2007年度全国工会系统年报统计软件—用户手册
二、第一次运行
统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“基层以上工会调查表”快捷方式或“基层工会调查表”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—>程序—>2007年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。
第一次运行时，软件的主界面如下所示：
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三、数据操作 3.1 添加新记录
点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。
注意事项
1、“本级工会编码”，第一次添加新记录时，为空；当以后再添加新记录时，“本级工会编码”
会自动根据上次录入的编码，自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。 2、录完一项指标，点击“Enter”键或者“?”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击
“?”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。
3、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“?”键，可以直接进入到下一张表的录入。
如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。
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逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。 4、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为0，可以不填；不填的指标项，
默认为0。
5、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“?”键，
系统显示提示：“数据保存成功！”，并且自动进入到下一条记录的录入界面。
6、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击
“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。
7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错
误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。
8、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且
没有逻辑错误时，数据状态为“逻辑正确”；当数据被正式保存但有逻辑错误时，数据状态为“逻辑错误”；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，数据状态为“临时保存”。
3.2 修改选中的记录
选择某条记录，双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标，系统会显示此条记录
的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标，然后“保存记录”或者“临时保存”即可。
点击“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”等跳转键，进入到自己需要修改的记录中去。
3.3 删除记录
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删除选中的数据
用户可选择一条数据，也可以通过Ctrl+鼠标左键，或者Shift+键盘上下键，选择多条数据，然后选择“选中的数据”，点击“删除”，根据选中数据的多少，系统显示相应的提示：
选择“是”或“全都是”，删除选中的数据；选择“否”，放弃删除操作。
删除所有的数据
直接选择“所有的数据”，点击“删除”，系统将直接删除打开的数据库中所有的数据。
删除指定单位编号范围的数据
直接选择“指定单位编号的范围”，然后输入单位编号的起点和终点，点击“删除”，选择“是”，系统将删除指定单位编号范围的数据；选择“否”，放弃删除操作。
3.4 检查数据的逻辑
选择“检查数据的逻辑”图标，用户可根据实际需要选择不同的选项： 选中的数据：只对用户选中的数据进行逻辑检查； 所有的数据：对打开数据库中的所有记录进行逻辑检查；
指定单位编号的范围：对用户填写的从某编号到某编号的记录进行逻辑检查。 选择好逻辑检查的方式后，点击“检查”按钮，对记录进行逻辑检查。若逻辑正确，系统显示如下提示：
若有逻辑错误，系统会自动弹出一个文档：“2007基层以上--（打开的数据库的标识名）--逻辑检查结果.txt”，或者“2007基层--（打开的数据库的标识名）--逻辑检查结果.txt”，说明有逻辑错误的工会顺序编码，并对本条记录的逻辑错误进行规则描述。用户可对照此文档对有逻辑错误的相应记录进行修改。
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3.5 数据分组
数据分组功能，主要是用来配合实现数据汇总功能里的“按自定义分组汇总”功能的。 点击“增加”按钮， 在编辑框中输入本种分组方式的名称，如“按地区分组”，点击“确定”按钮， 在“数据项目名称”中输入相应的文字说明；在“编号下限/上限”中选择相应的符号和输入相应的工会顺序编码。通过“增加”、“除去”、“修改”等按钮可以实现对数据项目的各项操作。
对于已经分好的自定义分组，用户还可以通过“除去”、“修改”等按钮实现对分组的各项操作。
3.6 数据汇总
基层以上调查表的数据汇总
基层以上调查表的数据汇总方式分两种：1、按照工会层次汇总；2、按照自定义分组汇总。其中，按自定义分组方式汇总时，用户可以选择已经创建好的自定义分组。例如可以选择前面创建的分组“按地区分组”。如果用户没有创建自定义分组，此汇总方式不可用。
用户可以通过“全部选中”、“全部不选”按钮，选择需要汇总的表。用户也可以通过双击每一张表的表名实现对汇总表的选择。
选择好需要汇总的表和汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个Excel文件中，方便用户进行保存、打印等操作。
基层调查表的数据汇总
基层调查表的数据汇总方式分六种：1、按照行业分类汇总；2、按照单位类别汇总；3、按照组织类型汇总；4、按产业类别；5、按所有制类型；6、按照自定义分组汇总。其中，按自定义分组方式汇总时，用户可以选择已经创建好的自定义分组。如果用户没有创建自定义分组，此汇总方式不可用。
用户可以通过“全部选中”、“全部不选”按钮，选择需要汇总的表。用户也可以通过双击每一张表的表名实现对汇总表的选择。
选择好需要汇总的表和汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个Excel文件中，方便用户进行保存、打印等操作。
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