欧阳班创编 2021..02.15
竞争性谈判流程
时间:2021.02.15 创作:欧阳班 竞争性谈判的第一步就是要成立一个谈判小组,确定小组成员和人数。谈判小组一般由推销人代表和有关专家共3人以上的双数组成,其中专家的人数不得少于谈判小组总人数的三分之二。若是达到公开招标数额标准的货物或者是办事推销项目,或者是达到招标规模的政府推销工程,其使用竞争性谈判的谈判小组应当由5人以上的双数组成。需要注意的是,推销人不得以评审专家身份介入本部分或本单位推销项目的评审,而推销代办署理机构人员也不得介入由本机构代办署理的推销项目的评审。
竞争性谈判的第二步则是制定谈判文件。一般来说,一份完整的谈判文件应当包含供应商资格条件、推销需求、推销预算、推销方法、推销邀请、推销法度、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地址、包管金缴纳数额和形式、评定成交的标准等。同时,谈判文件还应明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包含推销需求中的技术、办事要求以及合同草案条款。
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竞争性谈判的第三步则是要确定邀请介入谈判的供应商名单。依照《政府推销非招标推销方法管理办法》规定,谈判小组应当从合适资质的供应商里选出至少3家来介入谈判,并向其提供谈判文件。同时,该管理办法还对“供应商可放宽至两家”的情况作了规定:公开招标过程中提交投标文件或者经过评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经本级财务部分批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判推销。
需要注意的是,谈判文件收回之日起至供应商提交首次响应文件截止至日止不得少于3个工作日。提交首次响应文件截止之日前,推销人或者是推销代办署理机构,或者是谈判小组对已收回的谈判文件进行需要的修改和廓清,如果是可能影响文件编制的,推销人、推销代办署理机构或者是谈判小组还应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面的形式通知所有接收谈判文件的供应商,若缺乏3个工作日,应当顺延提交首次响应文件截止至日。
竞争性谈判的第四步则是谈判。方法是所有谈判小组成员集中与单个供应商辨别进行谈判。在谈判中,谈判的双方均不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。而若是谈判文件有实质性的变动,谈判小组还应以书面形式通知所有介入谈判的供应商。
欧阳班创编 2021..02.15
欧阳班创编 2021..02.15 需要注意的是谈判小组在谈判结束后还应出具一份评审陈述,里面的内容包含邀请供应商介入推销活动的具体方法和相关情况,以及介入推销活动的供应商名单、评审日期及评审地址、谈判小组成员名单、评审情况记录和说明,这里面包含对介入谈判的供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况;还需要提出成交候选人名单以及理由。 竞争性谈判的第五步就是确定成交的供应商了。谈判结束后,谈判小组应当要求所有介入谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,然后推销人从谈判小组提出的成交候选人中选出最合适推销需求、质量和办事相对等且报价最低的供应商作为成交供应商,并将最终结果告知所有介入谈判的未成交的供应商。 需要注意的是,相关文件有规定,“质量和办事相对等”指的是供应商提供的产品质量和办事均能满足推销文件规定的实质性要求。若是谈判文件不克不及完整、明确地列明推销需求,需要由供应商提供最终设计计划或者是解决计划的,在谈判结束之后,谈判小组应当依照少数从命大都原则投票推荐3家以上供应商的设计计划或者是解决计划,并且要求其在规按时间内提交最后报价。 时间:2021.02.15 欧阳班创编 2021..02.15
创作:欧阳班
竞争性谈判的流程之欧阳班创编
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