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生鲜损耗控制制度及报损流程

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残次品未及时挑出

销售损失

商品加工不到位 商品滞销

台面下存货过多导致变质 二级商品处理不到位

3、营业结束环节损耗 主要原因

症结

r商品未挑选分类即入库

未采取正确的保鲜方式

品质及价值产生损耗 供应商供货商品未及时退货-未正确报损

3、其它原因产生损耗 主要原因

症结

商品调拨未处理 盘点数据不准确 内/外盗

其它产生损耗 < 计量错误

孤儿商品处理不及时 生手的操作损耗 I需退货商品丢失

操作细则:

1、未按照正确的上货方式上货,造成商品压坏、摔坏、擦伤,对当事人处

及时挑出残次品,及时理货 严格高标准加工 及时调整销售策略 按要求存货

在最有价值的时候处理

解决方案

先挑选次品、分类再存放 采取正确保鲜方式入库 及时放入退货区退货 严格把关、据实报损

解决方案

及时做账

准备充分,出错追查到底 加强防盗意识,人人防损 认真分辨商品 及时归位

熟手加强“传帮带” 责任到人,专人负责管理

以10元/次处罚;

2、 称台人员打错标签,除处以10元/次处罚外,另赔偿顾客差价;

3、 现场管理人员与柜组人员因未仔细核对商品价格, 造成顾客抱怨或索赔, 对当事人处以10元/次处罚另按规定赔偿顾客差价;

4、 商品滞销或出现质量下降变化如现场管理人员不及时作出应对,导致商 品报损,对现场管理人员处以10元/次处罚;

5、 因重复订货造成库存过大,降价或报损处理,对对现场管理人员处以10 元/次处罚;

6、 商品未采取正确的分级及保鲜方式进行存放保管,导致商品变质报损, 管理人员与柜组人员分别处以10元/次处罚;

7、 虚假报损(虚增数量、以好作次等)一经发现,从重处罚,最低处罚限 度200元,严重者将劝其离职或移交司法机关处理;

&商品调拨、报损单据必须当天处理完毕,如未及时处理,处以 单的处罚(因系统原因或其他原因不能处理的需请示);

9、 孤儿商品必须于当天营业结束前归还商品柜组(冰鲜冷冻制品在其他区 域放置10分钟以上无人购买,必须马上归还柜组),否则造成损失由孤儿商品发 现处柜组购买并处以10元/次处罚。

10、 盘点数据必须真实有效,如有弄虚作假、混淆账目,对当事人从重处罚, 最低处罚限度200元,严重者将劝其离职或移交司法机关处理;

10元/每

损耗是不可避免的,同时通过管理提升也是可控的!所以请各环 节找到控制点,不断改进工作方法加以控制,才能提升商品的获利能 力与门店竞争力。

报损流程

冲一、生鲜商品的报损范围 ---------------------------------- 1、 出现变质有效控制损耗二增加企业盈利! 2、 超过保质期的商品。

3、 残损、经加工也无法销售的商品。 4、 被污染的商品。 5、 加工后的余料和废料。

6、 包含以上和其他不符合售卖标准的商品。 二、生鲜商品的报损流程

生鲜部员工(库管)一挑选出不符合售卖标准的商品; 生鲜部员工(库管)

3

*报损商品按商品分类集中到指定地点;

生鲜部/|门店管理员— J对报损商品进行品质确认,决定是否报损;

生鲜部员工(库管)对确认报损商品分别计量; 生鲜部员工(库管)亠分别记录报损商品数量;

防损员 -------------- 亠防损员进行现场品种、数量、质量确认监督;

生鲜部员工(库管)丄带有价签的商品将价签撕掉进行报废; 生鲜部员工(库管)亠报废商品需破坏至完全报废后统一安排丢弃; 驾驶员或指定人员

+

?执行丢弃;

报〒损 结 束!

三、生鲜商品报损流程说明

(1)、生鲜部部员工在工作过程中及时清理卖场、库房、加工间里需 要报损的商品和原料并整理、加工、归类后存放在指定地点

(2) 、生鲜部员工在规定的时间实施报损,在报损单填写报损明细并 向部门/门店主管提出报损申请。

(3) 、生鲜部/门店主管根据报损明细对待报损商品和原料进行审核, 审核内容为是否可以再加工、是否可以转化以及报损单品是否异常。 (4) 、生鲜部员工将待报损商品和废弃原料转移至报损区,

报损现场

须有生鲜部员工、生鲜部/门店主管、防损部三方员工在场,具体分工 为生鲜部员工计量,生鲜部/门店主管计数,防损部员工现场监督商品 是否分类报损,商品的数量、重量、品种、价格是否填写正确。

(5) 、报损完毕,三方在报损单上签字确认后由生鲜部 /门店主管传门 店店长或生鲜经理审核。

(6)、门店店长或生鲜经理审核商品报损是否异常(依据为公司规定

的商品报损标准)并签字确认。

(7) 、报损单(红联)由录入员传财务部,由财务核算后更正库存;

报损单(白联)由防损部留作存根;报损单(黄联)生鲜部 /门店主管 留作存根。 (8) )在防损部的监督下门店指定人员或驾驶员将报损商品或废弃原 料销毁后丢弃到指定地点,防止防止商品再次进入卖场销售,出现第 二次报损。 四、生鲜商品报损注意事项

(1) 、生鲜报损规定为每日 2次,分别为每天下午:13: 00—14: 30 和每天晚上:20: 30—21: 30。

(2) 、所有报损单品必须分开,不能混合称重。填单时,每张报损单

以类别为单位填写(不同类别不能填写在同一张单上),单据填写必须 规范清晰,数量准确,计量单位必须为最小单位, 报损后的商品不得再纳入盘点商品范畴。

(3) 、所有需要报损的商品和废弃原料必须当日完成报损,禁止隔日 报损,并且要求所有报损单据应当日内完成录单,禁止押单。

(4) 、生鲜商品报损操作流程的各个环节必须在第一时间内完成,不 得拖延并防止丢单现象。

(5) 、门店店长或生鲜经理在审核时如发现报损率超标,由该部门主 管作出合理解释。

(6) 、生鲜部/门店主管需对本部门各品类商品报损数据进行分析, 损异常的品类制订相应措施交由门店店长或生鲜经理监督执行。 四、生鲜品类报损标准

并 对报

如“公斤”或“个”。

生鲜损耗控制制度及报损流程

残次品未及时挑出销售损失商品加工不到位商品滞销台面下存货过多导致变质二级商品处理不到位3、营业结束环节损耗主要原因症结r商品未挑选分类即入库未采取正确的保鲜方式品质及价值产生损耗供应商供货商品未及时退货-未正确
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