活动策划执行流程
人员分组 项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目项目筹备 物料准备 现场台本 策划活动策划 宣传策划 预算 流程 项目执行 物料申请、审核流程 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
接洽流程 参与人员 准备工作 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 洽谈重点 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； 初步接触 细节洽谈 （多次） 联络人 ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及联络人、活动★自有资源、案例介绍PPT文档 意见； 策划、执行统★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★ 获知项目的着重点及难点； 筹 预算） ★ 客户的倾向性。 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划★ 项目汇报； ★ 合同条款认定。 联络人、活动执行方案、宣传策划案；详细预算) 手提电脑、方案PPT策划、执行统★准备汇报用投影仪、筹、活动部负文档； ★策划文案打印、装订成册； 责人 ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 项目汇报 策划流程 参与部门 讨论重点 会后工作 联络人、活动策划、执行统★ 项目背景、需求； ★ 撰写初步策划案； 初次策划筹、活动部负责人 ★ 是否值得继续跟★ 报策划总监与分管副总。 会议 进； ★ 活动概念和形式。 联络人、活动策划、执行统★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣筹、活动部负责人；制作统★ 策划案大体框传方案、预算方案） 筹、设计师、信息专员、媒架； ★ 方案由设计师进行精包装； 谈判后 介负责人 ★ 形式和内容设 协调会议 计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、筹、活动部负责人；制作统★ 内容、执行细节执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； 筹、设计师、信息专员、媒确定； ★ 拟定合作协议； 细节谈判介负责人、部门总监 ★ 现场效果图； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、后 ★ 宣传方案确定； 场地等） 协调会议 ★ 物料方案 ★ 确定执行工作组。 ★ 预算方案（成本/报价）。
活动项目执行流程图
