Excel 2010基础操作
培训教程
目录
1基本操作 .................................................................. 5
1.1启动Excel 2010 ................................................................................................ 5 1.2认识 Excel 2010工作环境 .............................................................................. 6
1.2.1选项卡 .................................................................................................... 6 1.2.2功能区 .................................................................................................... 7 1.2.3快速访问工具栏 .................................................................................... 9 1.2.4单元格与单元格地址 .......................................................................... 10 1.2.5标签 ...................................................................................................... 11 1.2.6显示比例 .............................................................................................. 11 1.3新建工作簿 .................................................................................................... 12 1.4保存工作簿 .................................................................................................... 13 1.5打开工作簿 .................................................................................................... 15 1.6退出工作簿 .................................................................................................... 15
2 Excel 2010工作表基本操作 ................................... 16
2.1新建工作表 .................................................................................................... 16 2.2重命名工作表 ................................................................................................ 17 2.3删除工作表 .................................................................................................... 18
3应用案例一：课程表的制作 .................................. 19
3.1选择单元格 .................................................................................................... 19
3.1.1选择单个单元格 .................................................................................. 19 3.1.2选择多个连续单元格 .......................................................................... 19 3.2合并单元格 .................................................................................................... 20 3.3文本输入 ........................................................................................................ 21 3.4数据的高效录入 ............................................................................................ 22
3.4.1序列文本的输入 .................................................................................. 22 3.4.2相同文本的录入 .................................................................................. 23 3.4.3规律数字的录入 .................................................................................. 23 3.5编辑工作表中的数据 .................................................................................... 24
3.5.1复制数据 .............................................................................................. 24 3.5.2移动数据 .............................................................................................. 25 3.5.3修改数据 .............................................................................................. 26 3.5.4清除数据 .............................................................................................. 26 3.6设置文本方向 ................................................................................................ 27 3.7符号的输入 .................................................................................................... 27
3.8文本格式设置 ................................................................................................ 28 3.9设置对齐方式 ................................................................................................ 28 3.10工作表中的行和列操作 .............................................................................. 29
3.10.1选定行和列 ........................................................................................ 29 3.10.2调整行高和列宽 ................................................................................ 29 3.11设置边框与底纹 .......................................................................................... 31 3.12套用单元格样式 .......................................................................................... 33
4应用案例二：成绩表的制作 .................................. 34
4.1表头制作 ........................................................................................................ 34 4.2数字录入 ........................................................................................................ 34
4.2.1文本型数字录入 .................................................................................. 34 4.2.2限定成绩范围 ...................................................................................... 35 4.3插入行或列 .................................................................................................... 37
4.3.1插入行 .................................................................................................. 37 4.3.2插入列 .................................................................................................. 38 4.4删除行或列 .................................................................................................... 39 4.5对调单元格数据 ............................................................................................ 40 4.6公式的简单运算 ............................................................................................ 41
4.6.1公式的表示法 ...................................................................................... 41 4.6.2公式的输入与编辑 .............................................................................. 41 4.6.3自动更新结果 ...................................................................................... 42 4.6.4自动填充公式 ...................................................................................... 42 4.7“自动求和”快速输入函数 ......................................................................... 43 4.8不输入公式得知计算结果 ............................................................................ 43 4.9数据排序 ........................................................................................................ 44
4.9.1简单排序 .............................................................................................. 44 4.9.2多关键字排序 ...................................................................................... 45 4.10数据筛选 ...................................................................................................... 46 4.11利用“条件格式”分析数据 ...................................................................... 48
4.11.1使用条件格式突出显示数据项 ........................................................ 48 4.11.2删除条件格式 .................................................................................... 49 4.12冻结窗口 ...................................................................................................... 51 4.13隐藏与显示行和列 ...................................................................................... 52
4.13.1隐藏行与显示行 ................................................................................ 52 4.13.2隐藏列与显示列 ................................................................................ 54 4.14套用表格样式 .............................................................................................. 54
5应用案例三：学生信息统计表的制作 ................... 56
5.1表头制作 ........................................................................................................ 56 5.2数据有效性 .................................................................................................... 57
5.2.1固定数据的选择输入 .......................................................................... 57 5.2.2对数据范围的限定 .............................................................................. 58 5.3设置单元格格式 ............................................................................................ 59 5.4在单元格中输入多行资料 ............................................................................ 60
6 Excel易用宝 ........................................................... 61
6.1易用宝安装 .................................................................................................... 62 6.2聚光灯 ............................................................................................................ 64 6.3数据类型转换 ................................................................................................ 64
6.3.1文本型数字转为数值\\数值转文本型数字 ......................................... 65 6.3.2公式转数值 .......................................................................................... 66 6.4删除空白行或列 ............................................................................................ 66 6.5删除重复值 .................................................................................................... 67 6.6设置上下标 .................................................................................................... 68 6.7计算器 ............................................................................................................ 69 6.8合并工作簿 .................................................................................................... 70
7文件管理 ................................................................ 72
7.1保护工作表 .................................................................................................... 72 7.2保护工作簿 .................................................................................................... 72
8打印工作表 ............................................................ 73
8.1打印预览及打印设置 .................................................................................... 73 8.2打印文件 ........................................................................................................ 77
Excel 2010基础操作
1基本操作
1.1启动Excel 2010
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
法二：鼠标左键双击快捷方式来启动Excel 2010
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