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实验1: 软件功能描述与确认( 验证性实验2学时) 一、 实验目的与要求
针对常见软件( 如Word) , 描述软件功能, 确认描述的正确性( 至少10个功能)
要求:
1.一人一组。
2.严格按照实验报告格式编写;
3.实验报告内容详实, 公正, 态度认真。 二、 实验环境 1.个人计算机
2.常见工具软件: MS Office 3.CASE软件: Visio 三、 实验预习与准备 1.组成实验小组 2.复习课堂教学内容
3.选择实验对象, 查阅有关资料 4.熟悉实验指导书内容
5.实验报告、 实验记录用纸等
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四、 实验内容和步骤
每实验小组自己选择实验对象软件( 如Office Word, PowerPoint, Excel等) , 对其常见的软件功能进行描述。
任选一组或两组功能, 总共不少10个子功能, 边确认边用文字描述其功能。
例如: 在Word字处理软件的功能分类中有:
1. 2. 3. 4.
文本格式化——选择文本的显示方式。
文本编辑和更正——更改已经输入的文本内容。
文件操作——实现文本的保存、 打印、 输出及做其它操作。 工具——添加列、 表格、 图片、 对数据排序、 检查拼写等等。
5. 6. 7.
宏——允许用户合并多个任务。
视图功能——使用多种方式查看文档。 通信——从外部资源中获得信息。
五、 实验报告要求
实验对象及实验内容、 结果等信息按照下列表格填写。
功能大分类: 编辑 实验小组成员: 王璠 班级: 1班
序功能名称 号 1 搜索 功能描述 搜素对关键字进行匹配的文档 是否非功能需求 否 你希望的功能 搜索到的结果尽 量精简, 并根据重要性排序 不区分大小写, 7
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实验者签名 2 替换 替换关键字 否 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
3 4 撤销键入 全选 撤销已经键入的字符, 即返回上一次操作 对文档里面所有的文字进行勾选 否 是 不区分全/半角 关闭之后也能够撤销键入 无 实验描述:
Word 软件中的”搜索”功能
从菜单上进行操作, 有搜索和还原。基本功能是: 找到与关键字匹配的文档。 搜索:
1) 对于新建的文件, 在提示框内能够输入关键字;
2) 页面会出现与关键字匹配的文档, 如没有匹配, 则显示为空;
还原:
将上一次搜索的关键字还原; 如没有, 按钮显示为灰色。 Word 软件中的”替换”功能
从菜单上进行操作, 有查找, 替换和定位。基本功能是: 能够搜索、 替换或删除字符格式, 例如, 查找指定的单词或词组并更改字体颜色; 或查找指定的格式( 如加粗) 并删除或更改它。 查找:
1) 2)
快捷键ctrl+f, 弹出替换框, 有查找选项;
输入查找内容, 如果已经查找过, 那么下拉菜单里面会出现历史记录;
3)
能够设置高等查找, 包括设置重点查找区域和区别大小写等选项;
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替换
1) 在”编辑”菜单上, 单击”查找”。
如果看不到”格式”按钮, 请单击”高级”按钮。 在”查找内容”框中, 请执行下列操作之一:
2) 若要只搜索文字, 而不考虑特定的格式, 请输入文字。 若要搜索带有特定格式的文字, 请输入文字, 再单击”格式”按钮, 然后选择所需格式。 若要只搜索特定的格式, 请删除所有文字, 再单击”格式”按钮, 然后选择所需格式。 选中”突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例, 然后经过在”突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
3)单击”查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。 4)单击”关闭”。
单击”格式”工具栏上的按钮进行更改, 例如, 选择不同的字体颜色, 单击”加粗”, 再单击”倾斜”。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 定位:
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使查找内容更加精准, 能够定位关键字的所在区域。 Word 软件中的”全选”功能
能对文档里面存有的所有的文字进行选择, 然后进行全部操作。 Word 软件中的”绘制表格”功能 绘制:
1) 能够绘制表格, 能够用画笔定义表格的大小宽度;
2)能够擦除边线, 能够用橡皮擦除已经绘制的表格边线; 3)能够改变表格的颜色, 颜色选项里面能够自己配色; 4)能够设置底纹颜色;
Word 软件中的”插入表格”功能
1) 插入一个新的表格进文档, 能够设置位宽等选项; 2) 选择插入的位置, 包括行左列, 行右列等;
Word 软件中的”自动套用格式”功能 表格自动套用格式:
能够对表格进行统一化, 运用统一的格式。
Word 软件中的”视图”功能
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