部具体办事人员收到委托后明白所委托事项为准,例如代缴办登费、代缴年费及滞纳金、专利权转让、许可合同备案、恢复及代缴年费、变更及答复OA等。
④PCT新申请无优先权或先委托提交国内申请并以国内申请为优先权申报PCT案件:在委托事项里写明“专利名称+PCT申请”。
⑤要求优先权委托提交PCT申请:在委托事项里写明“专利名称+PCT申请+备注”,备注里应当写明优先权信息(优先权申请号和申请日),至少写明优先权申请号。
⑥PCT进国家阶段:在委托事项里写明“PCT申请号+专利名称+进入国家”,每一国家应当单独列项。
⑦以巴黎公约要求优先权进入国家:在委托事项里写明“优先权申请号+专利名称+巴黎公约+进入国家”,每一国家应当单独列项。
⑧委托办理涉外新申请外的其他业务,应当写明“PCT申请号(已进入国家阶段的,国家阶段申请号)+专利名称+具体委托事项”,具体委托事项以清楚简明为准。 ⑨上述未列明的其他委托事项,委托人应当根据实际情况填写。
5、费用明细
费用明细里写明委托办理相关事项我们代收代缴和实际收取的官费及代理费金额。 ①国内案件官费金额:此处应当详细写明每一对应案件实际产生并在发送委托单同时向客户收取的官费,例如客户约定自缴官费的,此项仅写明“客户官费自缴”,不必写明官费金额,则我们不代缴官费;发明申请收取申请费及实审费的(按实际费用根据有无减缓确定),写明申请费+实审费,案件产生附加费或优先权要求费的,则注明申请费+附加费+优先权要求费+审查费;实用新型及外观设计申请时仅收取申请费的,则此处仅填写申请费;申请同时一并向客户收取办登费的,则此处需写明申请费+办登费,等等。总部以此项表里的费用明细及金额为准,与办事处及各案源人结算费用,并同时判断客户官费是否自缴,专利是否有减缓,案源人向客户收取了哪些费用,对已收取官费的,我们核实后将代为缴纳相应官费,对此处无记录的费用,我们将视为案源人未收取客户相应官费,并不代为缴纳。若后期案源人另行委托代缴官费,则另行发送代缴费用的委托单,并标注到账情况。 ②涉外案件官费金额:涉外案件官费均由我方代收,故此处要求填写每一案件代收官费金额,列出每一案件代收的官费总数,也可列出明细,其他具体收费方式可在备注里说明。 ③代理费:写明每一案件对应的代理费金额。
对于同一委托事务发两份委托单(先委托撰写后委托提交)的案件:发送撰写的委托单时由于不确定官费,可暂不填写官费,仅写明代理费,在发送提交的委托单时再详细填写官费金额。而对于同时撰写及提交以及仅委托提交的委托单,则应当同时写明官费及代理费。
四、商标代理委托
若委托案件涉及商标业务,请选填此栏。 1、委托部门
根据委托业务类型选择委托部门。主要包括国内商标和国际商标。 2、业务类型
根据实际委托业务类型选填。商标委托主要分为三部分,常规注册类业务包括注册、查询、变更、转让、续展、使用许可备案、撤回、注销等;常规非诉类案件业务包括异议、异议答辩、撤三、提供使用证据、OA答复、驳回复审、争议、争议答辩、异议复审、异议复审答辩、撤销复审、撤销复审答辩等;诉讼类业务。若有未尽选项,则可选择其他项,并可自行修改委托事项。在业务类型的选择时不需要的部分可以自行删除仅保留实际委托业务类型。 3、委托事项
①国内商标注册及查询:在委托事项内写明“商标名称+注册类别+注册(或查询)”;注明
网报还是纸报;同一次委托的不同商标名称及注册类别应当分别列明。
②国内商标除注册及查询外的其他委托事项:在委托事项内写明“申请号+商标名称+类别+具体委托事项”。具体委托事项与业务类型里实际选择的业务一致。
③国际商标注册及查询:在委托事项内写明“商标名称+国家信息+类别+注册(或查询)”。同一次委托的不同商标名称、不同国家、不同注册类别均应当分别列明。另注明国际商标注册途径,主张优先权的应当同时注明优先权信息。
④国际商标除注册及查询外的其他委托事项:在委托事项内写明“国家+申请号+商标名称+类别+具体委托事项”。
⑤关于上述委托事项中的商标名称部分,应当完整填写:文字+字母+图形。如果一个标样包含两种或三中元素的一定要填写完整。 4、费用明细
根据委托事项,列明每一案件/国家对应的官费及代理费,一案一填,一一对应。如果有附加项需另注明附加费并同时备注附加了几项。如:规费:800+附加3项共240,代理费:1000+附加3项共60。若有表格里无法写明的客户收费标准,可在备注里写明。 五、版权代理委托
若委托案件涉及版权业务,请选填此栏。 1、委托类型
根据实际委托的版权登记类型,选择填写。 2、业务类型
根据实际版权登记的业务类型,选择填写。若有未尽选项,可选择其他,并自行修改委托事项。 3、委托事项
写明需办理事项,包括作品或软件名称、办理类型。若是已登记的版权变更、转让、撤回的,应当注明版权登记证书号码,并另行根据要求提供相应材料。 4、费用明细
写明官费及代理费。 六、其他知识产权业务代理
若有除专利、商标及版权外的其他知识产权代理业务,可将本委托单表格及内容做出适当修改,以写明委托部门、委托事项及费用明细为限,同时附具办理相应业务所需的材料。 七、开票情况
根据实际情况填写,方便财务核实到款情况及开票事宜。写明是否到账、到账时间、到账
账户。涉及商标委托的,应当注意到账账户与上报账户一致。如果是先上报后到账的情况,