培训档案管理制度

培训档案管理制度

深圳市卓翼科技股份有限公司 公司文件

文件编号 文件版本 文件类别 01版本 0 VERSION NO. OUR REF CATEGORY 发文日期 页数 修订日期 2011年5月28日 4页 DATE MODIFY NO.OF PAGES 拟文人 批 准 审 核 高刚 FROM VERIFIED APPROVED

收文人 收文部门 抄 送 公司全体员工 公司各部门 TO TO(DEPT.) CC 密 级 传阅 阅后存档 保密 保密期限 附 件 附件: CIRCULAR FILING CONFIDENTIAL TERM CONFIDENTIA ATTACHMENT

培训档案管理规定 1.目的:

为了更好的利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，

并作为转正、升(降)级、晋(降)职、转岗的重要依据之一，特制订本规定。 2.适用范围:

公司所有的培训活动。 3.定义: 培训档案:

是指人力资源部在推进课程体系开发、组织培训项目以及在进行其他培训活动时所形成的全

部档案的总和，包括但不限于培训年度规划、培训项目计划、培训教材、教材资源、培训需

求调研等文件材料。 4.0职责:

4.1人力资源部培训人负责培训档案的保管工作 5(0工作

4(文件材料的移交、接收和归档: 4.1移交与接收;

4.1.1人力资源部在完成制订与修改年度培训计划、组织培训项目以及其他培训活动后，应将所

有相关文件材料整理好，移交给人力资源部档案管理员(以下简称档案管理员)进行编号、

分类与存档。

4.1.2内部讲师在负责完成课程开发工作过程中所形成的各种载体形式文件材料，需按规定向档

案管理员移交、集中管理。

4.1.3档案管理员在接收相关人员移交的档案时，需注意接收的档案应当清晰、完整，且具有保

存的价值。 4.2归档范围;

4.2.1培训规划与制度类 主要包括公司年度培训工作规划、总结，发布的各类培训制度等文件材

料。

4.2.2课程体系与教材开发类 主要包括与课程体系、培训项目相关联的课件、讲义、教材、培训

评估等文件材料。

4.2.3培训项目类 主要包括培训项目详细计划安排、通知、培训总结、学员成绩表等所有相关文

件材料。 1

深圳市卓翼科技股份有限公司 4.2.4讲师与学员管理类 主要包括专、兼职讲师开发教材与授课记录档案，以及总部与下属机构

员工接受培训记录等文件材料。 4.3归档要求

4.3.1人力资源部建立完善的培训档案归档制度，并纳入档案管理员的职责范围之内，做到培训

规划、课程体系、教材开发、培训项目等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存，

且归档的文件材料应真实的反应公司年度培训规划、培训项目、课程体系开发等活动的真实

内容

4.3.2档案管理员对培训规划、课程体系、教材、培训项目等相关文件材料进行鉴定、验收时必

须有人力资源部相关负责人员参加。相关人员应会同档案管理对应归档的文件材料加以审

查。没有完整、准确、系统的文件材料，不予验收、归档保存。

4.3.3培训档案归档实行文件材料形成项目立卷的制度。一般由培训组织者按项目材料的自然形

成规律，加以系统整理组卷后，移交给档案管理员检查并归档。 4.4归档时间

4.4.1规划、制度内的文件材料在确定或公布之后应立即移交归档;