应立即退场。
六、建筑材料款项的结算
1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方规定时间），将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部，并交总公司领导审阅。属甲方提供建筑材料的，应从拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。
2、属乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份，甲方在拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。
3、甲方工程部根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单，经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后，才能交计财务部付款，并及时将税务发票交计财务部冲帐。
七、其它
1、甲方工程部应及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况，并及时向分管副总经理汇报。一旦采用新材料，要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方发现品种、质量达到甲方要求，且价格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，报总公司总经理审批，并按本管理规定实施。
3、对乙方材料已经材料员签字，又拒不使用现场材料组指定材料的乙方，甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定，否则，监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证，并勒令其自购材料退场。
工程档案管理制度
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一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理； 2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库； 3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续； 4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；
5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；
7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。 二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；
2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；
3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准，并办理有关手续。
二、工程部工作流程
工程开工前准备工作业务流程
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接到项目开发、施工计划书 到集团工程部申领相关技术资料
依据公司的整体投资、开发方案编写现场准备工作施工方案
不 施工方案工程部内各专业审核，工程部经理签 符 合 上报施工方案给大区总经理、集团工程部、预算部 集团公司审核、签发 符合要求
集团工程部签署各施工项目的招标联络单 大区办公室需办理
的各项手续联络单 集团工程部招标并签定合同 手续办理
下发合同
下发办理文件
工程部督促施工单位按规定施工
验 收
交付使用
项目总承包单位进场、施工
现场子分部分项工程验收控制业务流程
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施工单位提交验收申请 监理单位专业监理员审核资料并对现场进行初验（过程控制） 监理单位总监代表确定验收时间并告知建设单位专业管理员 监理单位总监代表组织现场验收，工程部专业人员参加 汇总现场验收存在的质量问题 无 监理单位下发质量整改通知单 质 量 问 题 施工单位整改完成后重新报验
签署合格评价 进入下道工序施
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现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程
施工单位自评合格后提交验收申请 监理单位专业监理员审核施工技术资料并对现场进行初验 监理单位总监（或总监代表）复审资料及现场实体质量合格后告知建设单工程部专业管理员审核资料合格后，计划安排验收时间并通知各相关单位 确定各相关单位参加验收人员名单 工程部组织现场实体验收 汇总现场存在的质量问题
监理单位下发整改通知施工单位整改完成后重新报验
按程序组织复验 无 质 量 问题 合格
签署合格验收意见
进入下道工序 需外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程
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工程部内部管理制度
