同学聚会活动策划书五篇
篇1:同学聚会活动策划书
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西; 6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行; 7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8、安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前) 1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向; 4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老
师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9、到酒店前台结清费用,并索要发票; 活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看; 3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布; 5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载; 6、做好聚会后的总结工作 注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。 写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功! 篇2:同学聚会活动策划书 一、活动安排
活动时间:20××年2月7号
活动场地:多媒体高三《3》班教室 活动宗旨:请让友情地久天长 聚会主题:穿越到××年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为
我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。 参加人员:高三《3》班集体 二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:10—9:50多媒体教室循环滚动播放特制视频 3、穿越高三课程主讲人:班主任10:00—11:15
4、聚餐(3班六周岁生日)11:25—13:25(十里铺人家) 5、13:45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00—16:30(中间特别秘密环节暂不透露) 三、后勤人员安排: 主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:(8:30到场) 接待人员:(8:30之前到场) 礼仪:
卫生人员:(多媒体卫生教室恢复原样) 四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中 2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全 篇3:同学聚会活动策划书
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由××担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案: 组织机构 各组人员职责
1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排。 邀请人员: 老师: 特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定) 邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选) 本组联系人: 聚会要求
1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找×××,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、会后组委会宣布财务经费使用情况
8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、人员在离开前必须与×××告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席) 时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
同学聚会活动策划书五篇



