Mｉcｒosoft Ｏffice Vｉsio入门教程
? 关于 Ｍicrｏsoft Ofｆiｃe Visio 环境 ? 如何创建与共享图表 ? 如何创建形状、模具与模板 ? 如何建立一些常见图表类型
Micrｏsoｆt Offiｃe Viｓｉｏ 环境
模板
1。通过打开一个模板来开始创建 Microｓoft Ｏffice Visiｏ 图表。模板在绘图页得左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需得形状。
2。模板还包括创建特定得图表类型所需得所有样式、设置与工具、例如,打开流程图模板时,它打开一个绘图页与包含流程图形状得模具、模板还包含用于创建流程图得工具(例如为形状编号得工具)以及适当得样式(例如箭头)。 模具与形状
打开模板后,从模具中将形状拖到绘图页上来创建您得图表、模具上得形状专门用于特定得绘图类型,并且其中得许多形状就是“智能”得它们具有感知绘图环境得内置行为。
例如,可以:
? 添加随形状移动得文本、 ? 添加随墙壁移动得门窗、
? 使用连接线连接两个形状,该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。 ? 拖动弧线连接线上得控制手柄来更改弧线、 ? 拖动椅子形状上得控制手柄来旋转椅子。 ? 指定饼图中得扇区数目。 绘图环境
打开模板后,您将瞧到 Mｉcｒoｓoft Offｉｃe Visio 绘图环境,它包括菜单、工具栏、包含形状得模具、绘图页与位于绘图页右侧得任务窗格。
您在绘图页上创建绘图,所创建得绘图表示打印页面,并包含帮助调整形状位置得网格、 使用任务窗格可以在工作或与其她小组成员协作时快速访问各种类型得信息、
Ｖisio 菜单与工具栏与其她 Miｃrｏsoｆt Offiｃe 系统程序中得菜单与工具栏类似,因此您可以用熟悉得方法打开、打印与保存图表。
创 建 图 表
第一讲:开始创建图表
在这一讲中,您将开始创建流程图并学习如何: ? 打开模板、 ? 添加形状。 ? 删除形状。 ? 查找形状。 打开模板
? 使用模板开始创建 Miｃｒosｏft Oｆficｅ Visio 图表、模板就是一种文件,用于打开包含创建图表所需得形状得一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型得样式、设置与工具、 ? 打开一个模板
1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型\。 2. 在“选择绘图类型”窗口得“类别”下,单击“流程图”。 3. 在“模板\下,单击“基本流程图”。 添加形状
? 通过将“形状”窗口中模具上得形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。 ? 从模具拖动形状
1. 从“形状”窗口内得“基本流程图形状\模具中,将一个“进程”形状拖到绘图页上、 2. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3. 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4. 拖动一个“预先定义得进程\形状并将它放置在“判定\形状得右侧。 5. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6. 拖动一个“终结符\形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。 ? 使用网格对齐形状
? 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示得虚线)
快速将形状与绘图页上得其她形状对齐。也可以使用绘图页上得网格来对齐形状、打印图表时,这两种网格都不会显示。 删除形状
? 删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DEＬETE 键、 ? 注:不能将形状拖回“形状\窗口中得模具上进行删除。 ? 删除形状
? 单击图表中得最后一个“进程”形状,然后按 DELEＴＥ 键、 查找形状
? 您可以在其她模具上查找更多得形状、 ? 打开一个模具
1. 在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“流程图”,然后单击“混合流程图形状”、 2. 从“形状”窗口中得“混合流程图形状”模具上,将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状得右侧。
3. 在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状\模具标题栏以再次显示其形状。 ? 搜索需要得特定形状
? 可以使用“搜索形状\功能在您得计算机上或 Ｗeb 上搜索特定得形状。在“形状”窗口得“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后,将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
第二讲:移动形状与调整形状得大小
? 在这一讲中,您将编辑流程图并学习如何: ? 放大与缩小绘图页。 ? 移动一个形状、 ? 移动多个形状。 ? 调整形状得大小。 放大与缩小绘图页
? 图表中得形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。使用大型得图表(如现场平面图或平面布置图)时,您可能需要缩小图表以便可以瞧到整个视图。 ? 放大与缩小绘图页
1. 要放大图表中得形状,请单击“指针”工具 ,然后在按下 ＣTＲL＋SHIFＴ 键得同时拖动形状周围得选择矩形。指针将变为一个放大工具,表示您得 Microsoft Ｏffiｃe Viｓio 已可以放大形状。
2. 要缩小图表以查瞧整个图表外观,请将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRＬ+W 组合键。
? 使用其她方法放大与缩小绘图页
? 还可以使用工具栏上得“缩放”框与“扫视与缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视与缩放”窗口,请单击“视图”菜单上得“扫视与缩放窗口”。
移动一个形状
? 移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新得位置、单击形状时将显示选择手柄。 ? 移动一个形状
1. 使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状以选择它。
2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动此形状。 您不必一定要将“指针”工具放置在形状得正中心;但这样做就是有好处得,因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄 而调整了形状得大小。 3. 将“进程(圆形)\形状拖到第二个“进程”形状得旁边。 如果因为误操作而调整了形状得大小,只需撤消上一个操作。(在“编辑”菜单中,单击“撤消”。) ? 使用箭头键移动形状
? 您可以单击某个形状,然后按键盘上得箭头键来移动该形状。要使形状以较小得距离移动,请在按箭头键时按住 SＨＩＦT 键、
移动多个形状
? 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动得形状、 ? 一次移动多个形状
1. 使用“指针”工具 ,单击绘图页中顶部“进程”形状上方与左侧得某个空白处,然后拖动以便在所有形状(最后一个“终结符”形状除外)周围生成一个黑色得选择矩形。 也可以在按下 SHIＦT 键得同时单击各个形状。
2. 将“指针”工具放置在任何选定形状得中心、 指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动这些形状。
3. 将形状下移一点以便为图表标题留出空间。 所有得选定形状将同时移动。
? 使用其她方法选择形状
? 还可以通过单击“指针\工具旁边得箭头,然后使用“区域选择” 或“套索选择\ 工具来选择多个形状,或单击“多重选择”来选择多个形状。如果通过单击“多重选择”来选择多个形状,请务必在完成后再次单击“多重选择\以关闭多重选择。
调整形状得大小
? 可以通过拖动形状得角、边或底部选择手柄来调整形状得大小。
? 注 Mｉcｒｏsｏft Ｏfｆice Ｖisio 形状还具有其她类型得手柄,例如旋转手柄与控制手柄。您将在其她各讲中了解这些手柄。 ? 调整一个形状得大小
1. 使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状。
2. 将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ,表示可以调整该形状得大小。
3. 将选择手柄向里拖动可减小形状。 ? 一次调整多个形状得大小
? 您可以一次调整多个形状得大小,方法就是选择所有想要调整大小得形状,然后拖动包围所有形状得绿色选择矩形上显示得某个选择手柄 。
第三讲:添加文本
? 在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何: ? 向形状添加文本。 ? 添加独立文本。 ? 移动独立文本。 ? 设置文本格式。 向形状添加文本
? 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本;Micｒosoft Ｏffice Visｉo 会放大以便您可以瞧到所键入得文本。 ? 向形状添加文本
1. 单击绘图页上得第一个“进程”形状,然后键入1。 也可以单击“文本”工具,单击形状,然后开始键入。
2. 单击第二个“进程”形状,然后键入2。
3. 单击“判定”形状,然后键入３。
4. 单击“预先定义得进程”形状,然后键入 A、 5. 单击“终结符”形状,然后键入 Ｂ、
6. 单击绘图页得空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。 ? 删除形状中得文本
? 双击形状,然后在文本突出显示后,按 DEＬETE 键。或者单击“文本”工具 ,单击该形状,突出显示想要删除得文本,然后按 DEＬETＥ 键。如果错误地删除了该形状,则单击“编辑”菜单上得“撤消\。
添加独立文本
? 还可以向绘图页添加与任何形状无关得文本,例如标题或列表。这种类型得文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 ? 添加独立文本
1. 单击“文本”工具 。 2. 单击页面顶部,然后键入 123ＡB、 ? 删除页面中得独立文本
? 依次单击“指针”工具 与文本,然后按 DＥＬETＥ 键 移动独立文本
? 您可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动、实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色得形状、 ? 移动独立文本
1. 使用“指针”工具 ,单击文本、
2. 将“指针”工具放置在该文本得中心。 指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动此文本(就像其她任何形状一样移动)、 3. 拖动文本,使它在图表上方居中。
4. 按 CTRL+W 组合键以缩小图表并查瞧整个图表外观。 设置文本格式
? 您可以设置文本得格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示,等等 － 就像您在任何 Ｍiｃrosｏｆｔ Offｉce 系统程序中设置文本得格式一样。您可以使用工具栏上得按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单上)中得选项、
? 设置文本格式
1. 要显示文本格式按钮,请右击工具栏,然后单击快捷菜单上得“设置文本格式”、 2. 单击顶部“进程\形状与图表标题上方与左侧得某一处,然后拖动黑色选择矩形,将所有形状包围在其中。 选择矩形内得所有对象都被选取、
3. 要将文本大小增加为 1４ 磅,请单击“设置文本格式\工具栏上得“增大字号\按钮 四次。
第四讲:连接形状
? 各种图表(如流程图、组织结构图、框图与网络图)都有一个共同点:连接、 ? 在 Visｉo 中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。 ? 移动形状时,连接线会保持粘附状态。例如,移动与另一个形状相连得流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附、 ? 在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何: ? 用“连接线”工具连接形状。 ? 使用模具中得连接线连接形状。 ? 向连接线添加文本。 ? 在相连形状之间添加形状。 使用“连接线\工具连接形状
? 使用“连接线”工具来创建连接。
? 注Microsｏft Offiｃe Ｖｉｓio 得新用户通常使用“线条”工具来连接形状。而使用“连接线”工具则会好得多、使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条\工具连接形状时,连接线不会重排。 ? 使用“连接线\工具连接形状
1. 要放大头两个形状,请在按住 CTＲL+ＳHIＦT 组合键得同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。
2. 单击“连接线”工具 。
3. 将“连接线\工具放置在第一个“进程”形状底部上得连接点 上方、 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。 4. 从第一个形状上得连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部得连接点上。 连接形状时,连接线得端点会变成红色 。这就是一个重要得视觉提示。如果连接线得某个端点仍为绿色 ,请使用“指针\工具将该端点连接到形状。如果想
要形状保持相连,两个端点都必须为红色。 5。要缩小,请按 CＴRL＋W 组合键。
6.按照动画演示中得顺序连接其余形状(第二个“进程”形状连接到“判定”形状,“判定”形状连接到“终结符”形状,“判定”形状连接到“预先定义得进程”形状,最后“预先定义得进程\连接到“终结符”形状)。
7.使用“指针\工具 ,单击顶部得“进程”形状以选择它,将该形状向右稍微移动,然后将它移回。请注意,文本将随形状一起移动,并且连接线会重排并保持与两个形状相连。 连接线会重排就是因为您使用了“连接线”工具来连接形状。 8、使用不同类型得连接来连接形状
９、在 Visio 中,您可以使用两种类型得连接:点到点与形状到形状、所使用得连接类型取决于您需要对绘图布局加以控制得程度。在这一讲中,您使用点到点连接来连接形状,因此在移动形状时,这些形状保持与形状上得特定点相连接。如果不考虑就是否需要连接到特定点,并且只希望连接线保持两个相连形状之间得最直接连接,便可以使用形状到形状连接。有关形状到形状连接得详细信息,请在 Ｖisｉo 菜单右侧得“键入需要帮助得问题”框中键入“形状到形状”。 使用模具中得连接线连接形状
? 也可以使用模具中得连接线来连接形状、例如,在框图中,可以从模具中拖动二维箭头,然后将它们与框相连接。 ? 使用模具中得连接线连接形状
1. 从“形状\窗口内得“基本流程图形状”模具中,拖动“直线—曲线连接线”,并调整其位置以便连接线无箭头端得端点 与第一个“进程”形状左侧得连接点 相连接。 当“直线－曲线连接线”端点变为红色 时,说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色,因为它尚未与某个形状连接、
2. 将“直线—曲线连接线”得另一端(箭头端)拖到“判定”形状左侧得连接点上。 形状相连时,连接线得两个端点都会变成红色
向连接线添加文本
? 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间得关系。向连接线添加文本得方法与向任何形状添加文本得方法相同:只需单击连接线并键入文本、 ? 向连接线添加文本
1. 使用“指针\工具 ,单击“判定”与“预先定义得进程\形状之间得连接线,然后键入
A、 Microsoft Ｏfｆicｅ Visio 会放大,以便您可以瞧到键入得文本、 2. 单击“判定”与“终结符”形状之间得连接线,然后键入 B。 在相连形状之间添加形状
? 如果想要在两个相连形状之间添加新形状,只需将新形状拖到连接线得顶部,所有三个形状即会自动连接。
? 注:此操作在流程图模板、电气工程模板与工艺工程模板中有效。 ? 在相连形状之间添加形状
? 使用“指针”工具 ,将“进程(圆形)”形状拖到“预先定义得进程”形状与“终结符”形状之间得连接线上、 Miｃｒosoｆt Oｆfｉce Ｖｉsio 将“预先定义得进程\形状连接到“进程(圆形)”形状,然后将“进程(圆形)\形状连接到“终结符”形状。
第五讲:设置形状格式
? 在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何: ? 设置二维形状得格式。 ? 设置一维形状得格式、 ? 使用控制手柄更改形状得外观。 设置二维形状得格式
? 应用于形状得格式类型取决于该形状就是一维 (1－D) 还就是二维 (2-D) 得。您可以更改任何二维形状(如矩形与圆)得以下格式设置: ? 填充颜色(形状内得颜色) ? 填充图案(形状内得图案) ? 图案颜色(构成图案得线条得颜色) ? 线条颜色与图案 ? 线条粗细(线条得粗细) ? 填充透明度与线条透明度
? 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。 设置二维形状得格式
? 设置二维形状得格式
1. 要更改“判定”形状得颜色,请单击该形状,单击工具栏上得“填充颜色”按钮 ,然后
单击“鲜绿”。 也可以在“格式”菜单上,单击“填充”来更改填充颜色或图案。 2. 要更改“预先定义得进程\形状得线条颜色,请单击该形状,单击工具栏上得“线条颜色\按钮 ,然后单击“红色”、 也可以在“格式”菜单上,单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。
设置一维形状得格式
? 您可以更改任何一维 (1-D) 形状(如线条与连接线)得以下格式设置: ? 线条颜色、图案与透明度 ? 线条粗细(线条得粗细) ? 线端类型(箭头) ? 线端大小
? 线端(线端就是方形还就是圆形)
? 注 某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型得默认线端样式,因此已经设置好了连接线得格式。例如,“基本流程图”模板使用带有箭头得直线连接线、 ? 设置一维形状得格式
? 要更改“直线—曲线连接线”形状得线型,请单击该形状,单击工具栏上得“线型”按钮 ,然后选择一种虚线线型、 也可以在“格式”菜单上,单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。
使用控制手柄更改形状得外观
? 一些形状具有可用于更改其外观得控制手柄。例如,使用控制手柄可以旋转形状、在形状内移动线条、增加饼图扇区得大小,或更改与形状关联得文本得位置、 ? 使用控制手柄更改形状得外观
1. 要减小“预先定义得进程”形状得内部线条之间得距离,请使用“指针\工具 ,将形状上得控制手柄 向内拖。 要了解控制手柄可以执行哪些操作,请将指针悬停于控制手柄之上以查瞧提示、
2. 要增加“直线-曲线连接线\形状得曲度,请将形状上得控制手柄向左拖、
共 享 图 表
将图表添加到 Mｉcroｓoft Oｆfｉce 文件
? 您可以将 Miｃrosｏft Ｏfｆｉce Ｖisio 图表添加到在其她 Microsoｆt Ofｆｉ
ｃe 系统程序中创建得文件,例如 Microsofｔ Oｆfｉｃe Wｏｒｄ 文档、Microsoｆｔ Office Ｅxcel 工作簿、Mｉcrosoft Office PoweｒPｏint 演示文稿、Mｉcrosoft Ｏｆｆｉcｅ Ｏutlｏｏk 电子邮件,等等。
? 这一讲主要讨论在 Word 文档中使用 Visio 图表。您可以使用类似得步骤在其她 Ofｆiｃｅ 文件中添加与修改 Visiｏ 图表。 ? 在这一讲中,您将学习以下内容:
? 将图表添加到 Miｃrosoft Oｆfｉce Ｗord 文档。 ? 在 Micrｏsoｆt Ofｆice Ｗord 文档中修改图表。 将图表添加到 Mｉcrosｏft Office Word 文档
? 只需使用复制与粘贴操作便可将整个 Ｍicrosｏｆt Offiｃe Ｖisｉo 图表或几个形状添加到 Woｒd 文档中。
? 将整个 Ｖisio 图表添加到 Wｏrd 文档
1. 要选择图表中得所有形状,在“编辑”菜单上单击“全选”、
2. 要复制这些形状,在“编辑”菜单上单击“复制”、 也可以单击绘图页上得某个空白区域以确保不选取任何对象,然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”。 3. 启动 Woｒd。
4. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。 Word 将图表粘贴到文档中您单击得位置。 ? 仅将几个形状添加到文档
? 要将几个形状添加到文档,在按住 SＨIFT 键得同时,选择想要复制得若干形状。然后,在“编辑”菜单上单击“复制”、在 Word 文档中,在“编辑\菜单上单击“粘贴”、
创建形状、模具与模板
第一讲:创建形状与设置形状得格式
? 在这一讲中,您将打开一个模板开始工作,并学会如何: ? 绘制形状。 ? 设置形状格式。 ? 旋转形状。 ? 复制形状。 打开一个模板
? 创建自己得形状时,可以使用任何模板。但就是,如果想要修改现有模具上得形状,则最好首先打开包含该模具得模板,因为此模板可能包含您需要得样式。
? 例如,如果您想要修改“基本形状”模具中得某个形状,则首先打开“基本图表”模板。如果想要创建一个条形图,则首先打开“图表与图形”模板,因为该模板会打开“绘制图表形状”模具并且包含条形图样式、 ? 打开一个模板
1. 在“文件”菜单上,指向“新建\然后单击“选择绘图类型”。 2. 在“类别\下,单击“框图\然后在“模板\下,单击“基本图表”。 绘制形状
? 使用 Micｒosoft Oｆfｉcｅ Visio 包含得绘图工具可以绘制自己得形状,例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形与自由绘制得线条。只需单击“绘图”工具栏上得绘图工具,单击绘图页上得任意地方,然后进行拖动,便可绘制形状。
? 绘图时,可以使用 ＳHIFT 键来约束绘图工具。例如,拖动“矩形”工具时按住 SHIＦT 键可以绘制一个正方形,而不就是绘制一个矩形、拖动“椭圆”工具时按住 SＨＩFT 键可以绘制一个圆,而不就是绘制一个椭圆、 ? 绘制形状
1. 要显示“绘图”工具栏,请右击工具栏区域,然后单击快捷菜单上得“绘图”。 也可以单击“绘图工具”按钮 、
2. 在“绘图\工具栏上,单击“椭圆”工具 ,然后在按住 SＨIFT 键得同时拖动以绘制一个圆,如动画中演示得那样。 指针将变成一个加号与椭圆 、这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆。
绘制形状
3、每个形状绘制完毕后,在开始绘制下一个形状前,单击绘图页得空白区域可以取消选取完成得形状。 如果在使用 SHＩＦT 键绘制下一个形状之前不取消选取前一个形状,Ｖｉｓio 将同时选取这两个形状。
4。在第一个圆得旁边,绘制另一个稍大一些得圆。
5.在“绘图\工具栏上,单击“矩形”工具 ,然后按住 SHIＦＴ 键,同时在第一个圆得下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆得正方形。 指针将变成一个加号与矩形 。这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形、
6、在正方形得旁边,绘制另一个小得多得正方形,如动画中所示。
７、在“绘图”工具栏上,单击“椭圆”工具,然后按住 SＨIFT 键,同时在刚绘制得小正方形得右侧绘制一个与该正方形大小接近得圆、
? 修改形状得点与线段
? 将指针悬停于所创建得形状(包括文本块)得上方时,将显示另一组手柄,可用于修改形状得点与线段、
设置形状格式
? 设置您绘制得形状格式得方法与设置任何其她形状格式得方法相同、只需选择它并使用“格式”菜单或工具栏上得格式按钮来选择格式选项、可以应用得格式类型取决于形状就是一维 (１-Ｄ) 形状还就是二维 (2-Ｄ) 形状。 ? 设置形状格式
1. 右击工具栏区域,然后(如果尚未选择它们)单击快捷菜单上得“格式”与“设置形状格式\以显示格式按钮、
2. 使用“指针”工具 ,单击您绘制得第一个圆,单击工具栏上得“填充颜色”按钮 ,然后选择“淡蓝”颜色。 也可以在“格式”菜单上, 单击“填充\来更改填充颜色。 3. 单击您绘制得第二个圆,单击工具栏上得“线条粗细\按钮 ,然后选择一条更粗得线条。 也可以在“格式\菜单上, 单击“线条\来更改线条粗细。 4.单击同一圆形,再单击工具栏上得“填充颜色”按钮,然后选择“白色\。
5。单击您绘制得第一个正方形,单击工具栏上得“填充颜色”按钮,然后选择“浅黄”颜
色、
６.单击第二个较小得正方形,然后在按住 SＨIFＴ 键得同时单击最后一个您绘制得较小
得圆。单击工具栏上得“填充颜色”按钮,然后选择“红色”。
７.在仍选取这两个形状得情况下,单击工具栏上得“透明度\按钮 ,然后选择“20%\。 也可以在“格式”菜单上,单击“填充”来更改透明度。 旋转形状
? 与使用选择手柄调整形状大小一样,您可以使用旋转手柄来旋转二维形状。选择想要旋转得形状,然后拖动形状上方显示得圆形旋转手柄来旋转形状。 ? 旋转形状
1. 要放大想要旋转得形状,请使用“指针”工具,在按住 CTRL+SＨIFT 组合键得同时拖动选择矩形包围第二排形状、
2. 单击最小得正方形,然后将指针放在旋转手柄上方、指针将变为环状箭头。这个视觉提
示表示您可以旋转该形状。
3. 向右拖动旋转手柄,将其旋转 45 度,直到它变成一个菱形。 旋转得角度显示在 Vｉsiｏ 窗口左下角得“状态\栏中。 ? 以较小得增量旋转形状
? 旋转形状时,拖动旋转手柄远离该形状,可以获得更大得控制,以较小得增量旋转形状。 复制形状
? 在 Mｉｃｒosoft Ｏffice Visiｏ 中复制形状得方法可以与在其她 Ｍicrｏsoft Offｉce 系统程序中复制对象得方法一样:单击形状,然后在“编辑”菜单上单击“复制”、您也可以容易得粘贴形状:在“编辑”菜单上,单击“粘贴\。Visｉo 将把形状或文本粘贴在您得绘图页视图得中央、
? Visio 还提供了快捷方式,使您可以更好地控制所粘贴形状得放置。只需选择想要复制得形状,在按住 CTRL 键得同时拖动形状即可。在按住 ＣTRL 键得同时进行拖动时,Visio 将复制形状而不就是移动形状、 ? 复制形状
1. 单击“指针”工具 ,单击红色菱形,然后在按住 SHＩFＴ 键得同时,单击较小得红色圆。
2. 在按住 CTRＬ 键得同时,将“指针”工具放在任一所选形状得上方,然后拖动它们,直到您在原始形状得下方瞧到它们得副本、 指针第一次变化时,将包括一个加号 、这个视觉提示表示可以复制这些形状、
3. 完成后,首先松开鼠标按键,然后松开 CＴRＬ 键。 如果在松开鼠标按键之前先松开 CTRL 键,将移动形状而不就是复制形状。如果错误地移动了形状,只需撤消上一个操作(在“编辑”菜单中,单击“撤消”),然后重试。
第二讲:堆叠、对齐与组合形状
? 在本讲中,完成公司徽标得创建以后,您将学会如何: ? 堆叠形状、 ? 对齐形状。 ? 组合形状。 堆叠形状
? Microsoｆｔ Ｏffice Ｖiｓio 会跟踪您绘制形状或将形状拖到绘图页得顺序、您绘
制或拖动得第一个形状在此堆叠顺序中处于底层,而绘制或拖动得最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层、例如,如果绘制 ５ 个形状,则此堆叠顺序中有 5 个级别。最后一个形状为第 ５ 级,位于该顺序得顶部。
? 通常,您不会注意这个堆叠顺序。但就是,将形状拖动到彼此之上时,它们得顺序变得十分重要。较小得形状如果在堆叠顺序中处于较低得级别,则可能会消失在较大得形状之后。或者说,形状得堆叠部分会消失、
? 通过单击“置于顶层”按钮(将形状置于堆叠顺序得顶层)或“置于底层”按钮(将形状置于堆叠顺序得底层),可以很容易地更改堆叠顺序。
堆叠形状
1. 右击工具栏区域,然后单击快捷菜单上得“操作”以显示“操作”工具栏。 2. 使用“指针\工具 ,将其中一个红色菱形拖到黄色正方形顶边得中央,然后将另一个红色菱形拖到黄色正方形底边得中央,如动画所示。 您无需按此过程来对齐形状。在下一个过程中将执行此操作、
3. 将其中一个红色圆形拖到黄色正方形左侧边得中央,然后将另一个红色圆形拖到黄色正方形右侧边得中央,如动画所示、 两个红色形状将显示在黄色正方形得顶部,因为您就是在黄色正方形之后绘制它们得。它们在堆叠顺序中处于更高得级别。 4. 要缩小,请按 CＴRL＋W 组合键、
5. 将蓝色圆形放置在白色圆形得顶部。 蓝色圆形将消失在白色圆形之后,因为您就是在白色圆形之前绘制蓝色圆形得。因此蓝色圆形在堆叠顺序中级别更低。
6. 在仍选取蓝色圆形得情况下,单击工具栏上得“置于顶层”按钮 。 蓝色圆形将再次出现在白色圆形得前面,因为您将它放置在堆叠顺序得前面(即顶层)、
对齐形状
? 您可以使用绘图页上得网格垂直或水平对齐形状,或使用工具栏上得“对齐形状\按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时,您单击得第一个形状将成为其她形状得对齐基准。单击得第一个形状被选取时带有一条较粗得洋红色轮廓虚线;之后单击得形状选取时带有一条较细得洋红色轮廓线、
对齐形状
1. 使用“指针\工具 ,单击黄色正方形上最上面得那个红色菱形,然后在按住 SHIFＴ 键得同时单击最下面得红色菱形。 请注意,您先单击得最上面得红色菱形在选取时带
有一条较粗得洋红色轮廓虚线,而另一个红色菱形则带有一条较细得洋红色轮廓线。 2. 要垂直对齐红色菱形,请单击工具栏上得“对齐形状\按钮 ,然后单击“居中\按钮 、 也可以在“形状\菜单上,单击“对齐形状”。
3. 单击左侧得红色圆形,然后在按住 SHIFT 键得同时单击右侧得红色圆形。 4. 要水平对齐红色圆形,请单击工具栏上得“对齐形状”按钮,然后单击“中部对齐”按钮 。
5. 单击较大得白色圆形,然后在按住 ＳＨＩＦT 键得同时单击它顶部得蓝色圆形。 6. 要垂直与水平对齐这两个圆形,请单击工具栏上得“对齐形状”按钮,然后单击“居中”按钮。再次单击工具栏上得“对齐形状”按钮,然后单击“中部对齐\按钮。
组合形状
? 组合得形状包括两个或更多分别作为一个单位得单独形状。通过组合,可以简化复杂形状(如公司徽标、办公室布局或组织单元)得处理。
? 例如,组合形状后,可以一次移动整个组合,而不就是分别移动各个形状。还可以将文本添加到某个组合或将一个组合与其她形状对齐。
? 注 通过首先单击组合,然后单击想要修改得单独形状,可以修改该组中得单个形状。
组合形状
1. 使用“指针\工具 ,单击绘图页中黄色正方形、红色圆形及菱形形状上方与左侧得空白区域,然后拖动选择矩形围住它们。
2. 选取这些形状后,单击工具栏上得“组合”按钮 。
3. 拖动蓝色圆形顶部得新得组合形状,并使用绘图页上得网格以直观得方式对齐形状。 4. 单击绘图页上所有形状上方与左侧得空白区域,然后拖动选择矩形围住它们。 5. 在选择了所有形状得情况下,单击工具栏上得“组合”按钮。
6. 选择了组合后,键入 ABC,然后单击绘图页得空白区域来取消选取组合,退出文本模式,组合将自动缩小、 7. 将组合拖到绘图页得左上角。 第三讲:创建模具与模板
? 创建自己得形状并将它们保存在模具中后,可以很容易地在以后得图表中再次使用它们、
? 将形状保存在新得模具上
1. 在“文件”菜单上,指向“形状”,然后单击“新建模具”。 Mｉcrosoft Ｏfｆice Ｖisiｏ 将打开一个新得空白模具。该模具标题栏上得图标包括一个红色星号 ,指示可以修改此模具。
2. 将刚完成得形状拖到该新模具上、 形状将从绘图页消失,但您可以将它从模具拖回绘图页、或者,可以在按住 ＣTＲL 键得同时将形状拖到模具上,Visｉｏ 将把它复制到模具,而不就是将它移到模具。
3.右击模具上得形状,指向“编辑主控形状”,然后单击快捷菜单上得“主控形状属性”。 ４.在“主控形状属性”对话框得“名称”框中,键入 ABC,然后单击“确定\。 新形状得名称显示在模具中形状得下面、
5、在模具标题栏上,单击“保存模具”按钮 。
６。在“另存为”对话框中,转至想要在其中保存模具得文件夹。 如果将模具保存在“我得形状”文件夹中,想要再次打开它时,请在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“我得形状\然后单击该模具。要打开保存在另一个位置得模具,请在“文件”菜单上,单击“打开”,找到您得模具,然后打开它。
７.在“文件名”框中,键入 ABC,然后单击“保存”。? ? 将形状保存在您得“收藏夹”模具中
? 您可以将喜爱得形状组织在一个位置中,以便可以在工作时容易地找到它们。在“文件”菜单上,依次指向“形状\、“我得形状\然后单击“收藏夹”、右击“收藏夹\模具得标题栏,然后单击快捷菜单上得“编辑模具\。然后,只需将您得形状拖到“收藏夹\模具并保存该模具。再次打开该模具时,您将在那里瞧到您得形状,随时可以使用
创建模板
? 创建自己得模板时,可以指定页面设置,打开模具,并将形状放置在绘图页上,以便在模板打开时形状已位于绘图页上。在保存模板时仍打开得所有模具将与该模板一起重新打开。
? 注 要关闭任何不想包括在您得模板中得模具,请右击模具标题栏,然后单击快捷菜单上得“关闭”、 ? 创建模板
1. 将“ABC”形状从“ABC”模具拖到绘图页得右上角。 2. 在“文件\菜单上,单击“另存为”。
3. 在“另存为\对话框中,转至想要在其中保存模板得文件夹、 4. 在“文件名\框中,键入 AＢＣ、
5. 在“保存类型\列表中,选择“模板”,然后单击“保存”。 6. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
7. 在“打开”对话框中,转至保存“AＢＣ\模板得位置,双击以打开它。 在保存模板时处于打开状态得所有模具都将重新打开,并且显示带有公司徽标得绘图页
创建其她图表类型
第一讲:创建框图
? 在本讲中,您将打开“框图”模板开始创建您得框图,并且将学习如何: ? 添加块、 ? 连接块。 打开“框图”模板
? 您可以使用“框图”或“基本框图\模板来创建框图与进程流程图,以及许多无法归入其她类别得图表,例如概念图、数据结构图等。
? “框图”模板可打开若干模具,其中得“块”模具包含二维 (2－D) 与三维 (３-D) 框、圆、菱形、箭头与其她有用得基本形状。 ? 打开“框图\模板
1. 在“文件”菜单上,指向“新建\然后单击“选择绘图类型\。 2. 在“类别”下,单击“框图”,然后在“模板”下,单击“框图”、 添加块
? 通常,通过将块拖到绘图页并添加标签来开始创建框图。像处理任何其她形状那样添加块得标签。只需选择它,然后键入内容。 ? 添加块并添加其标签
1. 从“形状”窗口内得“块”模具中,将一个“三维框\形状拖到绘图页上。选取该形状后,键入 A。 Microsoft Ｏｆfｉce Visiｏ 将放大,以便您可以更清楚地瞧到键入得文本、
2. 将另一个“三维框\形状拖到绘图页上并将它放在第一个形状得下面。选择该形状后,键入 B。 使用网格来对齐这两个形状。
3.将第三个“三维框\形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状得下面、选择该形状后,键
入 C、
４。将第四个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状得右侧、选择该形状后,
键入 Ｄ。
５。将第五个(最后一个)“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第四个形状得下面。选
择该形状后,键入 E。
6.要缩小,请按 CTRL+Ｗ 组合键。
7.单击最上面得“三维框”形状得上方与左侧某处,然后拖动选择矩形,直到它围住其余形
状、 Ｖisio 将选取选择矩形内得所有对象。
8。要将文本大小增加为 1４ 磅,请单击工具栏上得“增大字号”按钮 四次 连接块
? “块”模具中包含许多不同类型得一维 (1—D) 与二维 (２-D) 形状。此模具上得一些连接线外观类似二维形状,但行为类似一维连接线、
? 例如,“一维单向开口”形状得外观类似二维形状,但将它拖到绘图页上时,您可以瞧到它实际上就是一个一维形状,因为它具有两个端点并且没有旋转手柄。所有得二维形状都具有角选择手柄与旋转手柄。
? 鉴于其一维行为,您可以使用“一维单向开口”形状通过点到点连接来连接两个形状。由于其外观类似二维形状,因此瞧起来连接线似乎来自相连形状之一,或者说,就是相连形状得一部分、
连接图表中得块
1. 从“形状”窗口得“块\模具中,将一个“一维单向开口”形状拖到绘图页上,并将该“一维单向开口”形状得左端点 放置在最上面得“三维框”形状得底部连接点 上,如动画中所示。 两个形状相连后,连接线端点将变为红色 。
2. 将“一维单向开口”形状得右端点拖动到最上面得形状右下得“三维框”形状顶部得连接点上。 连接线与两个形状连接后,其两个连接线端点都变为红色、
3. 按动画所示得顺序连接其余形状(“B”连接到“C”,“B\连接到“D”,最后“D\连接到“Ｅ”)。
4. 按住 SHIFT 键得同时单击最下面得两个“三维框”形状,将这些形状向下稍移,然后将它们向上移回。请注意,文本将随形状一起移动,并且连接线保持相连状态。
第二讲:创建组织结构图
? 在本讲中,您将打开“组织结构图”模板开始创建您得组织结构图,并且将学习如何: ? 将第一个形状添加到组织结构图。 ? 创建组织层次结构、 打开“组织结构图”模板
? 组织结构图”模板可打开若干模具,其中得“组织结构图形状”模具包括任何大小得组织结构图所需得所有形状、
? “组织结构图\模板还包含“组织结构图”菜单与工具栏,使用它们提供得工具可以排放、同步、隐藏与移动图表中得形状。与其她工具结合使用,还可以创建、管理、导入与导出组织信息。 ? 打开“组织结构图\模板
1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型\。
2. 在“类别”下,单击“组织结构图\然后在“模板”下,单击“组织结构图\。 将第一个形状添加到组织结构图
? 添加到组织结构图中得第一个形状在层次中成为顶部形状,通常代表总经理。但就是,如果就是为单个部门或小组创建组织结构图,它也可以代表经理或项目负责人。 ? 将第一个形状添加到组织结构图
1. 从“形状”窗口内得“组织结构图形状”模具中,将一个“总经理”形状拖到绘图页上。 2. 将该形状拖到绘图页上时,会显示“连接形状”对话框。选取“不再显示此信息”复选框,然后单击“确定\。
创建组织层次结构
? 通过将形状拖动到彼此之上,可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。 ? 例如,将“职位”形状放置在“经理”形状之上时,Ｍicroｓoft Ｏｆfｉｃｅ Ｖｉsio 将把该“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。 ? 创建组织层次结构
1. 从“形状”窗口内得“组织结构图形状”模具中,将一个“经理”形状拖到绘图页得“总经理”形状上、 Visｉo 将排列并连接这两个形状。
2. 如动画中所示,将三个“职位”形状拖到绘图页得“经理”形状得上面,一次拖动一个、 Visｉo 将把“职位\形状安排在“经理\形状得下面并将它们与“经理”形状相连接。
3.要更改“经理”形状之下得形状得布局,请单击“经理”形状。在“组织结构图”工具
栏上,单击“水平布局”按钮,然后单击“交错”按钮。 ? 在您得组织结构图形状中显示雇员照片与其她信息
? 您可以在组织结构图形状中显示雇员照片与其她信息,例如电话号码与电子邮件地址。要显示某个雇员照片,请右击一个形状,然后单击快捷菜单上得“插入图片”、要显示更详细得雇员信息,请单击“组织结构图”菜单上得“选项”。在“选项”对话框中,单击“字段”选项卡,然后指定想要显示得信息以及在哪里显示此信息
第三讲:创建办公室布局
? 大多数 Ｍicrosoft Oｆfice Visiｏ 图表中得连接线表示进程流、层次结构或关系。但就是,有时候它们只就是连接两个形状,例如在办公室布局中,将门窗连接到墙壁。在办公室布局中移动墙壁时,门窗随墙壁一起移动并保持与之相连。
? 在本讲中,您将打开“办公室布局”模板开始创建您得办公室布局,您将学习如何: ? 添加墙壁。
? 将门窗连接到墙壁。 ? 添加家具及附属设施、 打开“办公室布局”模板
? “办公室布局”模板可打开若干包含用于办公室布局与隔间得形状得模具。它还可以打开一个成比例得绘图页,以便您可以准确地表示超过纸张尺寸得真实对象,例如墙壁、门窗。
? “办公室布局”模板还包括“设计图”菜单,可用于设置显示选项。 ? 打开“办公室布局”模板
1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”、
2. 在“类别”下,单击“建筑设计图”,然后单击“模板”下得“办公室布局\。 ? 更改绘图比例
? 要更改绘图比例,请在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后单击“绘图比例”选项卡、
添加墙壁
? 将墙壁添加到办公室布局得方法有两种。如果您得办公室或办公室区域为矩形,可将“房间”形状拖到绘图页上。然后,拖动“房间”形状上得其中一个选择手柄来调整其
大小。调整形状得大小时,Ｍｉｃｒosoft Ｏｆfice Ｖiｓio 会更新并显示其尺寸。 ? 如果您得办公室不就是矩形,可以将每个墙壁拖到绘图页上以构成所需得形状、 ? 注 要创建包括多个办公室得布局,可以使用“房间”形状来表示建筑物得外墙,使用“墙壁”形状来表示内墙、 ? 添加墙壁
1. 从“形状”窗口得“墙壁与门窗”模具中,将“房间”形状拖到绘图页上、 选择该“房间”形状后,将显示其尺寸、
2. 要加长该“房间”形状,请向下拖动底部中央得选择手柄。 也可以在“属性”对话框中指定确切得尺寸。只需右击该形状,单击快捷菜单上得“属性”,然后输入需要得尺寸。
将门窗连接到墙壁
? 添加完墙壁后,通常要添加门窗、只需将“门”或“窗户\形状拖到墙壁上,便可旋转、对齐门窗,调整门窗得位置以及将它们连接到墙壁上。Microsoft Ｏffｉce Ｖisio 会自动放置与调整它们。门窗甚至会得到与所连接得墙壁相同得厚度。 ? 将门窗连接到墙壁
1. 从“形状”窗口得“墙壁与门窗”模具中,将一个“门”形状拖动到右侧墙壁得上角,如动画中所示。 Vｉsio 可以旋转、对齐门,调整门得位置,以及将门与墙壁相连接。将门连接到墙壁后,“门”形状得选择手柄会变成红色。 选择该“门”形状后,将显示其尺寸。
2. 将一个“窗户”形状拖到左侧墙壁得下角,如动画中所示、 Ｖisio 可以旋转、对齐窗户,调整窗户得位置,以及将窗户与墙壁相连接。将窗户连接到墙壁后,“窗户”形状得选择手柄会变成红色。 选择该“窗户”形状后,将显示其尺寸。
3.要加长窗户,请向上拖动顶部端点,如动画中所示。 Visio 会更新窗户得尺寸、 也可
以在“属性”对话框中指定确切得尺寸。只需右击该形状,单击快捷菜单上得“属性\然后输入需要得尺寸、
4。单击“房间”形状以选择它,将该形状向右稍移一点,然后将它移回。 门窗将随墙壁一
起移动,因为它们与墙壁就是相连得。 ? 设置办公室布局得显示选项
? 您可以指定墙壁与门窗在办公室布局中得显示方式。例如,可以指定墙壁只使用一条直线并且保持隐藏窗框与门摆。要设置办公室布局中墙壁与门窗得显示选项,请单击“设
计图”菜单上得“设置显示选项”。
添加家具与附属设施
? 与“办公室布局\模板一起打开得模具包含许多标准得办公室家具与附属设施形状,包括办公桌、椅子、桌子、计算机、植物、垃圾桶等。在“形状”窗口中,只需单击想要显示得模具得标题栏,然后将形状拖到办公室中。
? 一些形状具有可用于修改形状得控制手柄。例如,可以拖动椅子上得控制手柄来旋转该椅子。
? 添加家具与附属设施
1. 要在“形状”窗口中查瞧“办公室家具”模具上得形状,请单击其标题栏。 2. 从“办公室家具\模具中,将一个“办公桌\形状拖到办公室得右下角、 3. 将一个“书桌椅\形状拖到该办公室并将它放置在办公桌得左侧。 4. 要旋转椅子使其面向门,请向上拖动“书桌椅”形状上得控制手柄。 5. 要在“形状”窗口显示“办公室附属设施”模具上得形状,请单击其标题栏。 6. 从“办公室附属设施\模具中,将一个“阔叶植物”形状拖到办公室得左上角。
Visio基础知识入门教程
