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合格供应商管理办法
一、目的
为规范供应商的甄选、评定和管理工作，降低采购成本，提高物资采购质量和效率，特制定本办法。现予印发，请遵照执行。
二、范围
本办法适用于环境工程事业部的供应商管理，除另有规定外，事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。
三、设备分类与管理策略
1、主要设备：主要指关键工艺设备，单台采购金额较大的设备，对工艺、质量、性能要求较高的设备（详见供应商分类汇总表）。对于主要设备供应商，应与对方建立双赢伙伴关系，致力于长期合作。
2、常规设备：主要指设备为标准件，市场竞争激烈（买方市场），采购量较大的设备（详见供应商分类汇总表）。对于常规设备供应商，应充分引入竞争机制，加强成本控制。
3、辅助设备、材料：主要指产品为标准件，采购金额较小的设备（详见供应商分类汇总表）。对于辅助设备供应商，应简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
四、供应商评审组织机构与职责分工 （一）成立供应商评审小组 组长：总经理
副组长：常务副总经理、分管采购副总经理
成员：经营层其他成员、市场部（标书组）、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员，同时邀请公司设计
院、区域公司等专业技术人员参加。
（二）职责分工
1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。对于新入围的供应商和重要的设备供应商，由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。
2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料，建立供应商资料库；编制《供应商长名单》（附件1）、《供应商评审表》（附件2）；对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价；汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价，报请供应商评审小组审核评定合格供应商，编制《合格供应商名录》。
3、市场部（标书组）协助采购部收集供应商资料；对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。
4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。
5、运营厂（区域公司、技术服务部）负责对供应商的产品质量、售后服务进行评价。
6、计划财务部负责对供应商的货款支付方式、垫款承受能力进行评价。
7、设计院负责对供应商的产品性能、技术参数等方面进行评价。 五、供应商的甄选
（一）供应商征集：每年年初，采购部通过公司网站对外发布诚召供应商广告、邀请长期合作的厂家（或代理商）以及相关人员推荐等途径广泛收集供应商资料，根据设备物资类别不同，初选供应商不得少于5—8家，特殊设备的供应商少于5家的要注明原因和理由。
（二）供应商资料：供应商提供的资料包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、近2年来的主要业绩、质量体系认证或其他必需的资格证书复印件、生产许可证、制造商确认的《代理授权书》（适用于代理商）、其他资料、联系人、联系电话等。
（三）采购部根据收集的供应商资料，建立供应商资料库，编写《供应商长名单》，报供应商评审小组审核。
六、供应商评审
（一）采购部根据评审小组审核后的《供应商长名单》，填写《供应商评审表》，供应商评审小组于每年六月份组织对供应商进行评审。
（二）与公司合作过的供应商，由采购部组织相关业务部门分别对供应商的综合实力、产品性能、质量、服务、交货及时率、产品价格、货款支付方式等方面进行考察、评审、打分（考评前，如有必要，由供应商评审小组成立考察组对供应商进行考察）；统计打分结果，报请供应商评审小组，召开供应商评审会议，审核评定合格供应商。
（三）对未与公司合作过的供应商，由供应商评审小组成立考察组，对供应商的综合实力、以往业绩、产品性能、价格、货款支付方式等方面进行考察、评价，给出书面的考察报告，在供应商评审会议上确定是否纳入《合格供应商名录》。
（四）采购部根据供应商评审小组确认的合格供应商，建立或更新《年度合格供应商名录》（见附表3），并予以公布。其中被评为A-C级的供应商方可被列入《年度合格供应商名录》（以下简称《名录》），被评为D级的不进入名录或直接从《名录》中予以剔除。
（五）供应商评分标准 1、供应商评分权重
评价内容 综合实力 质量 价格及付款方式 交货及时率 服务 主要设备 供应商 25 30 20 10 15 常规设备 供应商 15 30 30 10 15 辅助设备 供应商 15 30 30 10 15 2、供应商综合实力评分标准
（1）生产规模及管理能力：资产规模、生产能力、资金状况，财务状况，包括企业资质证明文件、营业执照、产品生产许可证、质量体系认证、企业综合介绍等。
（2）生产经验及销售业绩：近两年在同行业的生产经验和销售业绩，包括业绩表和用户证明、销售合同等。
（3）行业地位和品牌知名度：在同行业中所处的位置和产品知名度，包括产品鉴定证书，产品所获各项荣誉证书等。根据是否名牌产品（指获驰名商标、著名商标等称号）进行酌情评价。
同类同档次（暂按进口和国产区分二个档次）产品分别从上面三个方面进行横向比较打分。
考评定义 综合实力 评价等级 优 良 一般 差 分值 权重分*（80%—100%） 权重分*（60%—80%） 权重分*（40%—60%） 权重分*（0—40%） 备注 3、产品质量评分标准
考评定义 运行两年无故障 运行两年较少出现故障 运行两年较常出现故障 运行后使用情况很不理想，故障不断，无法使用 评价 等级 优 良 分值 权重分*（80%—100%） 权重分*（60%-80%） 备注 一般 权重分*（40%-60%） 差 权重分*（0-40%） 4、产品价格及付款方式评分标准
同类同档次（暂分进口和国产二个档次）产品进行横向比较打分。
考评定义 价格较低 价格适中 价格较高 价格很高 评价等级 优 良 一般 差 分值 权重分*（80%—100%） 权重分*（60%-80%） 权重分*（40%-60%） 权重分*（0-40%） 备注 5、交货及时率评分标准
考评定义 交货很准时，有时能提前供货 交货准时 交货不太准时 交货不准时，经常延时交货，配合度较差 评价等级 优 良 一般 差 分值 权重分*（80%—100%） 权重分*（60%-80%） 权重分*（40%-60%） 权重分*（0-40%） 备注 6、服务质量评分标准
考评定义 优 良 一般 差 服务态度 5 4 2 0 服务速度 5 4 2 0 服务质量 5 4 2 0 七、合格供应商的管理 （一）供应商等级管理 供应商等级 得分 A级供应商 85—100分 B级供应商 75-84分 C级供应商 60-74分 D级供应商 60分以下 A级：建立长期合作关系，在招议标采购或投标选择时，同等条件下优先考虑。与供应商签订长期合作协议（双方就采购额、质量 、价格优惠、付款方式改进、供货保障、售前售中售后服务等方面签订框架协议）。 B级：保持合作关系，在同等条件下，比C级合格供应商优先考虑。但要求供应商持续改善，签订长期合作协议（双方就采购额、质量控制、价格优惠、付款方式改进、供货保障、售前售中售后服务等方面签订框架协议）。
合格供应商管理办法
