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公司费用管理制度

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公司费用管理制度

费用管理制度  

为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。

一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。

二、较大的费用开支实行先报计划后开支,具体分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。

四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差,需

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提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。

办公室电话使用计费卡机,发卡定额。手机费实行限额报销,按照《基准外工资标准》执行。 五、加强水电费的管理。

水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。

公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。

六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。

 湖北博盈投资股份有限公司 员工岗位聘用办法  

第一章       总 则

   第一条   为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用工用人机制,

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特制定本办法。   

第二章       适用范围    第二条   公司全体员工均适用本办法  

第三章       定编及岗位设定    第三条   公司人力资源部根据企业总体经营目标和要求,提出公司人员规模和人力资源需求规划,报总经理批准实施。

   第四条   人力资源部会同各部门科学合理地划分企业组织职务,明确职务间的相互关系,建立清晰的职务层次和顺序。

第五条       编制岗位说明书,明确每个岗位的工作性质、任务、      权限、责任大小以及任职条件。     

  第四章    岗位聘用原则

             坚持任人唯贤、优化组合结构。

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             公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。

             实行自上而下的逐级聘用制,并由人力资源部统一办    理聘用手续。

              岗位聘用期限不得超过员工劳动合同期限。  

第五章  管理人员任免 

             公司高级管理人员由董事会成员、总经理、副总经理、   董事会秘书和财务总监组成;公司中级管理人员由各部门部长、经理、主任和部门副部长、副经理、副主任组成。 第十一条   公司管理人员任免通过聘用制实现,即聘用和解聘。

第十二条   公司高级管理人员的任免: 1、总经理由董事长提名,董事会任免; 2、董事会秘书由董事长提名,董事会任免; 3、副总经理、财务总监由总经理提名,董事会任免。

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第十三条  公司中层管理人员由总经理任免。

第十四条  公司所有人事任免事项,均须正式行文通告。  

第六章      晋升和降职

第十五条  公司建立正常职务升迁机制,由人力资源部提出备选方案报总经理办公会议审议后实施。

第十六条  对成绩出色者或卓著者,可以晋升职位,特殊情况可破格晋升。

第十七条  对业绩不良者或违反公司规章制度者,可以降职使用,特殊情况可连降几级。

第十八条  职位升迁由部门负责人或公司高级管理人员提出,经总经理审核批准,由公司人力资源部行文通告。

第十九条  当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求,人力资源部受理后提出初步意见,报公司高级经理会议审批。 第二十条  员工职位升迁后,其工资福利待遇应进行相应调整,特殊情况报总经理批准后可保持不变。  

第七章       岗位调换  第二十一条  为了做到人尽其才,公司允许员工在公司岗位间调动。

 第二十二条  员工主动提出岗位调换时,可向人力资源

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