华润置地公司行政管理
规定
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
版本 号： 签发 人：
华润置地（上海）有限公司行政管理制度
1 目的：
为了提高公司行政管理效率，保证公司日常运作的高效、安全，加强行政管理工作的综合职能和服务职能。
2 范围：
本制度适用于华润置地（上海）有限公司。
3 人事行政部工作职责：
3.1 3.2
在公司总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。
负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、
会议组织、接待及取送信函物件等事宜。 3.3
统一购置、分发办公用品；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好
写字楼绿化、饮用水的管理。 3.4
负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结
算等事宜。 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。 负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作；
负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。 负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。 负责员工午餐费用结算工作。
负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学
习与管理；负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。 3.11 3.12
按照公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。
确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开
支方面，保持成本领先。
4 公文管理：
4.1
文档编号格式
公司的文档均采用如下格式予以编号：A/B/C/D
A表示对文档的分类：日常工作用CRLSH表示，项目收发文须注明项目名称（如：董家渡DJD）
B表示发文的部门：行政代码为“1”，财务代码为“2”， 设计部代码为“3”，市场部代码为“4”，合约部代码为“5”，经营部代码为“6”，工程代码为“7”，新增部门以此类推。
C表示部门下属子目录：采用两位数字代码：（01、02、03、04、05、06、07、08……99）各部门可根据公司的规定以合理分类使用，一般情况下部门规章制度代码为“01”，会议纪要代码为“02”，公司的通知、通告、决定代码为“03”，政府所发相关文件代码为“04”，集团相关文件代码为“05”，致政府机关的信函代码为“06”，公司签定的合同代码为“07”，部门工作计划代码为“08”，部门的各种请示报告代码为“09”，公司法律文件代码为
“10”，公司财产资料代码为“11”，其他代码为“99”；预留“12-30”的代码编号由公司统一分类使用，各部门可从“31-98”的代码中自行选择分类，但每个分类编号一经使用，需到行政部备案登记。
D表示流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为大流水号不因部门而重复。如果是发文可在流水号前标示撰文人简称。 举例：
1、董家渡项目指挥部发来的关于办理申请拆迁许可的文，是我们的第二十三个需要收 编的文，则编号为DJD/1/04/0023
2、芮洁写的关于公司注册资料的函，发到集团，是我们的第一百个需要收编的文则编号为CRLSH/1/05/RJ0100
4.2
收文
华润置地公司行政管理规定
