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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的：
为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。 二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作； 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；
3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；
4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。
第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的
通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门
人力资源部 三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解； 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
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4、入职培训；
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程
1、招聘途径与招聘原则
1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；
1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；
1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗位空缺需附部门新的架构；
1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
应聘职位 第一次面试 主管或经理及以上岗位 招聘经理/直接经理 一般人员 招聘主管（专员）/直接主管 人力资源部总监/用人部门总第二次面试 监 各部门总监可自行决定第三次面试 1.6招聘周期：
从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。
分管副总及CEO 需要 招聘经理/直接经理 精品文档
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1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到，特殊岗位发送《录用通知书》（附件一）；
2、新员工报到接待流程
2.1入职前
2.1.1 面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》；
2.1.2 确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料以及其他须知。 2.2报到
2.2.1 员工首先到人力资源部报到，并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《入职承诺书》（附件二）），上海户籍提供退工单及劳动手册。
2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续，签订劳动合同、在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）、制作工作牌、饭卡等。
2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》（附件三），在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住宿。 2.2.4人事专员向入职者发放入职温馨提示单（附件四），告知公司基本设施规划及相关出勤安排。
2.2.5 人事专员将入职者带入部门，资料由部门总监及分管领导签字确认后归档。 3、部门安排
3.1 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员并为其安排座位、开通邮箱、申请OA账号、申领办公用品（入职一周后由部门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服）。
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