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医院药剂规范化管理文件汇编

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3 责任者:药学技术人员、相关部门负责人。 4 程序: 药品拆零

药品调剂人员应认真做好药品的拆零工作。

拆零药品应集中存放,并将原包装的标签及说明书保留至拆零药品用完。

药品拆零使用的工具及专用包装袋应清洁卫生。调配时调剂人员应在药袋上注明药品的品名、规格、用法用量、批号以及有效期等内容,方便患者辨认使用。

对拆零后放置于专用装置瓶里的药品,应在瓶上标明品名、规格、批号、效期,并做好记录。 药品分装

药品分装仅限于门诊、急诊药房,分装品种限常用用量无法采购到相应装量的药品。 药品分装应设专门区域,并有适合分装的环境条件,具备专门的分装工具。

药品分装袋应具备密封要求,分装好的药袋上应注明药品名称、分装数量、分装日期、有效使用期限等内容。每次每一品种分装结束后,应当时记录分装情况,内容包括:分装日期、药品名称、批准文号、原包装生产者、原包装批号、原包装有效期、分装装量、分装袋数、分装总量、分装开始和结束时间、分装者等内容。

分装好的药品应存在放于标示明确的专用位置。

9 服务质量管理制度

部门:药剂科 文件编码:Qa-0009 部门审核:药剂科 变更记录: 制订号: 0009 批准日期: 题目:服务质量管理制度 制订: 审阅:××× 批准:××× 共×页;第×页 起草:××× 执行日期: 变更原因及目的: ××市××区药剂规范化达标 1 目的:明确服务质量管理制度,增加满意度,更好地服务于病人。 2 范围:适用于各部门的服务质量方面的管理。 3 责任者:药学技术人员、相关部门负责人。 4 程序:

调剂人员要具备全心全意为广大病员服务的思想和高尚的医药道德,对工作认真负责,把好药品质量关,确保病人用药安全有效。

调剂人员要以认真负责的态度,根据本院医师正式处方调配发药,非本院处方不予调配。

收方后,对处方认真执行“三查三对”制度,审查无误后方可调配,如处方内容有不妥或错误时,应与处方医师联系更正后,方可调配。

配方时,应细心、迅速、准确、严格执行核对制度,计价配方,发药及核对人员均应在处方上签字或盖章。 发药时应将病人姓名、药品名称、用药方法及注意事项,详细写在标签上。

发出的药品原则上不予退换,如特殊情况确须退药时,须由医生写出退药原因,经门诊办公室盖章确认,方可予以退换。

调剂室内部应保持清洁,药品及调配用具应定位放置,用后放回原处。

调剂室工作人员要衣帽整洁,注意个人卫生,工作时间保持肃静,不得大声喧哗,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,工作时有事须离开时,应请假,不能擅自脱岗,若下班时有未完成的工作应向值班人员交待清楚。

药剂科其它相关部门应协助配合好药房的工作。

10 重大质量问题及质量事故报告与处理制度

部门:药剂科 文件编码:Qa-0010 部门审核:药剂科 变更记录: 题目:重大质量问题及质量事故报告与处理制度 制订: 审阅:××× 批准:××× 共×页;第×页 起草:××× 执行日期: 变更原因及目的: ××市××区药剂规范化达标 制订号: 0010 批准日期: 1 目的:明确质量事故及差错处理和报告制度,便于及时查找原因,吸取教训,处理事故。 2 范围:适用于各部门的药品质量事故及差错的管理。 3 责任者:药学技术人员、相关部门负责人。 4 程序:

对质量事故及差错必须查清原因,明确事故责任,及时上报科室及院QA领导小组,落实整改措施,并及时制定补救方案。 重大质量事故范围:

(1) 发现混药、差错、严重的异物混入现象或其它重大质量问题(如超量或服法错误、分装药品错误、药品过期失效、发霉、变质、错购假劣药品而发出),其性质严重,已致威胁用药安全或造成医疗事故者。 (2) 由于发生质量事故,一次造成三千元(不计工时)以上经济损失者。

(3) 未执行有关法律法规和规定,未严格购进渠道,把关不严,造成国家、省级药监或相关部门产品质量抽查检验不合格的。

一般事故范围:不属以上重大事故情况的为一般事故。 质量事故的报告程序、内容、认定与处理办法。 质量事故的报告程序:

(1) 重大质量事故发生后,发现部门应于当天立即填报质量事故单,报送质量检验部门。

(2) 质量检验部门收到事故报告后,应立即会同有关部门初步查明事故原因,并向科室负责人和主管理院长汇报。

(3) 重大质量事故的责任部门,应立即制订防范措施,严防同类质量事故的再次发生。

(4) 科室负责人在事故发生的三天内,组织事故调查,深入现场查清事实,分析质量事故发生原因。 (5) 科室负责人在调查的基础上,召集会议,对事故进行深入分析,确定事故原因及责任者,责成责任部门认真总结事故教训,制定和落实纠正措施。

(6) 重大质量事故发生后,一般规定在三天内报告当地药监部门和上级主管部门,并在一周内写出质量事故书面报告,送当地药监部门和上级主管部门。

(7) 重大质量事故的全部材料,汇总后作为产品质量档案归档保存。 质量事故报告内容包括以下几个方面:

(1)事故发现及发生的时间、地点、有关人员姓名。 (2)事故情况、特征的概述。 (3)事故原因分析。

(4)事故责任分析及责任者。

质量事故处理的“三不放过”原则,即事故原因不清不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过。重大质量事故发生后,应立即报告上级主管部门,待原因查清后再作详细书面报告,并报药品监督管理部门,不得隐瞒。对于造成重大质量事故的企业必须追究领导责任,并上报药品监督管理部门,对于直接责任者要给予处分。

分析原因,吸取教训,提出改进措施,防止事故再发生的改进措施,杜绝事故发生。 11 药品质量信息收集反馈管理制度

部门:药剂科 文件编码:Qa-0011 部门审核:药剂科 变更记录: 题目:药品质量信息收集反馈管理制度 制订: 审阅:××× 批准:××× 共×页;第×页 起草:××× 执行日期: 变更原因及目的: ××市××区药剂规范化达标 制订号: 0011 批准日期: 1 目的:明确药品质量信息收集和反馈管理制度,进一步提高药品质量。 2 范围:适用于各部门的药品质量信息收集、反馈方面的管理。 3 责任者:药学技术人员、相关部门负责人。

4 程序:

药剂科应设专职或兼职信息员,做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。并定期汇总分析,向药事管理委员会报告。

信息员要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报院药事管理委员会,汇总后报药品监督管理部门。

按“药品管理法”规定,若发现假劣药,应及时报告药品监督管理部门立案查处。

应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告。

对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。

12 重要设备检测、设施的使用管理制度

部门:药剂科 文件编码:Qa-0012 部门审核:药剂科 变更记录: 题目:重要设备检测、设施的使用管理制度 制订: 审阅:××× 批准:××× 共×页;第×页 起草:××× 执行日期: 变更原因及目的:

医院药剂规范化管理文件汇编

3责任者:药学技术人员、相关部门负责人。4程序:药品拆零药品调剂人员应认真做好药品的拆零工作。拆零药品应集中存放,并将原包装的标签及说明书保留至拆零药品用完。药品拆零使用的工具及专用包装袋应清洁卫生。调配时调剂人员应在药袋上注明药品的品名、规格、用法用量、批号以及有效期等内容,方便患者辨认使用。对拆零后放置于专用装置瓶
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