集中入伙期间物业公司各组工作实施细那么
一、 接待签到组(1人)
1.要紧工作:
1) 依照业主名录查对业主身份证; 2) 填写《业主签到表》并排序;
3) 查看《入伙手续书》,是不是办理地产公司窗口事项; 2.要紧物料:
《业主名录》由地产提供、《业主签到表》; 3.实施细责:
1)业主抵达现场时,引导员上前迎接,指引到接待处; 2)业主如没有《入伙手续书》,那么请其地产接待组领取; 3)查对入伙会签单、依照业主名录查对业主身份证; 4)引导业主到下一个手续办理区。
二、 物业资料签约发放组(3人)
一、要紧工作:
1) 核收《入伙通知书》、身份证复印件、补填《业主/住户情形记录》 2) 发放《住宅利用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修指南》、《业主手册》、
《效劳卡》,并记录。
3) 签署《前期效劳协议》、《业主临时公约》 二、工作分工
1) 负责人: 职责:负责签约、说明;在《入伙手续书》上盖章。 2) 工作人员: 职责:发放资料。
3) 安防员1人。职责:协助配合复印资料;掏出《业主档案袋》交给本组
工作人员;
3、要紧物料
1) 签字笔:工作人员每人2支,共4支。 2) 会签章、印泥:各1个。负责人保管。 3) 复印机:1台。安管员看管。 4) 业主档案袋:放在资料柜上。
5) 《业主/住户情形记录》、《资料发放签收表》:工作人员假设干份。
6) 袋装好的资料:每袋内均按序装有《前期效劳协议》、《业主临时公约》、
《住宅利用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修指南》、《业主手册》、《效劳卡》、。
4、实施细那么:
1)业主抵达本组,工作人员接过业主的《入伙手续书》。 2)从《业主档案袋》中掏出《前期效劳协议》、《业主公约》。
3)将文件快速翻到签署页,引导业主签署。小组长负责人解答业主关于物业相关费用的疑问。
4)核收《入伙通知书》原件1份、业主身份证复印件1份(核原件)、业主家庭成员身份证复印件各1份、《业主(住户)档案记录表》(内附有业主及家庭成员1寸照片各1张)。
5)填写《资料核收记录表》,对业主交的资料进行记录,并请业主签名。便于治理处了解各户业主所交资料是不是齐全,往后及时向业主补收。
6)把预先袋装好的资料(《住宅利用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修指南》、《业主手册》、《效劳卡》)交给业主,并请其在《资料发放签收表》上签字。 7)经办人在《入伙手续书》上签名,交由签约组负责人在《入伙手续书》上盖章后交给业主。提示业主到收费组。 五、实施中可能碰到的其他情形
1) 代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件、代理人身
份证复印件。
2) 资料不全者,可现场复印、填写。
3) 除身份证和《入伙通知书》外,其他的核收资料能够后补。 4) 业主如坚持需要验房后再签署协议,能够指引业主到应急处置组。 5) 在业主较多时,各工作人员都应独立应付业主。如有解答不了的问题,可
交由签约组负责人解答。
6) 签约组负责人决定是不是将问题交给应急处置组。 六、每日工作终止后,负责搜集整理本组的物料。
三、 物业收费组(3人)
1、要紧工作:收取业主预交的物业治理费、装修押金等费用。 2、工作分工
1) 负责人: 职责:和谐组内工作人员工作;在会签单上盖章。 2) 工作人员:
3) 安管员:1人。职责:在收费组后面,爱惜该组的财务平安;引导问题
业主到应急处置组。
3、要紧物料 1) 收据
2) 1台POS机、验钞机2台
4、实施细那么由财务人员安排。在收费进程中把握整个收费流程,能独立进行收费。
五、实施中可能碰到的其他情形
1)业主对费用标准表示异议时,财务人员应向业主进行说明。 2)收费组负责人决定是不是将问题交给应急处置组。 六、每日工作终止后,本组负责人负责搜集整理本组的物料。
四、 钥匙发放记录组(2人)
1、要紧工作:向业主发放钥匙;向业主发放智能卡等。 2、工作分工
1) 负责人: 职责:和谐组内工作人员工作;发放钥匙等并记录;在会签单上盖章。
2) 工作人员: 职责:负责整理查对、及时掏出对应钥匙等。 3、要紧物料
1) 钥匙、智能卡等;
2) 业主钥匙、智能卡领取记录表; 3) 住户委托钥匙记录表;
4) 签字笔:工作人员每人2支,共4支。 4、实施细那么
1) 工作人员核实《入伙手续书》。只有在前几组的会签章齐全的情形下,
才能向业主发放钥匙。
2) 工作人员在业主填写完《业主钥匙领取记录表》后,把钥匙交给业主。 3) 工作人员向业主询问是不是留1把施工钥匙,以方便维修。假设业主同
意,工作人员那么请业主在《住户委托钥匙记录表》上记录,如业主需
入伙期间各组工作细那么(整理



