合同编号:
采购框架合同
Framework Purchase Contract
甲 方: 深圳史泰博商贸有限公司
Party A: Shenzhen Staples Commerce and Trade Co., Ltd.
乙 方 Party B:
采购框架合同
鉴于:
1、 本合同甲方——深圳史泰博商贸有限公司,是全球最优秀的办公用品公司——Staples Inc.在中
国的下属企业,注册地址位于中国深圳市罗湖区罗芳路190号3栋3楼,主要从事各类办公用品销售并提供相关服务。
2、本合同乙方—— (全称),主要办公地址位于 ,有意向乙方供应相关产品,并成为甲方的一个有价值的长期供应商。
甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方长期采购相关产品的意向达成本合同,一致同意在本合同有效期内双方的交易均受本合同各条款的约束。
一、 供货方详情:
乙方在签订本合同时同时提供下列文件(均加盖乙方公章)作为本合同之附件: 1、乙方的营业执照副本复印件。 2、乙方的产品商标注册证复印件。 3、乙方的相关资质证明复印件。
一、 采购标的:
甲方向乙方购买货物的名称、品种、型号、价格、数量详见《采购订货单》(共 1 页)。如甲方在本合同框架下增加采购量,则增加的《采购订货单》经双方盖章确认后一并作为本合同的附件,供货价格:按经销商价格提供。 二、 质量要求、技术标准、知识产权:
(一) 乙方提供的货物(包括零部件)必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的,并完全符合
制造商质量检测标准和中国国家质量检测标准。
(二) 乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不构成对任何第三方涉及该产品的
所有权、专利权、商标权、工业设计权的侵犯。同时交付的商品与提供给甲方的样品相一致;
(三) 商品的有效/保质日期符合中国国家的有关规定,以及甲方和乙方之间约定的标准;
(四) 应由供应商应缴纳的商品应付的一切关税、税款和其他法定费用乙已经缴纳,且该商品应免于
被第三方索赔。
三、 订货单下达:
(一) 订货单应按照乙方提供的地址用速递服务的形式发给乙方指定的代表,或按乙方提供的传真机
号码传真至乙方,乙方在收到订货单后须在订货单上加盖公章(或合同章),然后以传真方式将订单回传给甲方,以向甲方确认收到订货单并接受订货单内容。
(二) 其它订货方法需经甲方采购部采购总监书面确认,并加盖甲方公司印章后方可生效。
(三) 根据交易习惯,乙方在甲方的订货单以传真形式发出之后二十四(24)小时或以邮寄方式发出后
七(7)天之内乙方保持缄默,甲方和乙方一致同意,该缄默行为应被视为一种表达承诺的方式而构成合同,该订货单对甲乙双方均具有约束力。
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四、交货期限:
乙方交货期限为(打√并注明):
□ 自乙方盖章确确认甲方下达的《采购订货单》之日起 1-2 个工作日内送达甲方指定地
点。
(一) 甲方每月须提供下月产品的进货计划表,下达订单需双方确认后,乙方须在一周内做好备
货安排,确保产品能够按时供应。为减少双方的物流成本,甲方同意做基本的备库,但考虑到乙方的机型种类太长,备库存在一定困难,甲方要求乙方每月不低于四次满足下午四点的订单当日须到库的要求,同时须在每月十日进行滞销商品的换货处理。如乙方发生缺货将按订货金额比率的10%的金额进行处罚。
□ 具体约定: 根据订单要求而定。 交货地点:
甲方指定的交货地点为(打√并注明): □ 深圳市罗湖区罗芳路190号 □ 其他地点(请注明): 。 2、 运输及费用:
货物运输费用由乙方承担,如遇特殊情况双方另行商议。
五、供货、验收、退换货:
(一) 除非甲方另有指示,所订的商品应按订货单规定的交货日期、订货数量、质量、指定的收货地
点以及其它规则一次性全部交付。
(二) 乙方在每次交付商品时必须附带送货单。甲方要求将送货单的样本牢固地附在(贴在)商品包
装上,并在含有送货单的卷宗上注以醒目的标记。乙方必须在送货单上写明甲方的订货编号、订货日期、商品编号、商品名称、承运人以及按甲方要求在送货单上列载的其它详情。送货单上所列的商品次序必须与甲方订货单上所列的商品次序相一致。任何商品折扣或免费商品亦应分开列于乙方的送货单上。
(三) 甲方保留权利不接受其没有订购的、已毁坏、有缺陷、包装不正确、没有列明有效期限(如适
用的话)的商品。
(四) 甲方保留权利进行以下事项:除非甲乙双方另行书面约定,甲方有权不接受在规定交货日期之
前交付的任何商品,并将该商品放入退货间(其风险、费用和开支由乙方承担),或将该商品退回乙方(其风险、费用和开支由乙方承担)。
(五) 除非甲方和乙方另行书面约定,甲方在法律上无任何义务接受任何延迟交货的商品。
(六) 由于每份订货单上的订货数量都是按甲方系统计算,因此乙方必须按照符合甲方系统计算标准
要求的包装供货商品.如果该包装不符合甲方的要求,甲方有权自行或通过第三方重新包装,费用由乙方承担。
(七) 乙方须负责将商品免费送到订货单上指定的收货地址,并放置在垫栈板上,不允许用一次性垫
栈板。乙方应独自负担一切有关送货的费用和开支,并且在从送货时起至甲方正式收货时为止期间的一切风险应由乙方独自承担。
(八) 商品仅在甲方的收货人在订货单所指定收货地点确定商品的数量和质量,并按照甲方系统点收
商品后才视为正式收货。乙方将收到甲方的正式收货单,收货单包括收货标贴、收货人签字和收货部门的印章。任何商品折扣或免费商品亦将列于甲方的收货单上。除非双方另有规定,否则乙方应提供产品质量认证的证明。
(九) 商品的风险和所有权仅于甲方在订货单所指定的收货地点正式接受商品后才转移给甲方。 (十) 如发生产品质量问题,乙方需在一个工作日内尽快调换产品,解决退换货问题及客户投诉,否则当月货款结算暂扣,解决完毕后货款再予支付.
(十一) 对于乙方所提供的产品经该产品生产厂家或权威部门鉴定为非原装正品或为假冒产品,乙方须
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以原装正品的二十倍价格赔偿甲方。(注:赔偿金额在当月货款中抵扣。) 六、 价格及价格变动:
1、 乙方应向甲方提供有关清楚可辨认商品的价目表。每份价目表必须列明日期并加盖乙方
公司印章。尽管有乙方的此等报价,双方成交的实际价格以经乙方确认同意的甲方订货单上的价格为准。
2、 乙方的商品任何价格变动必须提前 15 天以书面形式通知甲方,并与甲方协商一致后
认生效的价格和时间。
3、 提价生效日期前已有的订货必须按双方原先约定的价格计算。
4、 如乙方的报价出现下调,应由双方协商决定乙方是否应该对甲方的相关库存因乙方报价下
调所造成的损失进行一定的补贴。
七、结算方式:
(一)双方同意按以下所述的 B 方式结算货款:
A方式:无帐期结算,即在甲方收到所采购货物及相应的增值税发票,并对货物验收无误后,
甲方当即支付货款。
B方式:乙方给予甲方 30 天帐期(自甲方收到乙方增值税发票后的下一个工作日开始计
算);到达日视为甲方收到乙方的发票日期。乙方应在到达日之前或最迟在当日将增值税发票送达甲方;帐期期满时甲方即支付货款。因乙方发票迟延而导致甲方无法付款的,甲方不承担责任。
(二)乙方以上述任一方式与甲方结算货款时,均须出具经甲方确认的《送货单》。
(三)甲方的财务部门将在与乙方约定的付款期限内支付商品的款额,付款期限应自收到乙方增值税
发票后的下一个工作日开始计算。如果增值税发票有错误,错误的增值税发票将退回给乙方,乙方应对由此改动造成的任何延迟付款负责。
(四)在甲方以银行承兑汇票支付货款的情况下,付款期限已到时乙方可在甲方指定的银行贴现,利
差由乙方承担。
(五)乙方汇款账号:
(六)关于货款结算的其他约定:
八、 质量及服务保证:
(二) 乙方提供商品的保修期以厂商制定的产品保修期为标准;若产品在保修期内发生质量问题,由
乙方负责无条件退换;乙方送货过程中出现的货物包装和货物本身(含配件、附件)的破损、缺失由乙方负责调换。
(三) 乙方对甲方所购商品(包括在甲方将所购商品转卖第三方之后)提供完善的售后服务。乙方承
诺该售后服务等同或优于甲方www.staples.gd.cn网站上公布的该类商品的售后服务内容。
(四) 乙方须向甲方人员提供相关产品的售后服务培训。
(五) 如甲方购入的货物系新产品或市场未成熟产品,则在产品的有效期内,由于市场消费因素及价
格因素所造成的滞销,由乙方负责与厂方协商退换货品。
(六) 本合同期满终止或因任何原因提前终止之后,乙方对已交付甲方的商品须继续按上述(一)、
(二)条的规定履行质量和服务保证义务。
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九、返利和促销支持:
(一)乙方向甲方提供如下返利(或销售折扣)措施:
(二)乙方向甲方提供如下促销支持(如广告费、技术支持等):
十、 禁止商业贿赂及商业腐败: 1、 乙方不得为进行任何商品销售或其它业务直接或间接向甲方的采购经办人员或甲方其他
雇员提供任何形式的回扣(现金或实物)、佣金、个人购物折扣,也不得在未征得甲方法务部门同意的情况下向甲方的雇员提供任何形式的礼物、娱乐、服务、利益或获得利益的机会。
2、 乙方任何违反上述规定的行为均被视为商业贿赂、商业腐败行为。一旦甲方发现乙方有
此等行为,甲方有权立即终止本合同,并保留追究乙方相关法律责任的权利。
十一、供应商保证:
1、 乙方保证其所供应的商品符合本合同第三款“供货的产品名称、规格型号、制造商、数
量、单价、金额”中的规定,以及本合同第四款“质量要求、技术标准、知识产权”中的规定。若乙方提供给甲方或其最终用户的产品发生质量责任事故,或因涉及对第三方的知识产权的侵犯而被第三方索赔,经双方或技术监督部门或其它权威机构认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方、甲方的最终用户及第三方造成的所有直接与间接的损失(包括甲方及其最终用户支付给第三方的赔偿金额,甲方及其最终用户处理事故所花费用因此产生的相关损失等)。
2、 除了甲方在本合同项下和根据中国法律可得的其它弥补措施以外,对于甲方由于乙方不遵
守本合同的任何条款而遭受的一切损失,乙方保证使甲方得到充分和有效的赔偿。
十二、不可抗力:
1、 “不可抗力”指订货单日期后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行本合同的所有事件,而
且该等事件是本合同双方所不能控制、无法预料、不能避免或不能克服的。上述事件应包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输系统故障、政府或公共机构的行为、传染病、民众骚乱、罢工和无法预料、不能防止或不能控制的任何其它事件,包括一般国际商业惯例认可为不可抗力的事件。
2、 如果发生不可抗力事件,一方受上述事件影响的合同义务在不可抗力引起的延误期内应
中止,并且履行该等义务的时间应予延长,延长的时间与该中止期相等,无须为此付出 任何罚款。
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采购框架协议
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