图7
（2）设置段落缩进和段间距
段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。 4. 设置边框和底纹
Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 中的命令打开“ 边框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。
首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。
图8 Word 2007边框与底纹
选择边框的“ 设置” 、“ 样式” 、“ 颜色” 和“ 宽度” ，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口中的左、右边框按钮将其去掉。单击“ 底纹” 选项卡，可为选定内容设置底纹。在“ 填充” 、“ 图案” （含“ 式样 ” 和“ 颜色”）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。
对话框中的“ 页面边框” 选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击“ 确定” 按钮完成对文档边框和底纹的设置。 5. 设置项目符号和编号
在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。
设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的“ 项目符号” 命令，在下级菜单中选择一种项目符号即可。
使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号中选择，可以通过“ 定义新项目符号” 对话框进行。方法是右击鼠标后执行“ 项目符号” / “ 定义新项目符号” 命令，会弹出该对话框，在其中单击“ 符号” 或者“ 图片” 按钮，可在很大范围内选择。 6. 设置汉语拼音
利用 “ 拼音指南” 功能，可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个汉字，然后单击“ 开始” 功能区的常用工具按钮 “ 拼音指南” ，将会打开“ 拼音指南” 对话框。在其中可设置拼音的“ 对齐方式” 、“ 偏移量” 、“ 字体” 、“ 字号” 等，最后单击 “ 确定” 按钮。“ 拼音指南” 一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。 7. 设置带圈字符
Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击“ 开始” 功能区“ 字体” 选项区的“ 带圈字符” 功能按钮，打开“ 带圈字符” 对话框。
在对话框的“ 样式” 区中选择“ 缩小文字” 或者“ 增大圈号” 中的一种，接着在“ 字符” 框中键入需要加圈的字符，最后从“ 圈号” 框中选择一种圈号样式。单击“ 确定” 按钮即可将带圈字符插入到文档中。8. 纵横混排
导入的文本一般是横排文字版式，在书籍中有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击“ 插入” 功能区的“ 文本框” 按钮，在下拉列表中选择“ 绘制文本框” 项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“ 页面布局” 功能区并选择“ 更改文字方向” 功能选项，文本框中的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可美化文本框。如果要设置更多格式，请单击“ 大小” 区右下角的小按钮打开 “ 设置文本框格式” 对话框进行。 9. 设置页面背景
页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中进行，分别是“ 水印” 、“ 页面颜色” 、“ 页面边框” 选项，打开后就可方便地设置。 （1）在前景层中设置图片背景
可以在前景层中创建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可： ① 将插入点置于打算设置背景的文档页。
② 打开“ 插入” 功能区并单击“ 图片” 功能选项，在出现的对话框中选择想插入的图片，单击“ 确定” 按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。
③ 调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击“ 文字环绕” 下拉按钮，选择“ 衬于文字下方” 项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的“ 亮度” 、“ 对比度” 、“ 重新着色” 等功能进行调整，直到满意为止。
图9 调节Word 2007背景
④ 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单中选择“ 设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。 （2）设置水印背景
“ 水印” 在Word 2007 中称为“ 冲蚀” 。制作水印背景效果的方法是：打开“ 页面布局 ” 功能区，单击“ 页面背景” 选项区的“ 水印” 下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择“ 自定义水印” 项，会打开一个“ 水印” 对话框，如图10 所示。
图10 Word 2007中设置水印
在对话框中单击“ 图片水印” ，然后单击选中“ 图片水印” 或者“ 文字水印” 。若选中的是“ 图片水印” ，再单击“ 选择图片” 按钮，可以打开一个“ 插入图片” 对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到“ 水印” 对话框中，“ 冲蚀” 效果即水印效果默认选中，单击“ 确定 ” 按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。
若选择了“ 文字水印” 单选按钮，然后在“ 文字” 框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好“ 字体” 、“ 字号” 、“ 颜色” 和“ 版式” 。单击“ 确定” 按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。 （3）设置颜色背景
颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择“ 填充效果” 可打开“ 填充效果” 对话框，如图11 所示，在对话框中有“ 渐变” 、“ 纹理” 、“ 图案” 、“ 图片” 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。
Word 2007书籍排版完全手册
