学生档案管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。
第四条 学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。
第五条 学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。
第二章 学生档案管理职责
第六条 新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。
第七条 各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。
第八条 学生档案室工作职责
（一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅；
（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关
资料；
（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；
（六）办理其它有关学生档案事项。
第三章 学生档案归档范围及分类
第九条 归档的学生档案，必须客观地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。
第十条 学生档案的归档范围及其分类: 第一类 学生登记表、毕业生登记表； 第二类 鉴定、考核、考察材料；
第三类 学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料； 第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；
第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优
学生档案管理办法
