全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．公文的特定效用是指公文的（ C ）1-9 A．程序效用 C．现实效用
B．法定效用 D．历史效用
2．下列不属于公文特点的是（ A ）2-31 ．．．A．独立性强 C．政策性强
B．针对性强 D．时限性强
3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ D ）3-47 A．体式 C．风格
B．格式 D．文体
4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ A ）3-59 A．眉首 主体 版记 C．版头 正文 版尾
B．眉首 正文 附录 D．文头 主体 文尾
5．下列机关中属于平行关系的是（ C ）4-104 A．省政协与省国税局 C．省教育厅与省财政厅
B．市政府与市司法局 D．省公安厅与市交管局
6．以下公文中不需要发文字号的文种是（ B ）5-124 ．．．A．命令 C．决议
B．议案 D．公告
7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（ D ）5-136 A．意见 C．通知
B．决定 D．指示
8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（ D ）6-159 A．公告 C．通告
B．通报 D．通知
9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ B ）7-176 A．申请 C．报告
10．函的主要特点是（ C ）7-186 A．针对性强、指导性强 C．适应性强、务实性强
B．超前性强、说明性强 D．陈述性强、周知性强 B．请示 D．函
11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（ D ）8-212 A．报告 C．总结
B．请示 D．计划
12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（ B ）8-229 A．前言部分 C．结尾部分
B．主体部分 D．附录部分
13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（ C ）9-234 ．．．A．口头性 C．严肃性
B．针对性 D．情感性
14．下列选项全部属于建议类文书的是（ B ）9-261
①方案 ②议案 ③提案 ④建议 ⑤决议 A．①②③ C．③④⑤
B．②③④ D．②③⑤
15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（ A ）10-283 A．及时迅速，注重时效的要求 C．安全可靠，确保机密的要求
B．准确周密，确保质量的要求 D．精简文件，提高效率的要求
16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（ A ）11-291 A．签收 C．签发
B．登记 D．注办
17．负责机关公文审核的人一般应是（ D ）11-312 A．机关领导人 C．公文校对者
B．公文的起草者 D．秘书部门负责人
18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（ A ）12-348 A．签发日期 C．公布日期
B．批准日期 D．发文日期
19．××大学公文处理的组织机构应是（ C ）10-276 A．校党委组织部 C．校长办公室
B．校党委宣传部 D．校人事部
20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ B ）12-331 A．文件草稿 C．重份文件
B．文件定稿 D．校对稿
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．下列机关可以联合行文的有（ ABD ）4-110 A．市公安局与市工商局 C．市委与市委组织部
B．市政府与市委 D．市民政局与市财政局
E．市政府与市财政局
22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ ABCDE ）2-39 A．主题 C．材料 E．语言
23．指挥型决定的正文写作内容包括（ ABE ）5-128 A．决定理由 C．决定背景 E．执行要求
24．会议纪要的主要特点有（ BDE ）7-193 A．规范性 C．简要性 E．知照性
25．公文审核的重点包括（ ABCE ）11-312 A．公文内容 C．文种使用 E．书面格式
26．归档文件目录封面的内容应包括（ ACDE ）12-354 A．全宗名称 C．保管期限 E．机构(问题)
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。 27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。×1-9
说明：机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。 28．公文的体式包括公文的附加标记。√2-34
说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。 29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。
说明：两单位是不相隶属的关系。同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。× 4-107
30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。√8-211
说明：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。 31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。× 6-247 说明：会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种，二者文种和作用不同，写法也不一样。 32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。√10-280
说明：小机关，特别是基层单位内部机构比较简单，它的工作联系上级外，主要是面对本单位的群众，因此形成的文件数量少，主要是上级的来文，承办人员也不多，总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况，直接联系承办人
B．保管人姓名 D．年度 B．文字表述 D．发文字号 B．纪要性 D．约束性 B．决定事项 D．决定分析 B．观点 D．结构
员亦不费事。在这样的机关单位，集中处理公文，既不影响处理公义的时矧性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
33．简述普通文件的含义及注意问题。1-17 答：
（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说。也可称为非密文件。 （2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。
（3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。
34．简述决议和决定的异同。5-136 答：
一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一一致，都要求准确、鲜明、简洁。 二、决议和决定的不同在于：
1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。 2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。
3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。 35．简述报告在行政工作中的作用。7-172 （1）报告的主要作用是上下沟通。
（2）从领导者来说，及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用。 （3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。 36．简述公文登记的具体范围。 答：
公文登记的具体范围有以下几个方面：11-293
（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件； （2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件； （3）重要的带有密级的刊物、资料； （4）其他机关商洽问题和需要答复的文件； （5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。
37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。12-334 答：
公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁发的文件的基本思想为指导： （1）《关于机关档案保管期限的规定》 （2）《文书档案保管期限表》
（3）《机关文件材料归档和不归档的范围》 五、论述题(本大题共1小题，10分) 38．联系实际，试论公文的语言特点。3-52
答：
公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句耍合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。
（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。
（3）庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。 （4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。 六、综合应用题(本大题共1小题，15分) 39．根据所给材料，起草一份公文。
2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。 要求：6-149
(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。 (2)完成主体部分写作。结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。 (4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。 答：
《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》
2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，我省部分地区已出现聚集性疫情，为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
本次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。相关人员须在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验
的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
接种疫苗不是唯一有效的防控手段，请广大公众注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。
××省卫生厅 二零一二年八月二十三日
2011年10月自学考试00341《公文写作与处理》考试真题及答案
