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同济大学研究生毕业离校手续及工作报到等一系列事宜攻略

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同济大学研究生毕业离校手续及工作报到等一系列事宜攻略

刚刚帮某人办了离校手续,特写此攻略,及时总结给自己备忘,同时也为今后要办理的同学一些参考。

本攻略仅限于同济大学应届研究生毕业去外地工作的情形。其他学校可能会有一些差异,但主要步骤可供参考。

攻略按需要办理的手续类型分以下几个部分:(1)离校循环表;(2)就业协议;(3)户口;(4)个人档案;(5)党组织关系。这几个部分有些是可以同时进行的,有些是有前后顺序,以下一一详细介绍。

(1)离校循环表

首先,到学校网上去下载离校循环表,如果找不到的话,直接百度“同济大学离校循环表”就能找到,A4纸打出来即可。循环表上共有5个章,除户政科外,其他4个章是比较好盖的,去循环表上写出来的对应部门即可。这4个章可以先盖,盖之前请先确认如下事情已经办完:(1)答辩材料已经上交(具体要交哪些材料可询问系教务员);(2)财务已结清,就是没有拖欠学费什么的;(3)寝室已退;(4)图书馆的书已经还清。

(2)就业协议

三方协议是由学校统一发的,共4联。首先需要跟用人单位签订协议,自己在协议书上签字,单位盖章。但通常还需要盖其他的章,主要包括:落户和党组织方面的章。不清楚的话,问单位人事处。

当三方协议上用人单位部分的章都盖完后,就可以办理学校部分的手续了。如果是本人办理的话,请带好如下材料:

(1)身份证,学生证最好一起带着

(2)三方协议(4联一起带着)

(3)离校循环表(已经盖了4个章)

(4)毕业生登记表。这个表也是学校统一发的,自己先填好,然后需要找导师和班主任填下意见。

如果是委托人办理的话,还需要委托书,委托书没有固定的模板,但是一定要写清楚委托办理的事项。需要说明的是,领取学位证和学业证时出具的委托书,各学院应该是有模板的。我当时不知道这个情况,但由于委托书已经写清楚了带领两证,所以也给办了。

拿着三方协议,先去学院盖章,有些学院可能不盖章,而是转到系里面去盖,如果是这样的话,那么直接去系里面盖。注意盖的章是系党委方面的章,不是XX系的章。之后,去大学生活动中心二楼的就业指导中心盖章,这里有两个问题。首先,去指导中心盖章需要提供一份答辩决议,这份决议原件此时肯定已经上交了(否则不能盖循环表的章),如果是复印件的话,需要去学院或者系盖个章。如果当初没有复印,那么去找系管理研究生毕业事宜的老师要这个答辩决议。但有时候,这些答辩材料系里面已经上交至档案馆了,那么这个时候可以找老师要下毕业证的复印件,这个毕业证一定有,说说好话,让老师帮忙复印下。拿到后,再复印几份。

另一个问题是需要在网上登记。这里有一个关键的概念是“生源地”。对于本硕博连续在同济读书的同学,生源地是高考前的户籍所在地。对于中途工作过的同学,生源地是硕或者博之前的户籍所在地。不清楚的请问指导中心的老师。这个“生源地”一定要填对,并且一定要跟三方协议上写的一致,否则后面改起来非常麻烦。

网上登记好后,拿着三方协议和答辩决议或者毕业证复印件,去大学生活动中心二楼毕业生就业指导中心综合事务部盖章,同时他们会打印“毕业生打印报到证申请表”,并收走三方协议的第4联。

之后,拿着打印报到证申请表,答辩决议或者毕业证复印件,身份证,委托书,去上海市高校毕业生就业指导中心(上海市徐汇区冠生园路401号)打印“报到证”,其中会收走三方协议的第3联。报到证共有上下两联。

至此,就业方面的事务大致办妥。

(3)户口

户口方面主要是拿“户口迁移证”和离校循环表上的户政科的章。首先去学校户政科填写“办理户口迁移证申请表”,然后带着这个申请表,报到证,身份证和委托书去派出所办理户口迁移证。同济大学的学生去苏家屯路的那个派出所。申请表上有详细地址。

拿到户口迁移证后,回到户政科,盖循环表上的最后一个章。

至此,户口方面的事务大致办妥。

(4)个人档案

首先拿着离校循环表,委托书(专门用于带领学位证的委托书,有固定模板,到各系网站上找找看,没有的话先问下系里主管毕业事宜的老师),身份证,去领毕业证和学位证(中英文)。

然后去系的党委处,找主管档案和党组织的老师,上交毕业生登记表。这个表还需要研究生院的盖章,通常老师会代办,待老师审查完成后,如果没有缺失的材料,老师会将档案寄到你指定的地址,不会直接给你。其中,报到证的下联,老师会收走,放到档案中。

(5)党组织关系

先去系里面找主管党组织的老师,开局系的党组织关系转移介绍信,同时可能需要结清党费等事宜。然后拿着系的介绍信去学院党委,再开个学院的介绍信。最后拿着学院的介绍信去学校组织部(在行政南楼4楼)开具学校的介绍信。这里特别注意一点。

党组织关系的转移从转出这个阶段来说,是层层往上,例如系--学院--学校。而从转入,则是层层往下,例如市委--区位--单位支部。所以介绍信的抬头一定要搞清楚,你填的部门是不是能直接接受党组织关系,因为有些区委,他只接受从上级市委介绍过来的党员资料,你直接寄给他会返回到学校,那样就很麻烦了。所以这个抬头一定要搞清楚,这也是当初去办的时候,组织部的老师特别提醒的。

拿到学校开具的介绍信后,去介绍信的抬头处再办理后续的党组织关系转移,同样也是层层往下的开具介绍信。

最后拿到手的材料应该包括以下几个:(1)报到证上联(红色的);(2)户口迁移证;(3)学位证,毕业证;(4)三方协议第1和2联;(5)党组织关系介绍信。拿到这些后,回单位人事处办理后续事宜。

在办理上述手续之前,有三个地址需要非常明确的弄清楚。

(1)单位地址

(2)落户地址,是指户口迁往哪里。像北京上海一些大城市,户口通常不是到单位的,而是集体到人才中心之类的地方。

(3)党组织转到哪,这个上面已经说了。

同济大学研究生毕业离校手续及工作报到等一系列事宜攻略

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