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生鲜损耗控制制度及报损流程

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生鲜损耗控制制度及报损流程

目录

第一部分损耗控制的定义与意义

第二部分商品损耗分类 第三部分商品损耗产生的原因及控制措施

第一部分损耗控制的定义与意义

是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为 不当或因商品报损所产生的损失。

我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在 蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制 损耗就可以直接创造我们的纯利润;

第二部分商品损耗分类

商品损耗分类:

A、 人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等; B、 自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等; C、 意外损耗-----设备故障、天气原因等。 在这三类损耗中,人为损耗占据了

90%以上比例。

第三部分商品损耗产生的原因及控制措施

一、商品损耗产生的原因:

A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗; 价值损耗。

E、

、商品损耗控制措施: A、订货损耗 主要原因

症结

忽略库存量 「忽略库存天气等因素

定货量不合理

忽略市场调查

解决方案

参考已有商品库存量 参考影响销售的因素 定期市调

订货品质差 < 忽略到货时间 未及时加减单 下单时考虑到货时间

不熟悉商品特性

操作细则:

1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货, 做

到勤进快销。生鲜单品采 购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副 经理)同意方 可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失;

2、 如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果 1周/次、蔬菜2 天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;

3、 采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联 系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达 500元以上, 将对采购员处以10-100元/次处罚

保持采购与现场的沟通 加强业务学习

B、收货损耗 主要原因

症结

厂未按定单核对数量

数量错误、人

抽检方式不对

为造成品质差 未及时卸货

解决方案

根据货单逐一认真核对

根据商品特性抽检

活鲜及冰冻商品快速卸货入库

卸货、搬运方式错误 正确卸货、轻拿轻放、正确入仓

收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。收货时需对商 品等级规格、商品编码、成本价、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。

操作细则:

1、 收货员必须对商品质量、重量进行认真检验(散货 100%验货、整件商

品10件以内100%抽检、10件-50件抽检20%以上、50件以上随机抽检10%), 如因没有抽检或抽检额度没有达到要求造成收货

1日后商品批量损坏或数量短

少,将对收货员处以处以50-100元/次处罚,另将追究采购环节责任;

2、 收货员必须确保入库的商品合格,特殊商品(猪肉、禽蛋、禽类)必须 有合格证明,杜绝伪劣商品、以次充好商品。

3、 收货员必须及时对商品进行卸货安排归序,活鲜及冰冻、冷藏商品快速 优先卸货入库,如因未及时安排入库造成商品损坏,将对收货员处以处以 元/次处罚;

4、收货员必须认真监督卸货环节,避免卸货搬运过程中因操作不当造成商 品损失。卸货搬运过程中因操作不当出现的商品损坏由当事人承担商品损失。

10-50

C、储存损耗 主要原因

症结

.商品周转期管理不当 商品码放不正确

管理不当产生损耗

保鲜方式错误 I设备故障未及时修理

解决方案

标明入库日期,确保先进先出 根据商品特性按要求存放 摸索总结、正确处理 定时巡查,及时上报解决问题

在储存环节涉及风、温度、湿度、时间、光照等影响,容易引起商品变质, 所以在库存环节的堆码、检查上必须加强重视

操作细则:

1、 库存商品必须生熟分离、干净整洁、堆码有序正确,如因堆码不当造成

商品损坏,将对库管员处以10-50元/次处罚;

2、 建立库存管理卡(标明编码、品名、增减登记、来货日期等数据),每日 两次库存质量抽查上报,质量变化严重的当面汇报,及时处理。如因没有坚持“先 进先出”原则出货,造成商品损坏,将对库管员处以处以

10-50元/次处罚;如

10-50元/次处

因没有坚持每日质量抽查,造成商品批量损坏,除对库管员处以 罚外,另由当事人承担商品损失;

3、 库管员必须实行“两小时设备运转检查制”,对冷库及相关库存运转设备 进行检查登记,出现问题马上上报检修,如因没有履行检查职责,造成商品损失, 对库管员处以10-50元/次处罚外。

4、 库管员必须对商品安全进行应急处理(通风、散热、好坏商品隔离等) , 如影响质量变化的隐患库管员未及时处理或上报,对库管员处以 10-50元/次处 罚外。

D、销售损耗

1、商品上架环节损耗 主要原因

症结

「未按商品情况陈列,反复调整

商品机械损伤S

解决方案

明确陈列位置及陈列面 轻拿轻放

上货方式不正确

无保护措施 采用防护用具正确陈列

症结 主要原因

2、商品销售环节损耗

(定价不合理

解决方案

正确定价

生鲜损耗控制制度及报损流程

生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损
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