浅谈如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

由天下分享时间：2025/3/21 3:15:51 加入收藏我要投稿点赞

黎丽芬

【摘要】随着社会的不断发展进步，机关事业单位所涉及的领域比较广泛。机关事业单位的规范化管理已经成为人们关注的焦点。但是就目前而言，机关事业档案管理工作的规范化标准化管理还存在一些问题，主要表现在分工不明，专业型人才较少，管理人员的重视程度不够等问题。从而降低了事业单位档案工作规范化标准化的工作效率。因此，本文对如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化进行了如下分析与研究。【期刊名称】《卷宗》【年(卷),期】2019(000)023 【总页数】1

【关键词】如何推进；机关事业单位；档案管理；规范化；标准化

事业单位的档案管理工作还有很大的提升空间，可以采用更加科学的管理方法和管理制度将其进行进一步完善，还可以通过引入高质量的专业人才等方式来提升整个工作的高效性让机关事业单位的管理工作更上一层楼。但是，在具体的实施过程中还有很多存在的问题，那么如何合理的将推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化就成了关键。

1 推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的意义

自党的十九大报告以来，已经指出思想，其目的就是让政治工作需要走向程序化、标准化与规范化。机关事业单位作为社会的事务管理单位，需要起到一定的带头作用，让整个事业单位管理工作更加规范，更加高效。机关事业单位也应当明确自己的任务，了解自身的不足，摒弃不好的管理制度与专业素质不够

的人员，改善整个机关事业单位的管理现状。同时及时的鼓励人员的积极性，让机关事业单位人员对工作给予重视，了解到管理工作的意义所在，从而改变整个工作的效率。这对于整个社会有着很好的积极作用。因此，积极推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化意义深远。

2 就目前而言，机关事业单位档案管理工作存在问题

1）人员的重视程度不足。很多机关事业单位的人员能力都比较强，但是对于档案管理工作却没有明确的管理制度，管理人员在进行工作时，就经常出现对档案管理工作没有很重视的情况，如果管理人员对档案管理的重视程度不足，就会让档案工作的管理容易出现一些问题，容易出现档案的丢失和档案保存时出现错误，这样的情况是机关事业单位档案管理工作中所遇到的最大的问题。 2）档案管理人才的缺失。在现阶段，机关事业单位档案管理的人才缺失也是档案管理工作的重要问题，由于档案管理人才的缺失，这也就让机关单位的工作人员在工作中容易出现一些问题，特别是一些专业问题，只有档案管理人才才能够去完成，这些专业性的知识和工作方式都是需要工作人员去不断的学习的，而档案管理人才的缺失，也就导致了工作人员在工作中无法去用正确的方式去完成工作，这也就为工作埋下了隐患。

3）档案管理制度的不完善。在机关事业单位档案管理工作中，档案管理制度的不完善也是档案管理的重要问题，由于没有完善的管理制度，这也就导致了档案在管理过程中容易丢失和在保存过程中没有统一的制度，这样的情况就会影响档案的管理,以及后期的维护和整理，由此可以看出，由于档案管理制度的不完善，这回导致档案在管理过程中，容易出现一些问题，这也就导致了档案管理的问题的隐患，除此之外，档案的管理制度的不完善，很容易造成工作上的

混乱，这就会让档案管理会存在一些小的问题，这样一来，会让档案管理制度出现不稳定的情况，对机关事业单位的工作和管理都有一定的影响。

4）档案管理工作没有统一的目标。在现阶段的机关事业档案管理工作中，没有统一的目标，这也是影响档案管理的重要因素，由于没有统一的目标，这也就会导致了工作人员在对档案进行管理时，没有统一的工作方式，这也就导致档案管理的程度不一样，这样的情况是很不利于档案后期的整合的，也导致工作人员无法对档案进行查找。这样的情况对于机关事业单位的发展是没有帮助的。

3 机关事业单位档案管理工作规范化标准化的策略

1）完善档案管理制度。在机关事业单位中档案管理制度的不完善对档案管理工作有很大的影响，这样的情况是会影响机关事业单位的发展的，除此之外，没有完善的制度，很容易让事业单位的档案容易丢失和管理的不完善，这样的情况对档案管理工作的规范化标准化是有很大的影响的，在这样的情况下，就需要去完善档案管理制度，这需要机关事业单位能够明确的制定完善的档案管理制度，通过这样的制度能够让工作人员去遵守档案的制度，这也就对档案管理有很大的帮助，只有机关事业单位能够去制定完善的档案管理制度，就能够让工作人员去遵守制度，这就是对档案管理工作能够实现规范化和标准化，这样的情况对档案管理是很有帮助的。由此可见，通过去完善档案管理制度能够让机关事业单位的档案管理工作更加的规范化和标准化。

2）增加档案管理人才。在现阶段，档案管理人才的缺失，就导致了机关事业单位的档案管理工作的规范性和标准性都不是很好，这样一来，就会导致档案管理工作出现一些问题，这样的情况对于档案管理工作是有很大的影响的，由于没有档案管理人才，这也就会让档案管理工作没有应用到专业的技术，这样的

情况对机关事业单位的影响非常大。因此，就需要去增加档案管理人才，这就需要机关事业单位能够去对工作人员进行培养，让工作人员能够提高自身的能力，学习到专业的技术,这样一来，就会让机关事业单位在工作时，能够应用到专业的技术，这样一来，就会让档案管理能够实现规范性和标准性，这对于档案管理工作是有重要意义的。

3）提高档案管理人员的素质。在机关事业单位中，档案管理人员的素质不高的问题，也是影响档案管理的重要原因，由于档案管理人员的素质不高，这样一来，就导致了工作人员在工作中不能够去对档案进行正确的管理，从而导致档案在管理过程中容易出现一些问题，这些问题很不适合档案管理人员的后期整合，导致了档案管理的混乱，这样的档案管理的方式很不利于机关事业单位的发展，因此，就需要去提高档案管理人员的素质，需要机关事业单位去对工作人员进行定期的培训和考核，以此来让档案管理人员能够提高自身的素质，学习到很多的关于档案管理的工作方式，只有工作人员的素质得到了提高，这就很有助于机关事业单位的档案管理实现规范化和标准化。

4）制定正确的目标。在档案管理工作中，没有明确的目标也是影响机关事业单位档案管理发展的重要原因，这样的情况就会让档案管理工作无法实现规范化和标准化，因此，就需要去对档案管理工作制定正确的目标，只有工作人员按照目标去进行工作，就会实现档案管理的规范化和标准化，这样的情况一旦形成，这就会让机关事业单位的档案管理工作能够得到很好的提高。

4 结束语

综上所述，可以了解到推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的意义，就目前而言，机关事业单位档案管理工作存在问题，机关事业单位档案管理工

作规范化标准化的策略。由此可以看出，实现机关事业单位档案管理工作实现规范化和标准化的方式，这对于机关事业单位的档案管理工作是有很大的帮助的。参考文献

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