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3.7.1 本公司内部组织机构框图
3.7.2 质量管理、技术运作和支持服务之间的关系
本手册附1《质量职责分配表》和附2《管理体系控制框图》以不同的方式明确规定了质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。 3.8 人员任命
内审员 技术负责人 质量负责人 经理 综合室 主任 资料管理员 设备管理员 样品管理员 结算员 检测室 主任 检测员 质量监督(兼) ------《吾爱网络项目》精选考试类和其他应用文档,如需本文,请下载-----
3.8.1 经理任命本公司的技术负责人、质量负责人、各部门主任、质量监督员、内审员等岗位人员。
3.8.2 经理不在岗时,由质量负责人代行其职责;经理、质量负责人同时不在时,由检测室主任代行其职责。
3.8.3 技术负责人不在时,由质量负责人代行其职责;质量负责人不在时,由技术负责人代行其职责。
3.8.4 经理推荐本公司技术负责人和质量负责人担任授权签字人(检测报告批准人),经评审机构考核认可。
3.8.5 当最高管理者(经理)和技术负责人发生变更时,应按《评审准则》4.1.8条要求及时向颁发资质认定证书部门---自治区质量技术监督局备案确认。
3.8.6 任命、授权和签字识别分别见附件4-7《任命书》、附件4-8《授权签字人识别表》。 3.9 部门职责 3.9.1 综合室
a) 负责组织编制各类年度计划并组织实施;
b) 负责检测业务接待,督促和协调检测室工作进度,解决检测工作中的服务问题;
c) 负责抽样工作的组织管理;
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d) 负责各类印章的使用和保管;
e) 负责检测报告的校核、盖章、发放和存档工作; f) 负责各类文件收集、登记、分发及档案的管理工作; g) 负责财务、统计核算、收费等工作; h) 负责采购计划并组织落实; i) 负责受理客户申诉和投诉; j) 协助内审、评审等工作;
k) 组织做好本公司仪器设备管理、维修保养及其量值溯源等工作; l) 负责人员培训计划的编制及协助组织实施; m)
负责对外技术交流及外来培训人员的接洽、安排及考核工作:
n) 完成领导交办的其他工作。 3.9.2 检测室
a) 贯彻执行国家有关法律、法规,努力钻研检测技术,不断提高检测技术水平和综合业务素质;
b) 负责样品的交接、传递和有序检测;
c) 负责本部门工作区域的环境条件的监测、控制和记录,维持环境条件以满足检测工作需要;
d) 协助技术负责人完成比对和技术校核工作; e) 协助综合室进行合同评审;
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f) 协助内审工作;
g) 负责检测仪器设备的使用、日常维护保养等;
h) 协助制订本部门仪器设备的操作规程和自校设备自校规程; i) 负责在用仪器设备的期间核查;
j) 负责提出本部门采购申请,协助综合室做好到货验收、安装、调试; k) 了解本行业检测技术现状和发展动态并收集有关信息,参与新方法的评审;
l) 完成领导安排的其他工作。 3.10 岗位职责和权力 3.10.1 经理 3.10.1.1 职责
a) 作为法人代表全面负责本公司各项工作,组织贯彻执行国家及上级主管部门的有关方针、政策、法律、法规;
b) 负责统筹规划本公司的建设和发展,协调各部门的工作,保证本公司科学、公正、准确地开展检测工作;
c) 负责建立和完善管理体系,制定本公司的质量方针和质量目标,批准发布质量手册、程序文件、规章制度、公正性声明等;
d) 负责本公司组织机构的设置、职能的分配和资源的配置,任命关键岗位的人员,
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指定关键管理岗位的代理人;
e) 负责组织制定和审批经费预、决算,批准经费使用计划,签发本公司行政文件;
f) 审批内审计划和管理评审计划,主持管理评审;
g) 批准年度工作计划、年终工作总结、分包合同、采购计划、人员培训计划、新建扩建改造项目等;
h) 负责组织对全体人员的考核奖惩。 3.10.1.2 权力
a) 有权对本公司机构设置、干部任免、考核奖惩、人员调配、资产使用及业务工作等重大问题做出决定;
b) 有权召开经理办公会、业务、质量调度会和全公司职工大会; c) 有权下达行政、业务、技术等各项工作任务; d) 有权对工作中出现的不安全因素提出强制性改进意见; e) 有权批准《质量手册》和其它重要的管理体系文件; f) 有权对新增检测项目的申请计量认证的活动进行把关; g) 有权代表本公司参加一切对外活动。 3.10.1.3 责任
a) 对全公司各项活动负法律责任;
b) 对因领导不利造成的各项事故负领导责任;