秘书实务与案例课程教案
授课题目 教学 目标 第八章档案管理工作 第一节 立卷归档 课时安排 4 了解并掌握文书立卷的原则、范围以及文书立卷的方法；明确立卷工作的基本内容，掌握立卷工作的主要流程；明确案卷应当如何整理与归档，掌握文件归档的一般程序 教学重点 熟悉立案工作的程序；掌握立卷的方法 教学难点 能够正确地进行文件的立卷归档工作 授课类型 理论、讨论、练习 教学方式 讲授法、讨论法、案例法 教学资源 多媒体、案例 步骤一：新课导入 案例导入： 某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备归档，她把文书按照不同文种加以分类，在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分离出来，单独装订。在每份文件上标上页号，文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照时间顺序依次装入档案盒中，填好档案，然后移交给档案室。结果档案室管理员陆言看了后直摇头。 案例讨论 教学基本内容与教根据上述案例，请判断实习秘书肖扬在文书归档整理过程中有哪些不妥之处。 学设计 案例分析 (1) 无需对文书进行文种的区分，因为文件在排列时只考虑事由、时间和重要程度等因素。 (2) 文书整理中公文附件一般不单独成件，而是和公文正文一起成一件。 (3) 取消立卷以后，文件归档不需要再编页号。 (4) 文件采用何种方式装订要考虑是否会破坏档案的原貌或能否长期保存，订书针对永久或长期保存的档案不太合适，因为容易锈蚀。 (5) 文件排列时，首先要考虑事由因素，同一事由的应排在一起，同一事
由内部按时间顺序或重要程度排列，不同事由间按时间顺序或重要程度排列。 (6) 文件排列好后要加盖归档章。 (7) 文件装盒前要考虑档案的分类方案，不同保管期限的档案不能装入同一盒中。 步骤二：学习新知 一、文书立卷范围 二、立卷方法 三、立卷的基本流程 1.预立卷 2.立卷分类 3.立卷组合 4.卷内文件排列 5.卷内文件的编号 6. 填写卷内备考表 7.案卷装订 四、文件归档 1.编制档案移交目录 2.办理移交 编写案卷 将下列文件组成案卷，并拟定案卷标题，列出卷内目录。 （1）远方房地产公司人事部2011年工作计划 9页 （2）远方房地产公司施工部2011年工作计划 8页 （3）远方房地产公司人事部关于录用新员工的请示 15页 课内练习 （4）远方房地产公司关于录用新员工的批复 15页 （5）远方房地产公司关于加强安全生产工作的决定 14页 （6）远方房地产公司施工部关于“9·12”事故情况的报告 3页 （7）远方房地产公司经理办公室关于暑期施工安全工作的紧急通知 5页 （8）远方房地产公司人事部关于新员工培训工作的请示 6页
（9）远方房地产公司关于新员工培训工作的的批复 2页 （10）远方房地产公司经理办公室关于表彰奖励优秀员工的决定 5页 （11）远方房地产公司经理办公室关于召开年终总结表彰大会的通知 9页 你是远达公司行政秘书杨梅，下面是行政经理唐明需要你完成的任务。 本公司档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把课后作业 档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。
电子教案与课件—文秘实务与案例(第二版)-A42-9555 第八章 档案管理工作 第一节 立案归档
