浅析工程项目预结算管理与控制 达艳珠
摘要：在企业施工过程中，预算结算能够提高利润水平，减少成本投入，本文阐述建立完善的预算结算管理体制的意义，同时，针对竣工、施工和投标等三个方面，分析了预算结算的方式和内容，最终提出完善相关管理的措施：激发工作人员工作的积极性，同时提高工作人员业务素质和道德素质。 关键词：工程项目；管理；控制；预结算
在工程竣工、施工和投标等三个阶段，预算结算有不同的工作内容，应该针对阶段的不同特征，选择适宜的方式进行管理，在实际操作的过程中，进行合理的规划，完善工作内容，建立完善的管理机构对预算结算工作进行管理，明确自身的责任，在项目开始之前，建立预算小组，聘请具有较高技术水平的人才，对相关工作进行管理，同时，提高员工的业务素质，在预算小组成立之后，应该针对施工项目的实际水平选择组成人员，经营部门负责报价和编制工作，同时对工程的竣工和施工阶段进行有效的审核、检查和指导，受到项目部门和相关部门的监督、领导。
一、工程项目各阶段预结算管理内容 1.投标阶段预结算管理
在投标过程中，预算管理是十分重要的内容，不能简单的认为在投标招标过程中，设置标底之后，只要保证总报价的准确即可，忽视单项报价等工作，最终导致没有对投标过程中的管理给予足够的重视，在实际操作的过程中，单项报价水平会对企业的效益和利润产生重要影响。在施工现场进行审核和编制的预算结算工作人员应该深入现场进行考察，对施工的周围环境有深刻的了解，明确障碍物、电力水平、供水水平和交通水平等，最终使项目报价的合理性和科学性得到提高，有助于企业在中标之后进行相应的索赔工作。
编制人员在工作的过程中应该结合相关规定，进行详细的复核和计算，使用现代化的计算机技术进行复核和计算，提高编制工作的效率，避免繁琐的劳动，有助于实现资源的优化配置，避免人为失误对企业施工造成的影响，在一些重要项目中，应该将预算人员分为两组，同时进行复核和计算工作。组价的编制员工应该结合答疑、补遗、招标文件、施工方案和费用标注等因素进行组价，在工作完成之后，应该由专门的负责人或部长审核，审核通过之后才能够投入使用。报价技巧指的是相关项目的经营部长和决策者在制定报价最佳策略之后，通知投标负责人执行，之后经部长和经济师进行共同审核，提高工作的保密水平。 2.施工阶段的预结算管理
在施工过程中的结算预算管理会对项目成本产生影响，同时，在竣工结算的过程中提供科学依据，为管理过程中的核心内容，提高标后预算的科学水平，有助于对成本进行考核和分析，在预算的过程中聘请专门人员对经济档案进行保管、整理和搜集，提高预算结算的准确性。
预算结算的操作人员在没有特殊情况的时候，不能随意的更换或者调整，因为在更换人员之后会产生交接工作困难，甚至造成资料的丢失，同时，新聘请的工作人员会因为缺乏对项目的深入了解而产生损失，不能为竣工结算打下扎实的基础。在项目结算预算过程中，应该重视和机械部门、材料部门、施工部门和技术部门的配合水平，及时搜集、掌握全面的数据信息，重视对外和对内的报量工作，有助于企业对资金进行回收，减少财务花费。 3.竣工阶段结算管理
建立健全预结算管理机构，要培养出一支具有实践经验，又有相当专业知识的预算队伍，充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用，企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心，由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部，业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构，在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备，可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备，原则上可按500万元产值配备一人，合同员可由负责人兼任。根据预算管理，严格预结算制度。抓好预结算审核管理，提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后，必须经过认真复核，严格审查，并经部门负责人审核签字后，方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法，随时与现场技术员保持联系，收集有关现场签证资料，及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作，为工程竣工结算打好基础，以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。抓好工程竣工结算管理，促进资金回收。工程竣工验收交接后，必须在15日之内，根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等，编制出工程竣工结算书。整理后，上报建设单位或监理单位进行审核。审核过程中，要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合，随时掌握第一手资料，做到心中有数，有的放矢。在与业主、监理等部门核对预算时，要遵循“态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信”的原则。若产生争执时，要以理服人，既要坚持原则，又要讲究方式方法。结算书经甲乙双方初步审定之后，还要经当地政府部门批准和具有一定资质的工程造价管理咨询单位复审，最终审核定案生效。而后会同财务部门，及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续，做到工完帐清。抓好合同管理，减少企业经济损失。经济合同是法人之间为保护其合法权益，明确双方责任义务的法律文件。 二、工程项目各阶段预结算管理方法 1.预算团队的建设
企业应该建设具有完善综合素质的预算人才队伍，使其在经营管理过程中的各项职能得到充分发挥，建立完善的管理机构，在企业中建设专门的预算中心，通过经济师对合同工作和预算结算工作负责，制定明确的、合理的目标，对工作整体方向进行有计划的指导。在项目部门中，针对实际水平建立合同部门，部门受到项目部门的管理和约束，在整个企业内部组成具有分明层次的管理体系，提高对组织的制约水平，在配备预算工作人员的时候，可以针对考核指标选择人才。 2.严格预结算制度
抓好施工图预算编制管理，提高业务素质。应该针对施工图预算，对程序进行编制，重视程序之中的每一个环节，提高执行水平和执行力度，同时，按照程序规定，掌握并搜集多项资料，保证预算项目具有完整的内容，秉持按照事实办事的要求，避免产生漏算等问题。加强预结算审核管理，提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度，以提高预结算编制质量。负责人应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法，随时与现场技术员保持联系，收集有关现场签证资料，及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作，为工程竣工结算打好基础。 重视施工企业的内部管理水平，完善多项制度，提高预算结算工作的制度化、标准化和规范化水平，激发员工工作的主动性和积极性，在工作的过程中，制定管理制度和管理标准，在收入分配的过程中引入奖惩机制，将制度和
奖惩相结合，针对实际需求建立台账，重视登记台账过程中的清晰性，同时，聘请专门人员进行登记和保管，定期进行抽查。 三、结束语
工程预结算管理是施工企业工程项目管理的重要组成部分。做好工程预结算管理工作，重视对预算结算工作的管理水平，及时纠正工作过程中的偏差，有助于企业对成本进行控制，提高利润水平，为了提高结算质量和控制预算，应该提高工作人员的技术水平，将预算结算工作和具体实践相结合，在工作的过程中对经验不断完善，提高控制方式的科学化水平，最终实现企业的项目价值。 参考文献：
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浅析工程项目预结算管理与控制 达艳珠
