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总账日常处理流程
1.凭证填制（包括损溢结转） 2.审核(换人审核) 3.记帐 4.报表的生成 5.月末结账 6.账表查询 7.凭证查询
一. 凭证的填制：
点击新增，保存并新增一张凭证?录入科目金额回车录入对应科目?回车参照选择辅助核算项目或录入数量/单价?录入借贷方科目，按F2参照录入科目编号?录入摘要，或点击常用摘要进行增加或选入?选择日期?
1. 单击【填制凭证】 单击【增加】
2. 使用’=’自动找平借贷方金额, \空格\金额借与贷之间切换，\开关千分符
3. 使用删分进行删行操作，使用插分进行插入行 二、结转本月损益
1．点击期末，点转帐生成，点击期间损益结转，然后选择类型下的收入或支出，再点击全选，再点左下角的包含未记账凭证，最后点
击确定，将自动生成的凭证点保存即可。
注：修改含有损益科目的凭证后，必须删除损益结转的凭证，再重新进行损益结转。
三. 凭证的删除：
点击确定?整理凭证?点击制单?
1.点到带删除凭证上，点击上方下拉菜单的制单--【作废/恢复标记】 2.不能删凭证的原因，
a.凭证正在修改中,保存后再删
b.凭证已审核或记帐结帐，取消所有状态后再删 整理凭证为了彻底清除凭证，并保证凭证编号的连续性 3.取消凭证作废标志：
点击【制单】 再单击【作废/恢复】。至此成为恢复的状态。 4.查询并修改删除凭证，点击【填制凭证】，点击下拉菜单的【查看】
四、凭证的审核
1.更换操作员。必须换成非制单人；
2.点击审核凭证，注意月份选择（只选择月份），确定后，双击凭证（点确定，点审核菜单，选择成批审核，点确定）
1).逐张审核，点击审核，自动跳至下张未单据，一张张点过去。 2).成批审核，点击下拉菜单的成批审核凭证。 3）取消审核，由审核人进行审核，点击取消 4）成批取消审核，由审核人进行成批取消
注意：必须以审核人的身份进去进行反审核的操作
五、记账
前提，所有凭证均进行审核
1. 记帐：点击凭证-记帐，点全选，按下一步，下一步，点记账，点击完成
注意：a.必须试算结果平衡的前提条件下，才能够完成总账的记账工作。
b.上月未结账，本月是不允许记账的。
2. 取消记帐：在工具栏总帐菜单下点击期末，打开对帐窗口，直接按Ctrl+H，激活取消功能，然后关闭对账窗口。再点击总帐菜单下的凭证-------点恢复记账前状态，恢复所要记帐的状态，点恢复到月初状态，点确定。
注：必须先恢复结帐才能取消记帐。 六、每月报表的生成
1. 双击UFO报表菜单，然后点击打开，选择报表模板打开（资产
负债表或利润表）
2. 点击下拉菜单数据-->关键字-->录入->录入报表的年/月/日-->点
击确认计算报表
七、结帐 (必须库存模块月结后才能结总账)
点击期末-结帐，按下一步，对账，下一步，下一步，结账，完成
取消结帐，按Ctrl+Shift+F6，必须帐套主管才能完成。
八、帐薄查询：总账—账表—科目账 1.总帐：点击下方工作台中的总帐，
a.在科目中输入要查询的科目范围，如果只查询某一科目时，应在科目的上下两格中均录入该科目。 b.打勾末级科目只显示末级科目
c.打勾未记帐凭证，查看总帐时才能显示未记帐的凭证(常用) 按确认，即可查看总帐，双击记录显示该科目该月的明细帐。 2、余额表：选月份，点确定。
3、明细帐：跟总帐类似，注意月份的选择。双击记录可联查凭证。 4：序时账：实际上就是凭证列表。
5、 多栏帐：点击下方工作台的多栏帐打开界面
a.定义：点击增加,选择核算科目(只能选择有明细科目的科目)，点击自动编制，点击确定保存。
b.查询：双击多栏帐，选择月份，打勾包含未记帐凭证(可选)，确定查看，双击记录可联查凭证，点击上方转换可转换科目的名称/科目编码。
6、 综合多栏账：点击下方工作台的综合多栏帐打开界面 用途：综合多栏账是在原多栏账的基础上新增的一个账簿查询方式，它除了可以以科目为分析栏目查询明细账，也可以以辅助项及自定义项为分析栏目查询明细账，并可完成多组借贷栏目在同一账表中的查询。其目的主要是为了完成商品销售、库存、成本明细账的横向联合查询。并提供简单的计算功能，以方便用
户对商品进销存状况的即时了解 a. 无辅助核算科目的定义： 点击增加，录入多栏帐名称，
点击栏目组下方的增加，录入栏目组名，选择核算科目，点击右下的增加栏目，
双击科目编码，选择核算科目的明细科目，再反复增加多个明细科目后，点击确定保存返回到定义界面，
点击栏目组下方增加反复增加多个栏目组。按确定保存整个综合多栏帐定义
b．辅助核算科目的定义
点击增加，录入多栏帐名称，选择辅助核算项目
点击栏目组下方的增加，录入栏目组名，选择核算科目，点击右下的增加栏目，
双击科目编码，选择核算科目，双击选择辅助项，再反复增加多个核算科目和辅助项后，点击确定保存返回到定义界面， 点击栏目组下方增加反复增加多个栏目组。按确定保存整个综合多栏帐定义，
c．辅助核算科目和无辅助核算科目可混合定义，但多个不同辅助核 算的科目不可混合定义。
d．查询，双击综合多栏帐，选择月份，打勾包含未记帐凭证，按确定保存
总账报表操作流程
