全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题
课程代码:00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的( C )1-9 A.程序效用 C.现实效用
B.法定效用 D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是( A )2-31 ...A.独立性强 C.政策性强
B.针对性强 D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的( D )3-47 A.体式 C.风格
B.格式 D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是( A )3-59 A.眉首 主体 版记 C.版头 正文 版尾
B.眉首 正文 附录 D.文头 主体 文尾
5.下列机关中属于平行关系的是( C )4-104 A.省政协与省国税局 C.省教育厅与省财政厅
B.市政府与市司法局 D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是( B )5-124 ...A.命令 C.决议
B.议案 D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是( D )5-136 A.意见 C.通知
B.决定 D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是( D )6-159 A.公告 C.通告
B.通报 D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是( B )7-176 A.申请 C.报告
10.函的主要特点是( C )7-186 A.针对性强、指导性强 C.适应性强、务实性强
B.超前性强、说明性强 D.陈述性强、周知性强 B.请示 D.函
11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是( D )8-212 A.报告 C.总结
B.请示 D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在( B )8-229 A.前言部分 C.结尾部分
B.主体部分 D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是( C )9-234 ...A.口头性 C.严肃性
B.针对性 D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是( B )9-261
①方案 ②议案 ③提案 ④建议 ⑤决议 A.①②③ C.③④⑤
B.②③④ D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作( A )10-283 A.及时迅速,注重时效的要求 C.安全可靠,确保机密的要求
B.准确周密,确保质量的要求 D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫( A )11-291 A.签收 C.签发
B.登记 D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是( D )11-312 A.机关领导人 C.公文校对者
B.公文的起草者 D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选( A )12-348 A.签发日期 C.公布日期
B.批准日期 D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是( C )10-276 A.校党委组织部 C.校长办公室
B.校党委宣传部 D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是( B )12-331 A.文件草稿 C.重份文件
B.文件定稿 D.校对稿
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有( ABD )4-110 A.市公安局与市工商局 C.市委与市委组织部
B.市政府与市委 D.市民政局与市财政局
E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括( ABCDE )2-39 A.主题 C.材料 E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括( ABE )5-128 A.决定理由 C.决定背景 E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有( BDE )7-193 A.规范性 C.简要性 E.知照性
25.公文审核的重点包括( ABCE )11-312 A.公文内容 C.文种使用 E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括( ACDE )12-354 A.全宗名称 C.保管期限 E.机构(问题)
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。 27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。×1-9
说明:机关的发文一般是以法定名义,有时也用国家领导人或机关首长的名义。 28.公文的体式包括公文的附加标记。√2-34
说明:公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。 29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
说明:两单位是不相隶属的关系。同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。× 4-107
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。√8-211
说明:守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同,简洁易记是它的最大特点。 31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。× 6-247 说明:会议记录是记录类文书,会议纪要是公文文种,二者文种和作用不同,写法也不一样。 32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。√10-280
说明:小机关,特别是基层单位内部机构比较简单,它的工作联系上级外,主要是面对本单位的群众,因此形成的文件数量少,主要是上级的来文,承办人员也不多,总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况,直接联系承办人
B.保管人姓名 D.年度 B.文字表述 D.发文字号 B.纪要性 D.约束性 B.决定事项 D.决定分析 B.观点 D.结构
员亦不费事。在这样的机关单位,集中处理公文,既不影响处理公义的时矧性,也不妨碍承办人员对公文的调阅;既减少了手续,又有利于保密。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。1-17 答:
(1)普通文件是相对秘密文件而言的,从这个角度说。也可称为非密文件。 (2)普通文件也并非无密可保,可供任何人阅看。
(3)普通文件只限于本机关或本组织内部,不对外公布,即不在社会上公布,不向国外传播。
34.简述决议和决定的异同。5-136 答:
一、决议和决定都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表述方面,风格也一一致,都要求准确、鲜明、简洁。 二、决议和决定的不同在于:
1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。 2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可解决全局性问题,也有不少用以解决具体事项。
3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。 35.简述报告在行政工作中的作用。7-172 (1)报告的主要作用是上下沟通。
(2)从领导者来说,及时了解下属各部门的工作情况,有助于控制全局,克服薄弱环节,更好地发挥领导作用。 (3)从下级机关来说,定期向领导汇报工作情况,是避免工作出现差错和问题的重要保证。 36.简述公文登记的具体范围。 答:
公文登记的具体范围有以下几个方面:11-293
(1)上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件; (2)下级机关文件。包括请示性、报告性文件; (3)重要的带有密级的刊物、资料; (4)其他机关商洽问题和需要答复的文件; (5)上级机关召开会议印发的会议文件材料。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。12-334 答:
公文整理(立卷)范围的确定,应以国家档案局颁发的文件的基本思想为指导: (1)《关于机关档案保管期限的规定》 (2)《文书档案保管期限表》
(3)《机关文件材料归档和不归档的范围》 五、论述题(本大题共1小题,10分) 38.联系实际,试论公文的语言特点。3-52
答:
公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
(1)准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词,每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误,造句耍合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义,区别词的感情色彩,根据特定的语言环境,选用最恰当的词语。
(2)简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了,精练准确,这是公文的现实效用性决定的,也是公文写作的基本要求。
(3)庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言,是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。 (4)得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。 六、综合应用题(本大题共1小题,15分) 39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。 要求:6-149
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。 (2)完成主体部分写作。结构完整。 (3)标题三要素完整,准确概括事由。 (4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。 答:
《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,我省部分地区已出现聚集性疫情,为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
本次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。相关人员须在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验
的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
接种疫苗不是唯一有效的防控手段,请广大公众注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
××省卫生厅 二零一二年八月二十三日
2011年10月自学考试00341《公文写作与处理》考试真题及答案
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