快快乐写论文 Word排版全攻略
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的\内容与表现分离\的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word.因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
目录
1. 打印设置 ................................................................................................................ 3 1.1. 单面打印的简单报告 .............................................................................................. 3 设置纸张和文档网格 ...................................................................................................... 3 1.2. 双面打印的复杂报告 .............................................................................................. 4 1.1.1.预留装订线区域
4 1.1.2.双面打印设置
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2. 样式 ....................................................................................................................... 7 3.1. 样式定义 ................................................................................................................ 7 3.2. 样式的修改 .......................................................................................................... 10 3.3. 样式的快捷键 ....................................................................................................... 10 3.4. 样式的移植 .......................................................................................................... 12 3. 分节 ..................................................................................................................... 13 3.1. 节作用 .................................................................................................................. 13 3.2. 节的编辑 .............................................................................................................. 14 4. 目录 ..................................................................................................................... 15 4.1. 设置目录 .............................................................................................................. 15 4.2. 跟新目录 .............................................................................................................. 15 5. 页眉页脚 .............................................................................................................. 16 5.1. 设置节和页眉页脚................................................................................................ 16 5.2. 为不同的节添加不同的页眉 ................................................................................. 16 5.3. 在指定位置添加页码 ............................................................................................ 17 5.4. 添加不同类型的页码 ............................................................................................ 19 6. 自动编号 .............................................................................................................. 20 6.1. 自动编号 .............................................................................................................. 20 6.2. 项目编号 .............................................................................................................. 23 7. 编辑公式 .............................................................................................................. 25 7.1. 公式编辑器添加 ................................................................................................... 25 7.2. 公式编辑器的使用................................................................................................ 26 8. 编辑管理参考文献................................................................................................ 27 9. 大纲视图与文档结构图 ........................................................................................ 28 9.1. 大纲视图 .............................................................................................................. 28 9.2. 文档结构视图 ....................................................................................................... 30 10. 小技巧 .................................................................................................................. 32 10.1. 改造你的工具栏 ................................................................................................... 32 10.2. 快速定位 .............................................................................................................. 34 10.3. 普通输入产生特殊格式 ........................................................................................ 34
1. 打印设置
1.1. 单面打印的简单报告
这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图所示。
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
1.2. 双面打印的复杂报告 1.1.1. 预留装订线区域
为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图所示。
在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
1.1.2. 双面打印设置
文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。
? 手动双面打印
从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。
选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。
? 半自动双面打印
如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。
毕业论文Word排版攻略[5M,很全,转的]
