当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。
图2008071228 删除批注
用Word2003自动生成目录
使用Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。
Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”
菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图2008071223所示。
图2008071223 Word自动生成目录
Word2003格式刷怎么用才能提高效率
在Word2003中编辑文档时，一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这种方法需要大量键击操作，当文件中有多处相同格式时，这样的格式设置方法进行了大量重复劳动。使用Word格式刷则可以提高效率。
Word格式刷不仅可以用来复制文字格式，而且可以复制段落格式。使用Word格式刷的步骤如下所述： 第1步，首先选中已经设置好格式的文字或者段落，然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，如图2008071402所示。
图2008071402 单击“格式刷”按钮
第2步，鼠标指针变成Word格式刷形状后，被选中文字或段落的格式已经被复制。拖动鼠标选择另一块文字或段落，则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中，如图2008071403所示。
图2008071403 使用Word格式刷
使用Word2003制作试卷密封线
教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。 提示：阅读完本文可获取“Word试卷密封线模板”下载链接。
图2007112306 试卷密封线
使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：
第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。
图2007112307 Word2003中插入文本框
第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。
Word2003教程 - 图文
