进一步地根据纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应的原则, 责任主要部 门应评价确保不合格不再发生的措施的需求,从而确定所需的纠正措施。
11.2.4 实施纠正措施
责任单位应负责实施纠正措施,并在纠正 /预防措施记录上记录所采取措施的结果。 11.2.5 验证纠正措施
管理者代表负责评审实施效果或按照相应程序规定评审纠正措施实施效果。 如果 实施效果不显著,则应进一步采取纠正措施直到满足预期要求。
11.3 预防措施控制程序 11.3.1 评审潜在不合格
从各个途径所发现的潜在不合格,责任主要部门应评审其不合格趋势或影响范围。 11.3.2 分析潜在不合格原因
对于具有某种不合格趋势或较大影响范围的潜在不合格, 责任主要部门应组织分 析其产生的原因并将原因分析填写在纠正 /预防措施记录上。
11.2.3 评审预防措施需求
进一步地根据预防措施应与所遇到潜在不合格的影响程度相适应的原则, 责任主 要部门应评价确保潜在不合格不再发生的措施的需求,从而确定所需的纠正措施。 11.2.4 实施预防措施
责任主要部门应负责实施预防措施,并在纠正 /预防措施记录上记录所采取措施 的结果。
11.2.5 验证预防措施
管理者代表负责评审实施效果或按照相应程序规定评审预防措施实施效果。 如果 实施效果不显著,则应进一步采取预防措施直到满足预期要求。
附录 1 支持文件清单
三、招标代理服务质量保证措施 (一工程招标代理及标底编制依据
(1招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定; (2招标人提供的各单项工程设计图纸及相关资料
(3 《江苏省大中型灌区工程概(预算编制规定》 、 《江苏省水利工程预算定额》等 现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关规定标准等。
(二及时完成招标代理工作的具体措施
(1 、一旦明确工程由我公司代理,我公司立刻成立项目组,以本次投标文件中承诺 的专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容及范围,会同业主商定协调、沟通机 制,并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。
(2 、及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资 料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程招标的具体要求。
(3拟定初步发包方案供招标人审查
(4 、 负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理报建登记, 并提交工程建设项目 发包初步方案;
(5按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认;
(6按计划要求在建设工程交易中心发布招标公告,必要时可在其它媒体上发布; (7按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名;
(8按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面报告 送招标人审核、确认;
(9按进度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认; (10按进度计划要求及时招标文件备案并按法定要求确定开标时间; (11按进度计划要求在开标前,会同招标人到招标监管机构抽取评委; (12按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作;
(13及时起草招标投标情况书面报告,送交招标人审核确认,并在建设工程交易中 心的电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公示;
(14及时负责中标通知书的领取、发放工作;负责中标单位与业主签订施工合同的 备案工作;
(15按时负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。 四、招标代理服务周期保证措施
(一 、招标过程进度控制的基本原则
1 、 满足招标人总进度目标的要求, 根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原 则, 在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度, 尽快发挥项目的投资效 益。
2 、结合本工程的特点,参考同类工程的招标经验来确定招标进度。按实现业主愿望 制订招标进度计划。
3要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当 合理,有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。
(二 、进度控制措施
进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型 控制活动。通过计划、组织、控制(监督、协调等手段最终按期完成工程项目的招 标。
1、计划活动
招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下 方面:
制定招标工作计划, 包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材 料采购、设备计划等;
及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专业工程分项招标工作计划 和主要材料、设备采购计划等;
2、组织活动
招标工作中的组织活动包括:
落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;
就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开; 及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作; 及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认; 对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。 3、监督和控制活动
监督和控制活动贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容: 所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督; 接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作; 接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。
项目招标小组接受公司总工办对招标进度计划落实情况的监督和管理 4、沟通、协调活动 与招标人的沟通、协调活动
及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。通过及时的 沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规 要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质 量、投资控制等方面的要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起 草,合理地反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行,我公司根据多 年的招标经验, 及时地、 有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人 参考,有助于招标人及时作出正确决策。只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标 工作计划有计划、有步骤地顺利开展。
与设计单位的沟通、协调活动
招标代理服务实施方案.
