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简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全) 

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Word文档使用技巧方法大全

Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结

常用快捷键 快捷键 一、字体类 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+D Shift+F3 CTRL+SHIFT+A

二、格式类 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1

作用

使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 双下划线 缩小字号 增大字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字体 改变字号

改变字符格式(\格式\菜单中的\字体\命令)

切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) 将所选字母设为大写

复制格式 粘贴格式

单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式

Ctrl+Shift+N 应用\正文\样式 Alt+Ctrl+1 应用\标题1\样式 Alt+Ctrl+2 应用\标题2\样式 Alt+Ctrl+3 应用\标题3\样式

三、编辑和文字移动

Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3 创建\自动图文集\词条

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置

四、文字选定

Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

五、F1—F10键

六、特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

七、文档审阅修改

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

◆撤消和恢复操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆用于审阅文档的快捷键

Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+P 打印文档

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