整体价值链条上的管理体系,在连锁经营管理的价值增长点上没有形成自身真正的核心竞争能力,没有形成自身完善的盈利模式,还没有形成我们对下属单店的人、财、物、信息有效控制,无法保障在今后大规模的扩张过程中的可持续发展。
是否具有满足新环境、新战略的市场化人力资源及财务管理控制体系。随着外部环境的变化,以及各项业务的大力发展,今后公司对人才的需求会越来越迫切,即如何通过有效的招聘、培训、薪酬考核体系的建立,吸引、保留、激励一批中高级管管理人员、专业技术人员,已经成为现阶段服务公司不得不考虑的问题。但过去随意性管理模式的影响导致公司人力资源管理仍保留较多的非市场化管理成分,公司关键员工尚未给予有效的激励等,形成一方面公司缺乏有效的人力资源另一方面公司存有人浮于事的矛盾局面。此局面的持续不但导致公司人员臃肿,而且造成各类人员投入工作的状态不佳,即人力资源作为组织中最具有活性且区别于其他资源具有的独特的“主体性”特点将无法充分发挥,最终将影响公司战略目标的有效实现。
对于现阶段公司的财务控制体系建设来看,还未形成对下属单店的有效的财务管理和控制,在计划与财务预算管理上还没有形成一套成体系的管理办法,无法有效地使财务预算的制定、执行、反馈、修订等相应管理过程形成良性的循环,保证公司计划目标的实现。特别是在针对整个物流管理体系的财务控制上,还未形成有效的财务信息管理流程、制度和相应的网络,无法保证相应的信息和情况的真实性和有效性。
最后,我们还没有一套标准化的可实施的单店管理手册,无法保证单店盈利能力的有效复制:单店管理手册贯穿单店管理的整个流程,包含顾客消费动线服务管理整体环节、卖场布置整体环节,库存管理环节等,我们都需要标准化、规范化的手册体系来保证管理过程中的有效性和核心服务能力的可复制性,这里主要是由相关职责、流程、制度、表单形成的标准化的手册体系,以保证相关单店人员在经过简单培训后,能够快速准确地进入各自角色,保证连锁单店运营的一致有效。我们现在还是依靠人带人的简单方式进行培训,无法满足快速增长的连锁需求,这就需要我们在整理和细化相关规范和流程后,对整个单店服务管理进行设计和确定,以便今后快速扩张中的有效复制。今后我们的竞争不是简单的单店服务的竞争,更重要的就是整体品牌内涵中的服务和管理的竞争。
咨询工作开展思路
针对上述沟通中发现的问题,北大纵横希望通过分阶段的咨询服务,来满足企业发展过程中的需求,以保证企业的接受能力和咨询效果。为此,北大纵横先解决北京阳光协和建材有限公司当前比较迫切需要解决的问题,余下的战略规划、母子公司管理、组织构架变革、连锁经营管理体系和标准化手册体系的建设可以在此方案实施后进行,具体内容如下:一、通过对企业现阶段资源和能力状况调研,以及对企业管理现状的诊断,进一步清晰企业现阶段内在状况,明确企业存在的问题以及问题背后的原因。并且通过大量外部同行业企业、相关专家、行业协会的调研访谈,明确新阶段企业面临的发展环境和先进经验,以便对企业整体的管理变革提供坚实的基础,保证企业发展的有的放矢。二、通过对连锁经营价值链体系细致分析,以及相关阶段发展目标的准确定位,建立能够有效驱动公司战略的人力资源管理体系。三、建立有效的财务管理体系,保证公司连锁经营管理体系的有效性。
根据北大纵横对行业以及连锁经营管理咨询的经验,本项目中北大纵横计划首先通过对企业现有的管理模式、公司财务状况、人力资源状况等进行调研和分析,通过表层问题的发现,寻找到北京阳光协和建材有限公司经营管理的深层次问题,并且对公司现有资源和能力进行深入了解,为公司管理的持续提升提供依据。其次,通过对现有企业发展战略的了解,结合组织结构的内涵,设计公司总部人力资源招聘、培训、薪酬、考核管理体系,并撰写公司总部各岗位职务说明书。最后,通过对企业财务预算管理体系和资金管理体系等相关财务管理内涵的设计,保证企业财务管理的有效性和稳定性。
根据以上项目运作思路,北大纵横初步考虑本项目通过如下三个阶段逐步开展工作:
第一阶段:内部管理诊断及人力资源体系设计阶段。首先,通过对北京阳光协和建材有限公司现有的战略发展规划,以及内部企业发展历史、现行管理模式、财务状况、人力资源状况等方面的了解和细致分析,在调研基础上揭示公司现有经营管理中存在的问题,以及问题背后的原因,了解和梳理公司现阶段的资源和能力状况,为公司管理的持续提升提供依据。其次,设计总部人力资源管理框架。其中包括两方面内容:一、设计总部层面与战略发展相匹配的人力资源发展规划;
二、设计对人力资源招聘、培训相关制度,在对岗位内涵清晰界定的前提下,明确与企业目标相一致的绩效考核体系,设置定量及定性的考核指标库,保证整个组织能够在有效的运转下对战略和计划提供有效的支持。另外还要设计总部薪酬框架,包括薪酬总额的控制方式、薪酬政策以及其他薪酬管理方式等。建立以价值评价与价值分配为核心的总部人力资源管理体系,包括在总部职务说明书基础上开展岗位评价,明确不同岗位的价值贡献。同时,在战略指导下,结合不同层次以及价值链中不同作用的部门、岗位的特点,设计薪酬考评体系,即1、通过考评明确组织对不同层次、不同职系岗位职责的完成要求,使每一个部门、员工都清楚企业对团队或自己的绩效期望,从而指引部门或员工的努力方向,有助于部门或员工创造优异绩效,并促使企业不断改善工作流程,实现企业效益的最大化;2、通过薪酬明确组织对于完成不同要求的岗位人员的激励方式,包括薪资结构、薪资水平、发放方式等。最终在清晰体现组织静态职责的组织结构基础上建立职责动态管理体系框架,以保证公司发展战略和阶段性目标顺利实现的同时,最大程度发挥各类人员的积极性和作用。另外,在培训体系组织确定的前提下,细化相应培训计划制定、执行、反馈和修订的流程和标准,对培训的内容和方式进行体系化设计。合理设计员工职业发展规划制度,使其与培训管理体系有效匹配,为企业未来发展建设必要的管理平台。
第二阶段:公司财务管理体系设计阶段。通过此阶段在细致分析连锁经营价值链各环节关键要素内涵的基础上,结合公司运作模式及与下属单位责权利管理内涵,设计企业财务管理体系,通过对财务预算体系、财务控制方式和融资渠道管理方式的建设,来保证公司连锁经营的有效控制,以达到战略目标和管理理念实现的目的。
第三阶段:实施辅导。
2.工作计划
内部管理诊断及人力资源管理体系设计阶段
2.1.1内外部信息收集 工作内容:
1. 收集北京阳光协和建材有限公司发展规划、发展目标、主要发展措施方面的信息;
2. 收集北京阳光协和建材有限公司现有战略环境分析、战略目标、战略制定、战略计划、战略实施方面的信息;
3. 收集宏观环境方面信息,包括经济环境、法律环境、技术环境、社会文化环境,以及国家、地方有关相关产业发展政策与发展规划等涉及政治环境方面的信息;
4. 收集国内外相关行业信息,包括行业主要厂商、上下游行业、行业技术特征、行业消费者、行业市场结构、发展态势等方面的信息;
5. 收集主要竞争对手信息,包括竞争对手的战略目标、竞争策略、业务结构、销售状况等;
6. 收集北京阳光协和建材有限公司及其下属公司的组织结构及组织管理方面的信息,包括公司部门设置、职能、管理幅度及管理层次、部门结构、职权、横向联系、岗位职责、管理规范等;
7. 收集北京阳光协和建材有限公司及下属公司的业务流程信息,包括各业务的计划、组织、协调、控制等;
了解北京阳光协和建材有限公司价值链及重要业务活动链;
明晰重要业务流程管理过程,包括:对业务结果负责的部门,以及部门在每个关键节点应该承担的职责等。
8. 收集北京阳光协和建材有限公司及其下属公司的领导、各部门负责人(包括直线部门与参谋部门)、人力资源管理制度(招聘、任用、薪酬、评价考核)等方面的信息;
9. 收集北京阳光协和建材有限公司现实中关键岗位人员的招聘、任用、考
核与激励方面的信息;
10.收集北京阳光协和建材有限公司及其下属公司连锁经营管理方面的信息,如采购管理、配送管理、零售服务管理、财务管理、信息管理等;
11.了解北京阳光协和建材有限公司和下属公司的企业文化,包括价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等;
12. 设计工作分析问卷,并组织工作分析问卷调查。
2.1.2人力资源管理诊断
1. 分析北京阳光协和建材有限公司现有的工作说明书内容及岗位评估现状;
2. 北京阳光协和建材有限公司岗位配制情况分析。
3. 分析并整合北京阳光协和建材有限公司现行的人员招聘制度:招聘方法、招聘流程、战略实施过程中的人员需求计划等;
4. 分析并整合北京阳光协和建材有限公司现行的人员培训制度:培训内容、培训计划、培训方法等;
5. 分析北京阳光协和建材有限公司现有绩效考评制度
绩效考评就是收集、分析、评价和传递有关某一个人在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果信息的过程。通过进行定期的评价,达到培养、开发和利用人才能力的目的。
通过卓有成效的绩效管理,企业可以达到以下目的: 监控企业的发展方向
创造有利的环境,增加部门、员工间的协作精神
使每一个部门、员工都清楚企业对团队或自己的绩效期望,从而指引部门或员工的努力方向,有助于部门或员工创造优异绩效,实现企业效益的最大化
可以促使企业不断改善工作流程
为建立一个公平而有激励作用的奖励机制提供信息 6. 分析北京阳光协和建材有限公司现有薪酬制度
对北京阳光协和建材有限公司现行的员工工资、奖金、福利进行分析,分析