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我国企业财务共享服务建立问题研究
作者:高媛
来源:《信息技术时代·下旬刊》2024年第04期
摘要:20世纪末跨国公司提出了财务共享服务的理念,随后这一理念很快便得到了财务界的认同。在20世纪90年代早期,共享服务就已经成为企业节约成本同时又能够在一定的程度上控制服务和产品的手段,大约有半数财富五百强的企业都已经实施了财务共享服务中心。如今,中国企业日益关注财务共享服务,他们对财务共享服务中心所能带来的业务处理优势及财务转型都有了具体的认知与期待。尽管中国企业对于流程集中管理的专注程度很高,对全球最佳管理实践有着极高的热情。但是,财务共享服务在中国大型企业的财务实践经验较少,财务共享工作尚未完全成熟,仍需在不断探索中发展与前进。 关键词:财务共享服务;财务工作;建立
中国的市场经济较为落后、市场经济发展缓慢、各个经济地区分布广,商业地区之间的政策法规、商业习惯有很大差异性,共享服务实施难度较大成为了企业集团的共同担忧的问题。不过近几年内,全球经济一体化所带来的信息化的蓬勃发展,使得越来越多中国企业开始对共享服务建设产生兴趣,并行动起来,为实施建设共享服务做准备。
对于建设财务共享服務中心,企业集团应清楚地意识到成功构建财务共享服务中心是一项长期工作,不可能一蹴而就。财务共享服务所涉及的风险及挑战,也是企业集团实施财务共享道路上必须面对的问题。
一、我国建立财务服务共享存在的主要问题 1.系统流程再造风险问题
系统成功建立要标准的流程为依托,企业要想建立全新的符合现代化管理趋势的财务共享服务系统则需要打破企业原有的传统流程,如果流程再造或流程管理不到位,将会对企业建立财务共享系统产生巨大的负面影响。在新的系统发育尚未成熟的情况下,将原有的适合本企业发展的流程进行更改,极易产生旧的财务活动和管控流程与财务共享模式的流程衔接不顺畅的风险。
企业的业务流程目前处于初级阶段,如果新流程初期的设计不合理,定会出现风险,从而影响流程推进效率。在流程再造方面,需要调整组织结构来衔接新旧流程,如果衔接不畅,传统的财务信息数据将难以准确完整的过继到新的财务共享系统,造成财务信息混乱。流程运转方面,运转不灵会影响财务共享中心的时效性。最后,全新流程不能够实时适应企业的运营与发展的话,之前为流程付出的努力将功亏一篑。