公司股权分配设计方案
为充分调动员工的工作积极性并提高其工作效率,使员工利益和企业利益更加一致化,追求高效率的企业治理结构,XX公司计划实施股权激励,以资产为纽带,把员工的个人利益与公司整体利益捆绑在一起,使员工成为企业真正的主人,并分享公司的成长。
本股权分配方案本着效率优先,兼顾公平的原则,进行员工持股数额的分配,以期既能客观反映管理层和骨干员工对公司发展的贡献,又能激励管理层为公司的长期增长而努力,同时有效地吸引人才,留住人才,为企业的持续发展提供动力。 一、参与分配的人员范围
(1)XX公司中高层管理人员(包括公司总裁、副总裁、各部门正副职等)
(2)或对公司经营做出重大贡献的业务技术骨干 二、股权分配评定方法
员工持股数额的确定按照其所负责任、个人能力、贡献大小(对企业历史贡献和现岗位对企业未来的贡献),本着效率优先,兼顾公平的原则,采取\打分制\量化确定。
分配评定指标主要包括:工龄指标、职务指标、学历指标、业绩指标、特殊贡献指标
(1)工龄指标S1 S1=T×2
T:为员工在XX公司工作工龄,截至日期为2003年12月31日 工龄超过半年按一年计算,半年以下按半年计算 (2)学历指标S2
员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。 分值为:10(博士)、8(硕士、双学士)、6(大学本科)、4(大学专科)、2(中专、高中)
(3)职务指标S3 S3=∑(Pi×Ti/5) P:岗位职务系数(见表1)
Pi:为员工在公司担任某一职务时对应的职务系数 Ti:为员工在公司担任某一职务的时间期限 表1 岗位职务系数对应表 职务名称 总裁 副总裁、核心骨干 部门正职 部门副职 骨干员工 级别 1 2 3 4 5 职务系数 50 30 15 10 5 (4)业绩指标S4
按工作表现由所有参与分配的员工集体为他人打分取平均值,评价等级分为优、良、中、基本合格,具体定义见表2。
分值为:15(优)、10(良)、5(中)、基本合格(2) 表2 业绩指标评定等级定义
良 等级 优 实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩 定义 实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩 中 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误 基本合格 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在主要方面有明显不足或失误 (5)特殊贡献指标S5
根据员工工作表现、对公司的历史贡献进行评分,各级人员评分主体规定如下:
1、副总级以上高管人员由董事会进行评分,取各位参评人员评分的平均值为最终得分结果;
2、其他人员由总裁、副总裁进行评分,取各人评分的加权平均分为员工的最终得分结果(总裁的评分权重为40%,二位副总裁的评分权重均为30%),具体分值及评价定义见表3。
表3 特殊贡献指标评定等级定义
分值 15 实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了重大贡献,为公司带来了可观效益 定义 12 实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了较大贡献 9 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了一定贡献 6 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面对公司的贡献不明显 3 实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面未对公司做出贡献 员工个人持股额度分配通过如下计算确定:
员工个人总分Si=S1+S2+S3+S4++S5 员工持股限额Ri=Z×(Si/∑Si) R:员工持股限额 Z:股权分配总额
零股(不足一百股)一律不派配给员工,归至预留股份。 三、工作程序
1、以上评分标准交由全体参与分配的员工讨论并提出意见和建议,以期完善评定标准。
2、全体参与分配的员工就评定标准进行表决,评分标准需征得二分之一以上员工同意;通过后应对表决结果形成文字材料。
3、由中高层员工监督,公司选择外部机构,统一、公开测算每名员工各个指标的分值。
4、加总每名员工的总分。 5、加总公司所有持股人员的总分。 6、依照个人得分,划分股份。 四、期权的行使
员工获得公司股份期权后需有一年的等待期,并需在符合以下股份期权行使条件的前提下方可行使其期权:
1、员工尚在公司就职,其负责管辖的部门运作良好;
2、员工在公司的表现符合公司员工手册基本规定,无损害公司利益