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加快综合项目管理信息系统推广工作

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关于加快综合项目管理信息系统推广工作的

通 知

各分公司、各子公司、各处室、各项目部:

公司综合项目管理信息系统推广工作会后,多数二级单位和项目部已开展此项工作。但通过信息化周例会及周工作进度检查,反映推广工作整体进度较缓慢,个别二级单位和项目部的推广进度严重滞后。为确保此项工作按原计划推进,进一步落实董事长办公会要求,全力加快综合项目管理信息系统推广工作(以下简称“推广工作”),限期推广到位,特发通知,将加快推进工作安排如下,各二级单位、项目部应给予高度重视,采取具体措施,确保目标的实现。

一、推广工作检查制 1.日常检查工作:

直属项目的推广工作进度由集团公司信息化工作小组于每周四进行检查。

委托一级项目和二级单位自营项目的推广工作进度由二级单位信息化工作小组于每周四进行检查,并于每周五上午10时前书面提交至公司信息化工作小组,

检查方式为:两级公司根据项目部推广工作实际进展情况填写《综合项目管理信息系统检查表》(附件1)。

两级公司的检查结果将在信息化周工作例会中进行通报。 2. 专项检查:

根据两级公司信息化领导小组要求以及推广中的实际情况,

适时安排专项检查。两级公司专项检查结果将上报公司信息化领导小组。

3. 节后专题汇报会前期检查工作安排:

专题汇报前,公司将安排一次专项检查,专项检查于xxx年2月6日-7日进行,两级公司信息化工作小组根据各自分工对推广项目的完成情况进行检查。对存在数据缺失的项目部要求其限期两日整改,并于2月9日进行复查。

两级公司信息化主管领导须全面掌握现阶段所属项目部的推广工作完成情况,并在专题汇报会议中向公司领导进行汇报。

二、推广工作整改制

1. 推广项目部须加快项目数据录入进度,于1月31日前完成各功能模块的数据录入,并保持与工程实体同步,录入数据应真实、规范、符合逻辑。

2. 两级公司信息化工作小组根据日常检查和专项检查的情况,对不符合项下发整改通知书。推广项目部必须按照整改通知书的要求进行逐一整改。

3. 对于整改不到位、不彻底的项目部,将集中至公司办公楼进行集中整改。整改项目部的主要领导和主要管理人员必须到场,直至推广工作完成为止。

4. 项目部基础网络建设已在多个文件做出要求,如遇运营商网络故障,可到公司办公楼集中办公点进行工作。

三、会议制度

1.综合项目管理信息系统周工作例会制度

在综合项目管理信息系统推广实施期间,公司将实行周工作

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例会制度。会议定于每周五的14时10分召开,如有变动,另行通知。

会议内容为:汇报本周综合项目管理信息系统实施进展情况、部署下周工作内容。

2. 综合项目管理信息系统推广工作完成情况专题汇报会 根据董事长办公会(xxx集会董办〔xxx〕1号)要求,节后召开综合项目管理信息系统推广工作完成情况专题汇报会,会议日期暂订于2月10日14点10分召开。如有时间变更,另行通知。

会议内容:专题汇报会议由刘从学同志主持,姚董事长亲自听取二级单位、项目部主要负责人对推广工作完成情况的汇报,并对下一阶段工作进行安排和部署。

专题汇报要求:汇报单位按照《综合项目管理信息系统检查表》,根据每个功能模块的数据录入完成情况进行汇报,完成情况分为:已完成、存在问题、未完成,此三种情况。对存在问题和未完成项必须说明原由、整改期限和整改措施。

四、流程审批工作要求

1. 两级公司领导、部门负责人应每日登录综合项目管理信息系统,对项目部流转数据进行审批和会签。

2. 系统登录地址:192.168.0.4(内网) 218.70.155.108(外网电信) 211.139.61.41(外网移动)

登录用户名为姓名全拼,如:用户姓名:周冀,登录名:zhouji,如有重名,在全拼后加1、2、3.初始密码:111

五、责任体系与责任追究

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加快综合项目管理信息系统推广工作

关于加快综合项目管理信息系统推广工作的通知各分公司、各子公司、各处室、各项目部:公司综合项目管理信息系统推广工作会后,多数二级单位和项目部已开展此项工作。但通过信息化周例会及周工作进度检查,反映推广工作整体进度较缓慢,个别二级单位和项目部的推广进度严重滞后。为确保此项工作按原计划推进,进一步落实董事长办公
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