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长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）
为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。 一、组委会成员及职责 1、组长：韦正强
职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排 2、组员：张锡 黄文胜 林海燕 危志强 唐方萍 李浩 职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作 3、策划：胡保国
职责: 负责校庆筹备工作的进程安排与策划 二、分组及职责
（一）联络组组长：韦正强 组员：张锡 黄文胜 林海燕 工作任务及安排：
时间 工作任务 备注 完工进程情况 期限 策划中 实施中 已完成 8月30日 9月23日 9月25日 10月1日 10月1日 10月1日 10月1日 10月1日 8月 与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校 联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、 专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴 联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、 专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式 赞助单位的联系，贺信、贺电的落实 1 2 3 9月 4 作专题报告专家、费用及行程的确定 5 落实新校名手续 6 将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、 高校校长、行政官员，确定他们的日程安排 联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程 落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、 7 10月 1 10月 文档
内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单 2 落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程 给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函 10日 10月5日 10月5日 3 （二）宣传组组长：张锡 组员：胡保国 王磊 工作任务及安排：
进程情况 时间 工作任务 备注 完工期限 策划中 实施中 1 研讨会主会场设计方案、会场布置方案 8月 2 校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案 3 设计校庆资料袋 1 2 3 9月 4 宣传片的制作 校庆前期联系媒体做广告，发布消息 校庆庆典程序安排 晚会会场设计、布置方案 9月22日 9月22日 10月1日 10月15日 10月1日 10月1日 已完成 与晚会 10月1日 组协作 5 6 1 制作新校牌 设计制作代表证 10月1日 10月1日 10月15日 研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的 安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照 2 落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设 计、制作宣传标语 10月10日 3 联系新闻单位，校庆期间的新闻报道 10月 4 10月1日 10月10日 研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介 绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍） 5 获奖证书的制作 6 校歌 7 校园文化渲染 11月 1 校庆宣传 2 现场的宣传展板 10月10日 10月1日 10月1日 10月10日 10月10日
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（三）会务组组长：李浩 组员：严慧娥 王海军 工作任务及安排：
进程情况 时间 工作任务 与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用 与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及2 费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中 （各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位） 1 邮寄校庆请柬2 收集会议回执单，做好统计工作 3 将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路 4 9月 10月1日 10月10日 10月15日 10月20日 10月1日 备注 完工期限 策划中 1 8月 8月30日 实施中 已完成 统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务 事宜 印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的 10月20日 5 姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码 印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安 6 排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份 1 将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋） 2 准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据 10月20日 10月20日 与财会10月20日 室协作 学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以 10月 3 辨别早、中、晚餐券，早餐券4张/人，中餐券4张/人，晚餐券2张/人 4 校庆当天活动流程安排 5 招待晚宴的地点的确定与联系安排 6 与会人员通讯录的制作 10月20日 10月20日 10月1日 10月20日 （四）接待组组长：唐方萍 组员：胡少华
长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（二）
（四）接待组组长：唐方萍 组员：胡少华
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工作任务及安排：
进程情况 时间 8月 工作任务 礼仪、接待人员基本素质和主持人培训 1 校庆问询工作（校庆前期的问询接待） 9月 备注 完工期限 策划中 实施中 10月20日 10月20日 10月20日 已完成 根据学校校庆和研讨会整体安排，设计、安排好校庆和 2 研讨会接待工作（签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等） 统计与会人员信息，安排报到当天的接车 1 与会务组、10月20日 后勤组联络 10月 2 将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在 各接待、签到地点布置好，安排好负责人员 安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与 会人员及演练 10月20日 3 10月20日 4 校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练 11月 校庆活动当天的问询接待工作 10月20日 10月20日
协调：唐方萍 胡少华 陈龙山 活动接待组： 接待督导组： 接待对象：嘉宾 等 特邀校友 校友组接待校友
礼仪及志愿者的培训：辜青 陈龙山 接车：贺玲 胡江滨 宾馆接待： 校庆当天的接待：
（五）后勤组组长：黄文胜 组员：范金泉 小李 工作任务及安排
进程情况 时间 工作任务 备注 完工期限 策划中 实施中 已完成 文档
1 校园建设 8月 2 校内学生作品展示台的制作 3 各部门教学设施设备的添置（缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等） 购买在宾馆和学校摆台，作为接待、签到用的红金丝绒布 若干 指示牌的制作。 “签到处”“交费处”“资料领取处” “停车2 9月 沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等 3 添置600张椅子（主会场和晚会现场） 10月15日 10月15日 10月15日 10月15日 1 与接待10月15日 处”“学校示意图”“校友签到处”“特教兄弟学校签到处”“长组协作 借、租、10月15日 购 4 联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆 和会议期间跟随与会人员 校庆庆典主会场布置，联系租借音响等设备 与接待组协作 购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料，各准备300份； 校庆纪念品1000份 购买矿泉水若干，用于校庆这天放在校庆资料袋中；校庆 10月15日 1 10月15日 2 10月 10月15日 10月15日 3 当天摆放水果在贵宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室 4 校庆庆典主会场前面椅子分区摆放 5 购买烟花鞭炮 10月15日 10月20日 11月3日 10月15日 1 与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间 11月 2 校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教 师 3 研讨会主会场布置 11月1日 爱心车队 学校教师车队： 与峰力联系研讨会纪念品
纪念品要求：实用、价格不高、特色（湖南）、轻便
（六）材料组组长：杨军
组员：王磊 伍艳 罗建成 曾琳 唐方萍 工作任务及安排：
研讨会方案范文
